Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Enseignement - Formation
Quimper, 29, Finistère, Bretagne
Sous la responsabilité de la Directrice, et sous l'autorité déléguée du Responsable de Pôle, vous exercez votre mission en Secrétariat administratif et pédagogique des formations du pôle « Animation et accompagnement du quotidien » sur le site de Quimper.
Votre rôle est d'assurer le secrétariat en lien avec l'équipe pédagogique pour assurer l'organisation et le bon déroulé des formations dans le respect de la démarche qualité mise en œuvre. Dans une logique de continuité de service, vous coopérez avec les autres secrétaires du pôles et des autres sites de l'ITES et participez activement à la vie de l'établissement.
Votre activité s'organise autour des domaines suivants :
- Gestion des formations : accueil physique et téléphonique des étudiants et des stagiaires ; suivi administratif des parcours (conventions de formation, convocations, feuilles d'émargement, suivi des présences, attestations de formation, évaluations, synthèse pour le commanditaire..) ; veille, préparation et diffusion de toute information utile au bon déroulement de l'organisation matérielle et logistique des formations (salles,
accueil, matériel, supports pédagogiques, organisation des déplacements,[...]