Assistant / Assistante de gestion administrative

Contexte
Bretagne INP se donne pour ambition de former des cadres et des techniciens de haut niveau pour relever les défis environnementaux, sociétaux et économiques du moment et à venir, au service des organisations privées et publiques de son territoire et au-delà. Pour répondre à ces mêmes enjeux, l'INP développe également des activités de recherche et de valorisation au sein de ses laboratoires et de ses écoles doctorales. Bretagne INP compte quelques 1700 étudiants et 200 agents répartis sur les sites de Brest, Quimper et Plouzané.
Rejoindre Bretagne INP c'est contribuer à une nouvelle histoire institutionnelle, au service de la transformation de l'enseignement supérieur d'aujourd'hui et à l'accompagnement
des transitions du monde de demain !

Description de l'emploi et missions
Sous la responsabilité directe du responsable du service de la recherche, le (ou la) gestionnaire administratif(ve) assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

Activités :

1- Gestion administrative et financière des programmes de recherche et contrats industriels
- Suivre et maitriser les attributions budgétaires des différents projets
- Coordonner les relations avec les laboratoires de recherche
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et diffuser l'information en interne et en externe
- Rédiger et suivre des procédures

2- Valorisation de la politique de la recherche
- Organiser les soutenances de thèse des doctorants
- Établir et alimenter des tableaux de bord
- Participer à des réunions de travail et/ou des conseils institutionnels

3- Soutien aux équipes de recherche
- Gérer les conventions de stage et assurer le versement des gratifications
- Accueillir et gérer les personnels hébergés
- Assurer un soutien administratif et financier concernant les différentes demandes sur les projets (Élaboration des ordres de missions, réservation des titres de transports, gestion des commandes)
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service

4- Gestion administrative des doctorants
- Réaliser l'inscription et le suivi des doctorants
- Être le contact privilégié avec les écoles doctorales (MathSTICC Bretagne Océane et SPI.bzh)
- Gérer les mobilités entrantes et sortantes


Compétences et qualités attendues
Vous êtes titulaire d'un BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative et financière. Une expérience dans l'enseignement supérieur serait un plus.

1-Savoirs (connaissances) :
- Savoir rédiger (notes, comptes rendus, courriers)
- Avoir des connaissances en anglais (niveau scolaire)

2-Savoir-faire (compétences opérationnelles) :
- Maîtriser les outils de bureautique et les outils spécifiques de gestion
- Planifier et respecter les délais
- Évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Travailler en équipe

3-Savoir-être (compétences comportementales) :
- Rigueur et fiabilité dans le suivi et dans l'exécution
- Sens relationnel, sens de l'adaptation
- Autonomie
- Polyvalence
- Discrétion

Candidature : CV, lettre de motivation, lettres de recommandation le cas échéant à retourner par voir numérique uniquement au service RH : rh@enib.fr avant le 21/03/2025

Processus de recrutement : entretien avec un jury d'experts et mise en situation.

Contacts :

Madame QUERE, responsable du service Recherche : pauline.quere@enib.fr
Madame CLUS FEUNTEUNA, responsable du service RH : christine.clus@enib.fr