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Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Chassiers, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Nous recherchons pour la Maison d'accueil spécialisée "La Lande", à Chassiers, établissement de l'Association Béthanie, un-e Agent administratif / accueil.
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'établissement, l'agent administratif assure le secrétariat, le suivi administratif et l'archivage des dossiers. Il/elle veille à la circulation de l'information, a la charge d'activités d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui.
Par ailleurs, il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Il/elle est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l'image de marque de l'Association en interne comme à l'externe.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Activités Accueil/Standard
- Accueil et orientation des familles et des entreprises
- Réception de livraisons si économat fermé ou en extérieur
- Gestion importante des appels téléphoniques internes (IME/MAS/SIEGE) et externes (prestataires ; familles IME; siège)
- Relevé des communications journalières (tableau journalier récapitulatif)
- Relevé du courrier reçu, affranchissement des courriers (envoi des convocations CHSCT, CVS.),
- Mise sous enveloppe bulletins[...]