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Secrétaire
Emploi Enseignement - Formation
Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire
pourvoir dès que possible
Le lycée Sainte Marie du port aux Sables d'Olonne accueille plus de 1300 élèves et propose des formations professionnelles, technologiques, générales et de l'enseignement supérieur avec deux BTS et une licence.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) secrétaire accueil standard (H/F) lycée professionnel
Vos missions
Assurer l'accueil physique et téléphonique auprès des élèves, des familles et des visiteurs,
Assurer la correspondance vers les familles via EcoleDirecte,
Gérer et suivre les dossiers élèves via Charlemagne
Traiter les demandes de bourse des élèves,
Prendre en charge les inscriptions aux examens,
Gérer et suivre les pré-inscriptions, inscriptions et réinscriptions sur Charlemagne
Assurer l'interface entre l'équipe pédagogique et les familles,
Autres tâches administratives liées au poste
Votre formation :
Expérience en secrétariat exigée, idéalement en établissement scolaire
Très bonne maitrise des logiciels de bureautique (principalement Word, Excel)
La maitrise des logiciels Charlemagne et Ecole Directe serait un plus
Vos qualités :
Vous êtes rigoureux(se), autonome, et faites preuve d'adaptabilité et de bon sens,
Vous[...]