Assistant / Assistante de service juridique
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Longnes, 78, Yvelines, Île-de-France
Sous la direction de l'avocat des juristes du cabinet, vous serez amené à réaliser différentes missions :
1/Tâches administratives liées à la gestion du cabinet:
- Tenue de l'agenda du cabinet, accueil téléphonique et physique des clients,
- Gestion des rendez-vous : préparation de la salle de réunion, accueil des clients
- Gestion du courrier : aller à la Poste chaque jour porter le courrier, gestion du cahier de suivi des courriers,
- Diffusion de documents,
- Organisation des déplacements : réserver les hôtels / billets de trains,
- Etablissement des remboursements de frais,
- Suivi du stock de fournitures et rangement des commandes,
- Et éventuellement, tout autre tâche administrative.
2)/Tâches administratives liées aux dossiers du cabinet
- Rédaction de courriers simples,
- Classement, scan,
- Préparation des dossiers de signature (mettre les post-it d'instruction de signature à destination des clients),
- Suivi des dossiers en attente de signature client ou en attente du retour des institutions : faire une liste hebdomadaire des
dossiers dont on attend le retour,
- Archivage des dossiers,
- Mise à jour des registres légaux des sociétés (Sous la[...]