Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran). Les missions de la direction des opérations consistent dans le pilotage des projets transversaux ayant un impact sur la performance du groupe hospitalier. A ce titre le directeur des opérations analyse les organisations et propose des évolutions ou des outils dont les objectifs sont d'optimiser les processus de soins. Des déplacements ponctuels sur les sites René Muret ou Jean Verdier sont possibles. L'assistant de direction organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Missions quotidiennes Gestion des agendas et organisations des réunions Optimisation des agendas Saisie des plannings dans le logiciel de gestion du temps de travail (Gestime) Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des directions Accueil physique des usagers et personnels Prise de notes Saisie et mise en forme de documents Tri du courrier Classement Assurer les commandes de fournitures (logiciel NSI) Assurer le suivi technique et le traitement de dossiers spécifiques de[...]