interface (bouches du rhone)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grans, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower SALON DE PROVENCE recherche pour son client un Assistant de direction RH sur un plateau Logistique (H/F) - Assister le Directeur de la plateforme logistique dans la gestion et l'organisation administrative du site ( participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus, s'occuper des notes de communication internes et externes, gérer et suivre les factures "frais généraux", gérer la diffusion des informations données par le CE etc... ... ..) - Prendre en charge la gestion administrative du personnel intérimaire (être l'interface avec les agences d'intérim sur le suivi administratif des dossier intérimaires, reconductions de contrat... ..) - Assurer l'interface avec le service Ressources Humaines (s'occuper des visite médicales, gérer les plannings de CP et RTT, prévoir les formations, animer le recrutement et l'intégration des intérimaires... .) - Veiller à l'ordre et à la propreté de l'ensemble des zones logistiques -Intégrer Manpower, qu'est-ce que c'est ? -Un CET rémunéré à 8 % !! -Prime de fin de mission -Congés payés -CSE, CSCE -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule... ) - Et bien d'autres avantages... Lancez-vous[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En lien avec la directrice de l'IIMM, les missions de l'assistant.e administratif.ve et financier.ère sont réalisées en conformité avec la démarche qualité Qualiopi et s'articulent autour de : 1 - Gestion administrative : - Participer à l'accueil physique des élèves, enseignants, adhérents, partenaires publics ou privés et administrateurs - Gérer les courriers, emails et communications diverses et diffusion d'informations - Organiser et préparer les réunions : convocations , comptes rendus - Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données de l'association - Assurer la gestion documentaire : archivage, classement et respect des normes... RGPD - Veiller à la bonne tenue des registres obligatoires de l'association - Superviser les adhésions : gestion des inscriptions, suivi des cotisations et actualisation - Préparer les documents administratifs et les supports de communication destinés aux partenaires et aux institutions 2 - Gestion financière : - Suivre la comptabilité courante : émission de factures, saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi de la caisse. - Participer à la préparation des budgets[...]

Assistant / Assistante service clients

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez rejoindre une entreprise leader dans les solutions modulaires, offrant des services à forte valeur ajoutée pour répondre aux besoins des professionnels ? Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous aimez jouer un rôle clé dans la performance d'un service. Vous appréciez travailler dans un environnement structuré où votre précision et votre sens du service font la différence ? Intégrez le pôle administratif en tant qu'Assistant(e) en charge de la facturation clients ! Poste basé dans les Bouches-du-Rhône. Poste Rattaché(e) au pôle administratif, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement du processus de facturation, dernière étape stratégique du cycle de vente. À ce titre, vos responsabilités s'étendent à : - Gestion administrative & facturation Assurer le traitement, le suivi et le contrôle des factures clients. Vérifier la conformité des dossiers avant facturation et assurer le suivi des paiements. Gérer les litiges et relances clients, en garantissant une gestion efficace et réactive. Participer à l'amélioration continue des process administratifs et financiers. - Interface & coordination Être[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : Section SEES (prérequis/ados) soit les 6/16 ans + les situations REPIT (internat). En étroite collaboration avec le Directeur du Pôle Enfance, l'assistant social a une fonction d'interface entre les usagers, les familles, l'établissement et le tissu social Il a pour mission de conseiller, d'orienter, de soutenir, d'accompagner les personnes accueillies et leur famille, de les aider dans leurs démarches, dans les domaines législatifs, financiers, administratifs et pour leur organisation de la vie quotidienne, en fonction de leurs besoins et leurs demandes. Informer, conseiller et orienter les usagers et leurs familles vers les organismes ressources. Participer à l'élaboration et la mise en œuvre du projet d'établissement ainsi que des projets individualisés pour la partie qui le concerne. Il veille particulièrement à la protection de l'enfance. o Il maitrise tous les aspects de l'information à autrui. o Il participe à la définition et mise en œuvre des projets personnalisés et donc assiste aux réunions de synthèse. o Il participe à certaines réunions d'équipe et aux réunions de l'analyse des pratiques professionnelles. o Il fournit des écrits professionnels[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un/une Gestionnaire CFA au sein du service Alternance pour un CDD de 9 mois. Rattaché/rattachée à la Responsable du Service Alternance, basée à Toulon, vous intégrerez une équipe de 10 personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon et Bordeaux. Vous serez l'interface entre l'école, les entreprises et les étudiants/étudiantes en alternance dans la gestion des contrats, vous participerez également à l'amélioration continue du service. Vos missions seront les suivantes : 1) Assurer la circulation de l'information auprès des parties prenantes internes et externes Renseigner, conseiller et suivre les étudiants/étudiantes et entreprises sur les formations en Alternance et sur les formalités de mise en œuvre (requis, financement, conventionnement, contractualisation, .) Informer sur les droits et devoirs des entreprises et des alternants Assurer un accueil physique et téléphonique et traiter les mails reçus sur la boîte mail générique Participer aux comités de travail et aider à la rédaction des comptes rendus de réunion 2) Assurer le montage des dossiers d'alternance : gestion administrative et financière jusqu'à l'acceptation de la prise en charge Gérer[...]

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Steamo, créée en 2008 et marque du groupe Armonia depuis 2019, est l'expert et un acteur majeur de l'exploitation immobilière intervenant sur les métiers de la maintenance multitechnique, des travaux associés et de l'optimisation énergétique de vos espaces. Pour en savoir plus sur Steamo, n'hésitez pas à faire un tour sur notre site : https://www.steamo.fr/ Rattaché à un Responsable de site, vous réalisez l'ensemble des prestations techniques liées à la maintenance : Chauffage, Ventilation, Climatisation (CVC), Electricité, Plomberie sur Marseille, Avignon et alentours. Effectuer la maintenance préventive et corrective sur l'ensemble des installations Réaliser les interventions et dépannages à la demande du client ou des occupants Assurer la maintenance niveau 1 des équipements du site (relamping, serrurerie, petite plomberie, dalles de moquettes, faux plafonds, .). Effectuer les rondes techniques et les relevés (contrôles fluides mensuels) Réaliser les interventions et dépannages à la demande du client ou des occupants Accompagner les prestataires extérieurs et les organismes de contrôles réglementaires Saisir les demandes d'intervention dans le module de gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Marseille. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes : -Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients par téléphone, -Renseigner et conseiller les clients en fonction des caractéristiques des produits, leur assurer un suivi personnalisé, -Réaliser les devis, les offres de prix suite aux propositions des techniciens et/ou des commerciaux, -Assurer la facturation, -Gérer les dossiers clients, -Effectuer le classement des dossiers, -Assurer l'interface avec les commerciaux, les clients, la production et la logistique. Profil recherché : De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se),[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé sur Marseille 9ème, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Il s'agit d'une longue mission intérimaire à pourvoir au plus vite. Au sein d'un grand groupe, vous êtes l'interface privilégié entre votre Direction et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. A ce titre, vous aurez pour principales missions : - L'accueil téléphonique et la gestion de mails et de courriers - La collecte, le traitement et la mise en circulation de l'information - La gestion des agendas et des rendez-vous - L'organisation des réunions, évènements et déplacements - L'appui aux équipes et au manageur Titulaire d'une formation de type Bac+2/+3 dans le domaine Administratif, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins deux années dans le domaine administratif, idéalement acquise dans un grand groupe. Vous êtes à l'aise avec les outils[...]

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'AAJT est une association créée en 1954 dont la mission est d'accueillir et prendre en charge des jeunes en difficulté. L'association accompagne 1 200 personnes par an sur Marseille et Vitrolles, elle intervient en protection de l'enfance (MECS et service d'accompagnement de jeunes majeurs), en accompagnement de demandeurs d'asile (CADA), en hébergement (CHRS) et logement (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales, maisons relais), dans l'objectif de l'insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires. L'association emploie 110 salariés et environ 50 bénévoles Le CHRS Marius Massias comprend un bâtiment collectif qui proposera une centaine de places, ainsi qu'une trentaine de places en diffus. Il accueille des jeunes majeurs de 18 à 28 ans. Il s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire de 20 personnes (travailleurs sociaux et veilleurs de nuit). MISSIONS : Rattaché(e) au Directeur Général de l'Association, vous avez pour missions de : - animer et coordonner l'équipe pluridisciplinaire pour assurer l'organisation et le fonctionnement des services : pilotage de l'action - plannings de travail - gestion administrative et budgétaire, - contribuer à l'élaboration,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistant(e) de direction assure la continuité du service sous la responsabilité du Directeur de la structure. Il(Elle) intervient dans les délais impartis, respecte les consignes, les procédures et le règlement de fonctionnement de l'association en vigueur tout en veillant à la bonne gestion et au suivi régulier des dossiers administratifs et institutionnels. L'assistant(e) de direction du Gérontopôle Sud occupe ainsi une position stratégique au sein de l'association car il(elle) est l'interlocuteur(ice) privilégié(e) des acteurs externes et qu'il(elle) constitue par ailleurs l'interface entre le Directeur et l'ensemble des partenaires. Conditions de travail : La permanence du secrétariat de Gérontopôle est assurée de 9H00 à 16H30. Les horaires des agents sont fixés en fonction d'un planning assurant un roulement hebdomadaire de leur temps de travail. Mission 1 : Tâches administratives courantes L'assistant(e) de Direction a la charge de l'ensemble des tâches administratives courantes, qu'il(elle) assure quotidiennement en fonction des besoins. Les principales tâches concernent entre autres : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion des relations internes[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

3 MISSIONS PRINCIPALES : 1. Volet Judiciaire → Garant(e) du bon déroulement des procédures contentieuses, →Être l'interface entre les juridictions, les contradicteurs et les avocats du cabinet. →Gestion et suivi des procédures contentieuses en lien avec les avocats du cabinet : préparation et envoi des actes et courriers, suivi des délais, communication avec les juridictions et les contradicteurs, tenue et mise à jour de l'agenda, prise des délibérés, organisation des renvois, réalisation et envoi des dossiers de plaidoirie . 2. Volet administratif → Réception courriers, accueil téléphonique, relation avec la CARPA, → Archivage des dossiers 3. Volet Formation → Gestion des formations Qualiopi délivrées à nos clients sur le logiciel Digiformat, (possibilité de formation en interne sur le référentiel Qualiopi et le logiciel Digiformat) PROFIL RECHERCHÉ → Formation en droit ou en assistanat juridique → Expérience minimum 5 ans et + dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet d'avocats → Parfaite maîtrise des procédures contentieuses et particulièrement en droit social → Autonomie totale sur RPVA et Télérecours → Très bonne organisation et capacité à gérer[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans ce rôle clé, vous participerez activement au bon fonctionnement de la structure, assistant le directeur dans diverses tâches et gérant une multitude d'activités internes. - Appui administratif du directeur , interface avec l'accueil et l'atelier - Gestion des agendas, des rendez-vous, - Coordination des réunions et préparation des comptes rendus, * Réservation de salles, de billets .. - Préparation des devis, de la facturation et du suivi, - Gestion des commandes de fournitures, des stocks.

Élisa Portier, Pom Bouvier-b - La vie radieuse

Manifestation culturelle

Marseille 13000

Du 10/05/2017 au 18/05/2101

INSTALLATION SONORE EN SON 3D Entre installation sonore et parcours, La vie radieuse est une immersion sensorielle qui propose de raconter la vie de La Cité Radieuse à Marseille, par ses habitants. En interaction directe avec les espaces dans lesquels elle sera projetée, l'installation propose une écoute augmentée par les perceptions visuelles et sensorielles qu'offrent le lieu, une porosité subtile entre le bâtiment, ses jeux de lumière et d'architecture telle que perçue à l'instant même par l'auditeur. La création sonore dévoilera les faces cachées du bâtiment et les voix de ses habitants. Une sensation entre le lieu, l'auditeur et l'histoire, permettra au visiteur de partager cette expérience sensible et humaine de vie à La Cité Radieuse depuis l'arrivée de ses premiers occupants en 1952. Pour cela, le visiteur-auditeur sera guidé grâce à son propre smartphone, par le Stéréoboard, interface numérique spécialement conçue, qui lui proposera un cheminement au sein du vaste bâtiment et l'amènera à déclencher dans son casque, à certains moments, en certains points précis du bâtiment, les séquences sonores en 3D, comme des fenêtres qui s'ouvrent. INSTALLATION SONORE EN SON 3D

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante de service social

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de direction

Élisa Portier, Pom Bouvier-b - La vie radieuse

Ressources supplémentaires