photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Finance de marché

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour notre entreprise situé au Lamentin, Martinique. Polyvalent(e), vous participerez à l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration et à l'organisation du service des ressources humaines, telles que : 1. Gestion Administrative : - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle. - Gérer le courrier (réception, tri, envoi) de la Direction et des salariés. - Organiser les déplacements professionnels et les évènements internes. - Archiver les documents conformément aux directives de la Direction. - Rédiger les comptes-rendus des réunions. - Tenir à jour les Documents Unique d'évaluation des risques professionnels. 2. Ressources Humaines : Administration du personnel : - Assurer le suivi des différents événements liés à la gestion du personnel, en mettant à jour régulièrement les tableaux des éléments de paie, mutuelle, ancienneté, prévoyance, visites médicales, organigramme, calendrier des anniversaires, répertoire téléphonique, état des congés, arrêts maladie) - Respecter les procédures d'entrée et sortie des salariés (établir les contrats de travail, avenants, remise des soldes[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La ville de Noisy-le-Grand cherche à renforcer son équipe en recrutant un référent administratif et financier aux compétences diversifiées. Ce poste ne se cantonne pas à des tâches administratives courantes ; il représente une opportunité précieuse de contribuer activement à l'efficacité des services de la collectivité. Votre mission au quotidien : Dans le cadre de votre fonction, vous serez responsable de traiter les dossiers liés à l'habitat, notamment la préparation des dossiers de garanties d'emprunt des bailleurs sociaux. Cela inclut la collecte d'informations, la complétion de documents types, et la gestion de l'archivage et du suivi des conventions de garantie. Vous renseignerez également les habitants, les agences et les notaires, et gérerez les demandes de mise en location. Vous contribuerez à la mise à jour des données de l'observatoire habitat et de l'atlas des résidences, examinerez les dossiers de subvention pour les projets du service développement local, et traiterez les dossiers de candidature pour le logement intermédiaire. Vous informerez les habitants et transmettrez les dossiers éligibles aux bailleurs. Sur le plan administratif, vous gérerez l'administration[...]

photo Ingénieur / Ingénieure de travaux

Ingénieur / Ingénieure de travaux

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

MISSIONS Au sein d'une équipe travaux de 20 personnes (hors équipe de chantier), la mission principale de l'ingénieur travaux chez SMC2 est d'être responsable de l'opération de construction d'un projet de son lancement jusqu'à sa livraison finale. Il est l'interlocuteur principal du client. Il travaille sous la responsabilité d'un chef travaux qui encadre 2 à 3 ingénieurs travaux. L'ingénieur travaux est accompagné dans son quotidien par une assistante travaux. Votre objectif est de réaliser un ouvrage de qualité en maîtrisant les délais et les coûts. En relation avec les clients et leurs services techniques et administratifs, vous gérerez le projet avec les partenaires externes (architecte, bureau d'études, co-traitants, sous-traitants, fournisseurs...) et avec les collaborateurs internes à l'entreprise (direction, bureau d'études, équipe de chantier, comptabilité...). Vos missions principales seront les suivantes : - Analyser les projets à réaliser en lien avec le bureau d'études : - Lire et comprendre les pièces contractuelles d'un marché : CCTP, CCAG, CCAP, PGC, PPSPS, RC, AE, OS (inclus réponse SMC2 avec DPGF et mémoire technique) - Analyser techniquement les[...]

photo Superviseur / Superviseuse d'opérations logistiques

Superviseur / Superviseuse d'opérations logistiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Valence recrute des nouveaux talents : Chef d'équipe logistique (F/H) en CDI. Missions : Supervision de l'équipe : - Encadrer, animer et motiver les équipes de préparateurs de commandes - Assurer la formation continue et le développement des compétences des collaborateurs - Gérer les plannings (retards, absences, congés) - Veiller au respect des horaires de travail - Maintenir un bon climat social au sein de votre équipe- Réduire le turn over en sein de votre équipe - Gérer les affectations de tâches en fonction de la charge de travail - Respecter les consignes de vos supérieurs Gestion des opérations : - Planifier et coordonner les activités de préparation des commandes. y compris Scallog - Veiller au respect de la procédure d'ordonnancement - Veiller au respect de plan de palettisation - Gérer les arrêts de production y compris scallog - Gérer les consommables (Carton Vide, caisse américaine)Gérer quotidiennement les reliquats - Gérer la rupture de charge - Gérer et suivre les pannes (Formeuse B+, Fermeuse B+, les imprimante ZEBRA, Réseau...) - Veiller à la conformité des préparations avec les commandes clients - Gérer les annonces transport Sécurité[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement la Faculté de Droit recherche un poste de secrétaire hôte d'accueil (H/F) qui aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la Faculté. Poste à pourvoir à temps complet dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée le plus rapidement possible. Missions : Accueil et interface avec l'extérieur : * Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et étudiants). * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. * Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d'un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié. * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec le service scolarité. Travaux administratifs courants : * Gérer le courrier : distribution. * Réaliser la saisie et la mise à jour des données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité. * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus,[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Moutiers, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Votre rôle est d'assurer l'enregistrement, la centralisation des données comptables et sociales et le suivi des éléments comptables et sociaux en étroite collaboration avec le DAF et la RRH groupe présents sur site quelques jours par mois (mais contact quotidien à distance) ou toute autre personne extérieure missionnée par l'entreprise Un expert - comptable gère l'établissement du bilan, la plaquette, la liasse fiscale et les déclarations IS, CVAE. L'expert-comptable garantie le respect des règles comptables et fiscales en vigueur. Accueil et secrétariat Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ; Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ; Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ; Traiter la boite mail contact de l'entreprise. Comptabilité Au quotidien gérer les banques, suivre les encaissements et décaissements ; Enregistrer les opérations courantes en veillant à bien exploiter la comptabilité analytique afin de suivre les projets : Préparer un état prévisionnel de trésorerie ; Gérer les notes de frais ; Etablir les déclarations de TVA ; Gérer les cautions bancaires et les retenues de garantie ; Fournir aux[...]

photo Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. Les missions quotidiennes : En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossier technique (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise -[...]

Ressources supplémentaires