informations générales
Metz
L'Agence Locale de l'Energie et du Climat du Pays Messin est une association de droit local créée en 2011. Son champ principal d'activité est le conseil en matière d'efficacité énergétique dans le bâtiment et la valorisation des énergies renouvelables. Elle est structure porteuse d'un Espace Conseil France Rénov'. L'Espace Conseil France Rénov' est le service public de la rénovation de l'habitat, et propose un accompagnement et des conseils neutres et gratuits sur ces questions. Dans le cadre du développement de l'activité, l'agence cherche à renforcer son équipe et à consolider ses fonctions supports.
TACHES SPECIFIQUES
- Assurer l'accueil physique du public ou des partenaires au siège de l'agence
- Gérer les appels téléphoniques et les mails et orienter les publics vers les différents services
- Archiver et classer les documents administratifs
- Préparer et éditer des rapports, lettres, notes, comptes rendus, etc.
- Assurer la gestion des dossiers en cours et des différentes démarches administratives
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes
- Assister les cadres dirigeants dans la préparation de documents de présentations
- Organiser les déplacements professionnels et les hébergements
- Gérer les factures et les demandes de subventions
- Gérer les appels à cotisation des membres
- Gérer les pièces comptables et les transmettre à l'expert-comptable
- Assurer une veille réglementaire sur les RH et actualiser les documents internes régissant le fonctionnement de la structure
- Assurer le suivi et le lien avec les organismes de mutuelle et prévoyance ainsi qu'avec la médecine du travail
- Le(la) collaborateur(trice) prendra également part aux tâches générales de l'association
PROFIL ET QUALITES REQUISES
Titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine. Expérience préalable dans un poste similaire (1 - 3ans minimum).
- Organisation : capacité à gérer les priorités et à assurer un suivi rigoureux des tâches
- Rigueur : Attention au détail et respect des procédures
- Polyvalence : Capacité à gérer différentes missions simultanément
- Proactivité : Esprit d'initiative pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes
- Discrétion : Respect de la confidentialité des informations
- Aisance relationnelle : Bonne communication avec l'équipe, le public, et les partenaires
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Teams.)
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide
- Aisance à l'oral et à l'écrit
- Résistance au stress : savoir garder son calme dans les périodes de forte activité
- Sens du service public
- Disponibilités occasionnelles en soirée et le week-end
- Connaissance des enjeux de la rénovation énergétique et sensibilité aux notions de transition écologique très appréciées
CADRE CONTRACTUEL
Poste à pourvoir : début 2025
Durée : CDI, 35h (selon accord d'entreprise et Convention Collective Nationale des bureaux d'études techniques, des cabinets d'ingénieurs-conseils et des sociétés de conseils en vigueur).
Période d'essai de deux mois
Poste basé à Metz
Salaire : 27 000 € brut
Prime de vacances et forfait mobilités durables
Mutuelle d'entreprise
Cadre et ambiance de travail agréable au sein d'une équipe dynamique et unie.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTACHES SPECIFIQUES
- Assurer l'accueil physique du public ou des partenaires au siège de l'agence
- Gérer les appels téléphoniques et les mails et orienter les publics vers les différents services
- Archiver et classer les documents administratifs
- Préparer et éditer des rapports, lettres, notes, comptes rendus, etc.
- Assurer la gestion des dossiers en cours et des différentes démarches administratives
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes
- Assister les cadres dirigeants dans la préparation de documents de présentations
- Organiser les déplacements professionnels et les hébergements
- Gérer les factures et les demandes de subventions
- Gérer les appels à cotisation des membres
- Gérer les pièces comptables et les transmettre à l'expert-comptable
- Assurer une veille réglementaire sur les RH et actualiser les documents internes régissant le fonctionnement de la structure
- Assurer le suivi et le lien avec les organismes de mutuelle et prévoyance ainsi qu'avec la médecine du travail
- Le(la) collaborateur(trice) prendra également part aux tâches générales de l'association
PROFIL ET QUALITES REQUISES
Titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine. Expérience préalable dans un poste similaire (1 - 3ans minimum).
- Organisation : capacité à gérer les priorités et à assurer un suivi rigoureux des tâches
- Rigueur : Attention au détail et respect des procédures
- Polyvalence : Capacité à gérer différentes missions simultanément
- Proactivité : Esprit d'initiative pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes
- Discrétion : Respect de la confidentialité des informations
- Aisance relationnelle : Bonne communication avec l'équipe, le public, et les partenaires
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Teams.)
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide
- Aisance à l'oral et à l'écrit
- Résistance au stress : savoir garder son calme dans les périodes de forte activité
- Sens du service public
- Disponibilités occasionnelles en soirée et le week-end
- Connaissance des enjeux de la rénovation énergétique et sensibilité aux notions de transition écologique très appréciées
CADRE CONTRACTUEL
Poste à pourvoir : début 2025
Durée : CDI, 35h (selon accord d'entreprise et Convention Collective Nationale des bureaux d'études techniques, des cabinets d'ingénieurs-conseils et des sociétés de conseils en vigueur).
Période d'essai de deux mois
Poste basé à Metz
Salaire : 27 000 € brut
Prime de vacances et forfait mobilités durables
Mutuelle d'entreprise
Cadre et ambiance de travail agréable au sein d'une équipe dynamique et unie.
