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Secrétaire administratif / administrative
Emploi Enseignement - Formation
Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous sommes à la recherche d'un secrétaire H/F dans le cadre d'un remplacement, Vos missions : - gérer les courriers des proviseurs-adjoints (lettres, convocations, invitations, décisions, mailing, réalisation et mise en forme des documents, conseils de discipline, .), - gérer les courriers des enseignants, Scolarité des élèves et étudiants : - gérer les stages (conventions, dérogations, assurance, rapports de stage, .) - gérer les conventions diverses (Saisie et suivi) - gérer les dossiers scolaires des apprenants (classement, archivage, .) - préparer les manifestations (rencontre parents/profs, remise des diplômes, réunion maitres de stage, .) - gérer les voyages d'études (plateforme démarche simplifiées) - gérer les diverses enquêtes (insertion, .) Connaissance, savoir : - Connaissance du fonctionnement pédagogique, - Maîtrise des applications : Fregata (scolarité), EDT et PRONOTE (application de gestion de l'emploi du temps d'enseignement, gestion des conventions de stage, .), - Utilisation des outils métiers (Portalis, Indexa2, Siecle, Arena et Cylade, l'ENT de l'établissement), - Savoir saisir, mettre en forme et éditer des documents, - Savoir communiquer (accueil[...]