Agent / Agente d'accueil
Emploi
-, 8, Ardennes, Grand Est
Référence CSP: O008240/610001243
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard.
- Réception, traitement et diffusion de l'information.
- Réalisation de divers travaux de bureautique.
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs.
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives.
- Etc...
ACTIVITÉS ET TACHES RELATIVES AU POSTE :
Quelques exemples de tâches :
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages et de rendez-vous, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements.
- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission, envoi du courrier, diffusion de l'information en général (site internet + panneau lumineux).
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, etc...).
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, comptabilité, etc...).
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (comptable).
- Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement,[...]
