Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
Poste Mission du service et positionnement hiérarchique : Organiser et gérer l'UFR de Pharmacie : enseignements, recherche, formation, vie étudiante, administration. Missions principales de l'agent-e : Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice générale des services de la Faculté de Pharmacie (DDGS), l'agent-e aura à assurer la gestion du secrétariat commun de la déléguée de la directrice générale des services et du directeur de l'UFR et à prendre en charge des dossiers transverses relevant du Doyen ou de la Déléguée. Fonctions de secrétariat que l'assistant de direction à assumer en autonomie : La gestion des agendas du Doyen et de la DDGS La gestion des déplacements du Doyen et de la DDGS L'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes de la direction La gestion des boites mails génériques de la Direction La gestion du courrier de la Direction Le suivi des échéances importantes de la Direction L'organisation des réunions de travail, constitution des dossiers, accueil des participants-es La gestion des conseils et réunions d'UFR (convocation, collecte des pouvoirs, feuilles d'émargement,[...]