Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi
Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
L'assistante administrative a pour missions d'assister les consultants formateurs dans leur travail et assurer le secrétariat de la direction du cabinet. - Secrétariat : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, stagiaires, sous-traitants, fournisseurs. - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. - Trier, dispatcher, et traiter le courrier. - Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents. - Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs. - Gestion des déplacements. - Aide à la réalisation de certaines tâches dans les projets clients. - Gestion & suivi des dossiers de formation : - Traiter les demandes clients, élaboration des devis, conventions, convocations, fiches de présence, et attestations. - Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offre, des projets de formation spécifiques. - Gestion administrative & comptable : - Gestion des prestataires externes. - Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants. - Règlements fournisseurs. - Relances client. - Commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux. - Organisation et Participation[...]