photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le chargé d'appui au projet recherche est affecté à la fois au projet Polinequal (%60), et au laboratoire CESICE (%40). Le Centre d'Etudes sur la Sécurité Internationale et les Coopérations Européennes (CESICE) est un centre de recherche multi-tutelles rattaché à l'Université Grenoble-Alpes et à Sciences po Grenoble. L'ERC Polinequal est un projet de recherche porté la Professeure Sonja ZMERLI, qui fait partie du CESICE. Missions principales : Pour POLINEQUAL, sous l'impulsion de la porteuse de projet, la Professeure ZMERLI, et sous l'autorité de la responsable financière, vous exercerez au sein d'une équipe administrative de deux personnes, des missions d'appui organisationnel, administratif et financier pour assurer la coordination du projet, le suivi financier et les aspects ressources humaines relatifs au Projet Polinequal dans un contexte spécifique à la fois multi-tutelles et multi-culturel. Pour le CESICE, sous l'autorité de la responsable financière, des missions d'appui organisationnel, administratif et financier. Activités principales : Activités principales au titre de Polinequal : COORDINATION DE PROJET : - Veiller à respecter[...]

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Comptable territorial / territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Administratif et Financier, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif et financier du Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi (PLIE).Vous aurez également en charge d'assurer l'exécution et le suivi budgétaire ainsi que les marchés publics de l'ensemble de la direction. Dans ce cadre, vos activités seront : Pour le PLIE: - Assurer la préparation, le suivi et le fonctionnement des Commissions Techniques d'Admission et de sorties (CTAS) - Assurer le secrétariat des CTAS: Préparer les CTAS, être l'interlocuteur auprès des référents de parcours et des partenaires de la CTAS, rédiger les courriers de convocation et des relances auprès des bénéficiaires, mettre à la signature les contrats d'engagements et en assurer le suivi. - Saisir sur le logiciel de suivi d'activité "VIeSION" - Elaborer les modes opératoires et guide des outils métiers (viesion-Neo-RSA) - Assurer l'exécution budgétaire de l'ensemble de la direction - Mettre en place et suivre les tableaux financiers et/ou outils correspondants pour assurer l'exécution budgétaire en fonctionnement et en investissement de la direction - Mettre en place les outils pour une[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Ismier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de Saint-Ismier recrute un 4ème collaborateur pour son service finances-marchés. Venez intégrer une organisation à échelle humaine qui compte de nombreux projets dans un environnement dynamique et privilégié. Située sur les coteaux de la vallée du Grésivaudan, au sein du territoire de la communauté de communes le Grésivaudan, la collectivité compte environ 130 agents, pour un budget de fonctionnement qui s'équilibre à hauteur de 10M€. La commune gère les missions classiques de service public : état-civil, écoles, petite enfance, voiries, urbanisme, mais également une salle de spectacle (Agora), une médiathèque et de nombreux équipements publics (local de boules, etc.). Nous recherchons un gestionnaire de comptabilité. Vous serez référent de plusieurs services et vous conseillerez vos collègues dans la gestion de leurs budgets. Vous participerez à mettre en œuvre la procédure achat ainsi que les différents process comptables en collaboration avec votre directrice, l'élu en charge des finances et la direction générale. Vous interviendrez sur des marchés publics en appui de la personne qui en est chargée. Enfin, vous pourrez travailler sur des projets transversaux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Autres services aux entreprises

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière, apporter vos spécificités à notre collectif, jouer un rôle utile à votre territoire ? Venez rejoindre l'équipe de l'agence économique régionale ! Votre mission principale Vous serez rattaché(e) au responsable opérationnel de l'antenne et à la responsable du pilier international, au sein d'une équipe de chargés d'affaires expérimentés, en relation avec les acteurs du développement économique du territoire. Vous assurerez le secrétariat et apporterez un appui logistique et administratif en soutien des équipes. Et plus spécifiquement : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels. - Appui administratif : rédaction de courriers, gestion des fournitures, suivi des factures et des bons de commande. - Veille documentaire et e-mailing : actualisation des destinataires, publipostage. - Coordination d'équipe : appui aux chargés d'affaires, organisation de réunions d'équipes et d'événements à destination des entreprises. - Mise à jour du CRM : saisie des nouveaux contacts, des déménagements. - Gouvernance : organisation des comités territoriaux et des réunions avec les partenaires institutionnels en Isère, gestion[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Direction Finances et Achats Public, vous serez le référent pour un ensemble de services liés aux budgets de la CAPI, en assurant leur prise en charge comptable et financière dans le respect de la réglementation et des processus de la CAPI. Procéder à l'exécution des dépenses et des recettes : *Vérifier les engagements préalables *Vérifier le routage des factures dans le Système d'Information Financière (SIF) *Effectuer les mandatements et titrages et contrôles y afférents, les annulations et réductions de mandats et titres, les écritures de régularisation après prélèvements ou encaissements, *Passer les écritures de mandatement des marchés d'investissement en y rattachant les pièces justificatives *Passer les écritures relatives à l'encaissement des recettes du P503 *Passer les écritures d'encaissement des recettes liées à la PFAC (Participation pour le Financement de l'Assainissement Collectif) *Passer les écritures de fin d'exercice du périmètre, actualisation régulière des engagements non soldés, établissement de la liste des rattachements et Restes à Réaliser en lien avec les référents opérationnels Effectuer des activités comptables spécifiques : *Gérer[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Direction Finances et Achats Public, vous serez le référent pour un ensemble de services liés aux budgets de la CAPI, en assurant leur prise en charge comptable et financière dans le respect de la réglementation et des processus de la CAPI. Procéder à l'exécution des dépenses et des recettes : *Vérifier les engagements préalables *Vérifier le routage des factures dans le Système d'Information Financière (SIF) *Effectuer les mandatements et titrages et contrôles y afférents, les annulations et réductions de mandats et titres, les écritures de régularisation après prélèvements ou encaissements, *Passer les écritures de mandatement des marchés d'investissement en y rattachant les pièces justificatives *Passer les écritures relatives à l'encaissement des recettes du P503 *Passer les écritures d'encaissement des recettes liées à la PFAC (Participation pour le Financement de l'Assainissement Collectif) *Passer les écritures de fin d'exercice du périmètre, actualisation régulière des engagements non soldés, établissement de la liste des rattachements et Restes à Réaliser en lien avec les référents opérationnels Effectuer des activités comptables spécifiques : *Gérer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EMBL (European Molecular Biology Laboratory) comprend 6 laboratoires situés à Grenoble (France), Heidelberg et Hambourg (Allemagne), Hinxton (Royaume-Uni), Barcelone (Espagne) et Rome (Italie). Ce réseau de laboratoires et de services (banques de données, outils d'analyse et de recherche) en biologie moléculaire « encourage la coopération entre les Etats européens dans la recherche fondamentale, le développement d'une instrumentation moderne et le développement d'un enseignement avancé en biologie moléculaire et dans d'autres domaines de recherche essentiellement apparentés ; à cette fin, il concentre ses activités sur des tâches qui ne sont ni habituellement entreprises ni facilement réalisables dans les institutions nationales », selon les termes de l'accord intergouvernemental qui lui a donné naissance. Pour notre laboratoire de Grenoble, nous cherchons à recruter un agent administratif spécialisé dans l'organisation d'événements et de voyages, ainsi que dans les achats. Le candidat retenu travaillera au sein d'une équipe administrative très active, responsable de l'organisation des événements, des voyages et des achats. Les attributions de l'équipe administrative[...]

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Assistant social / Assistante sociale du travail

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Satolas-et-Bonce, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lumanisy est une entreprise spécialisée dans le service social du travail, offrant un accompagnement complet aux entreprises pour améliorer leur climat social et soutenir leurs collaborateurs. Lumanisy se distingue par son équipe pluridisciplinaire composée d'assistants sociaux, de psychologues, d'infirmiers de santé au travail et de coaches familiaux Cette diversité de compétences permet une approche globale des problématiques rencontrées en entreprise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons 1 assistant(e) social(e) du travail pour intervenir sur Satolas-et-bonce 2 jours par semaine et 1 jour sur Sevrey en présentiel. 3 jours de télétravail par mois. Le poste est un CDI À 80%. Les frais de déplacement seront pris en charge. Au quotidien, vous serez en charge d'accompagner les salariés de nos entreprises clientes sur les domaines suivants : accueil des nouveaux entrants ; vie personnelle et familiale ; handicap ; vie au travail ; logement ; finances ; santé. Le soutien aux salariés : aide dans la résolution de questions ou difficultés ayant des répercussions sur son activité professionnelle et/ou sa vie personnelle, Le conseil et l'appui aux divers acteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reventin-Vaugris, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Ils proposent des solutions adaptées aux besoins des professionnels du transport, qu'il s'agisse de la vente de véhicules neufs ou d'occasion.Poste : Chargé(e) de Facturation Vos missions principales : En tant que Chargé(e) de Facturation, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre service client et de la gestion administrative. Vos principales responsabilités incluent : Accueil client : Vous assurerez un accueil téléphonique et physique de qualité en soutien à notre équipe de réception, en garantissant une prise en charge rapide et professionnelle. Gestion des ordres de réparation : Vous prendrez en charge l'ouverture des ordres de réparation (OR), la demande de bons de commande, ainsi que la gestion des garanties de paiement. Vous veillerez à ce que les OR terminés soient correctement mis en bon à facturer et procéderez à leur facturation. Gestion des garanties : Vous serez responsable du suivi complet des dossiers de garantie, de l'ouverture à la clôture, en assurant la liaison avec les différents acteurs. Suivi des contrats d'entretien : Vous gérerez et suivrez les contrats d'entretien des clients, en vous assurant de leur bonne exécution et renouvellement. Plan[...]

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