informations générales
Grenoble
Sous l'autorité du chef de service de l'administration générale, vous assisterez l'équipe pour l'exécution administrative et comptable de ses marchés de travaux en lien avec les équipes techniques.
Missions :
- Assurer le suivi administratif des marchés de maîtrise d'œuvre et des marchés de travaux de la DIM (ordre de service, PV de réception..)
- Veiller au respect des délais de validité des marchés et d'exécution des travaux en lien avec les techniciens.
- Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (entreprises, maître d'œuvre, trésor public) et internes (finances)
- Effectuer le paiement et le suivi des dépenses des opérations de travaux qui lui sont confiées.
- Suivre l'avancement des opérations ainsi que des dépenses et recettes (tenue d'un tableau de bord) par opération, en collaboration avec la maîtrise d'œuvre et la maîtrise d'ouvrage.
- Traiter les demandes de subventions et le suivi des recettes des opérations qui lui sont confiées.
- Libérer les mesures de sûreté (retenue de garantie, garantie à première demande, caution) à l'issue de la garantie de parfait achèvement
- Gérer, classer et archiver les pièces contractuelles des dossiers de marchés