Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Reims, 51, Marne, Grand Est
Le poste : Nous recherchons un assistant de gestion pour notre client basé à Reims. Vous avez un BTS ou un DUT assistant de gestion. Vos missions : -Gestion des commandes - Contrôler et valider les devis basculés en commande (do&charge et contrats) par le service commercial selon les règles de l'entreprise et s'assurer de l'archivage des documents dans les outils informatiques dédiés Envoyer la confirmation écrite de la prise en compte de la commande au client (AR de commande et documents associés) - Contrôler et enregistrer le renouvellement des contrats à échéance en coopération avec les services internes (Directeur d'agence, commerciaux, responsable de service technique, pôle data) -Gestion de la facturation - Réaliser l'ensemble de la facturation dans le système d'information dédié de tous les documents éligibles selon les règles de l'entreprise, et conformément aux accords avec le client dans le respect du calendrier de clôture. -Gestion administrative de la sous-traitance Respecter les procédures et les règles de l'entreprise, ainsi que les obligations légales envers le client et le sous-traitant : - S'assurer du référencement du sous-traitant sur la plate-forme[...]