Secrétaire de direction bilingue
Emploi
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
L'Udaf 22 recrute un.e attaché.e de direction dans le cadre d'un CDD à temps plein de trois mois. Poste à pourvoir immédiatement.
Sous l'autorité directe de la Direction à laquelle elle rend compte, l'Attaché.e de Direction contribue à la vie de l'Institution et à ses projets de développement, participe, concourt à ses missions spécifiques.
Ses missions sont les suivantes :
Assure le secrétariat de la Direction et de la Présidente
- Réceptionner et enregistrer le courrier quotidiennement, ainsi que les courriels de la boîte mail Institution,
- Veiller à une bonne coordination avec les administrateurs et les chefs de service,
- Prendre les appels téléphoniques,
- Gérer le planning de la Direction (prise de rendez-vous), calendrier institutionnel,
- Prendre des notes et en rédiger des comptes rendus de réunions à la demande de la Direction
- Réaliser toute mission confiée par la hiérarchie dans l'intérêt de l'Institution et/ou des services,
- Effectuer des recherches documentaires,
- Veiller à la diffusion de l'information, générale et spécifique,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers,
- Préparer les dossiers de présentation de l'Udaf 22 lors des audiences.
Prépare[...]