Attaché / Attachée de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France
Vous êtes un maestro de l'organisation et cherchez à faire vibrer votre carrière ? Notre client dans le secteur pharmaceutique a besoin de vous en tant qu'Office Manager pour orchestrer la symphonie des opérations. Prêt à relever le défi ? -Assure, en tant que collaborateur de la Direction, le secrétariat, la gestion de planning/agenda, organisation des déplacements, communication, préparation de réunion, accueil de visiteurs.. -Organise et coordonne les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de la structure sur demande de la Direction. -Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (organisation d'évènements, suivi de procédures, échanges avec des prestataires externes comme des cabinets juridiques). -Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, prise de note, rédaction de compte rendu, de procès-verbal.) -Garanti la confidentialité des données qui lui sont communiquées. -Participe à la rédaction des supports de communication interne/ externe tels que guide du collaborateur, charte de procédure... -Traite l'information (collecte, classe et met[...]