Assistant / Assistante de direction
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein d'un réseau dynamique, rattaché(e) à la responsable administrative et financière, vous apportez votre soutien sur les aspects de gestion administrative, logistiques, organisationnels et évènementiels. Gestion administrative : - Réaliser les campagnes d'adhésion et les relances - Contribuer au suivi des prospects et à la fidélisation des adhérents - Collecter et faire la synthèse des contributions en nature des membres - Rédiger les comptes-rendus du CSE - Suivre et mettre à jour la liste des contacts institutionnels du pôle - Suivre et mettre à jour les immobilisations comptables - Suivre et relancer les factures impayées - Suivre et contrôler les frais réalisés avec la carte bancaire du pôle - Suivre l'entretien des véhicules de service - Rédiger et diffuser les correspondances, Procès-verbal, documents écrits - Contribuer à la mise à jour le CRM en fonction des informations recueillies - Gérer l'agenda et les contacts de la Déléguée Générale - Réceptionner les appels téléphoniques, et en assurer avec discernement le filtrage et la transmission Gestion Organisationnelle : - Accueil des visiteurs - Organiser les évènements statutaires Conseil d'administration,[...]