Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
Emploi
Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché aux gestionnaires, et en collaboration avec assistante syndic et comptable, votre mission : seconder les gestionnaires de copropriétés : - gestion des demandes d'interventions (petits dépannages), en lien avec les gestionnaires, de certaines demandes de devis (et suivis) nécessaires à la solution des problèmes techniques tout corps d'état. Commande de travaux. Suivi du bon déroulement des interventions. Relance des entreprises concernées, information des parties. - participer à certaines réunions de conseils syndicaux (parfois assemblées) avec le gestionnaire, en assurer (pour partie) le suivi. - visite des immeubles (en binôme avec le gestionnaire, puis par la suite parfois en solo) sur incident, rendez-vous artisan, ou planifiée ; - rappel du rôle et mission du syndic au service de la copropriété pour les demandes individuelles sortant de notre mission. - gestion et suivi administratif d'interventions groupées planifiées sur parties privatives (remplacement compteurs d'eau ou répartiteurs de chauffage) : en lien avec l'assistante syndic, courrier/coupon, gestion des réponses par tableau de suivi, relances, ... , préparation du dossier pour l'intervenant, retour[...]
