
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Devecey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Chirurgien-dentiste spécialisé en implantologie, esthétique et parodontologie recherche une assistante de direction dynamique et organisée pour rejoindre son équipe afin de participer activement au suivi, maintien et développement de son activité.
Vos principales missions seront :
Gestion administrative :
- Assurer la tenue des dossiers médicaux (facturation, gestion des dossiers patients, archivage dossiers, relances devis.)
- Organiser et optimiser l'agenda du praticien
- Gérer les rendez-vous et demandes des patients et nouveaux patients par téléphone et par mail (prise de rendez-vous, annulations, rappels)
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des patients et nouveaux patients
- Suivi des commandes, des retours auprès des fournisseurs
Communication :
- Gestion et publication sur les réseaux sociaux selon retro planning
- Création de supports de présentation, vidéos
- Mise en forme et envoi des comptes-rendus du praticien, devis, courriers
- Gérer les relations avec les différents partenaires (laboratoires, fournisseurs, etc.)
Comptabilité / RH :
- Assurer les ententes financières et suivre les dossiers afin d'éviter les impayés, suivi des encaissements
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