photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, à la pointe de l'innovation, et contribuer à des projets techniques d'envergure .NOTRE CLIENT , conçoit des solutions technologiques avancées dans les domaines de la sureté (contrôle d'accès, vidéosurveillance) et de la gestion technique des bâtiments (GTB). Dans le cadre d'un congés maternité , nous recherchons une Assistante Ressources Humaines. Assister la Responsable des Ressources Humaines, d'une entreprise de 160 personnes. - - Recrutement (rédactions d'annonces, mise en ligne des annonces, sélection de CV, entretien téléphonique de pré-sélection) - Suivi des entretiens professionnels et préparation - Création des dossiers des nouveaux embauchés, D.U.E, inscription et radiation à la mutuelle d'entreprise, livret d'accueil, docs RGPD. - - - Suivi des stagiaires - Enregistrement des contrats en alternance avec les organismes d'enregistrement - Demandes des aides de l'état aux recrutements - Etablissement des cartes professionnelles du BTP

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Placé sous l'autorité du Directeur de la Relation Citoyen et des adjoints, vous serez en charge des missions suivantes : ***Accueillir et renseigner*** - Assurer l'accueil physique (pré-accueil, accueil) et/ou téléphonique (standard) du public, niveau 1 et niveau 2 - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité : traiter l'usager avec amabilité, propreté des lieux, efficacité, disponibilité du service - Répondre aux différents besoins des usagers des services municipaux (public, partenaires, autres services-), les guider, les accompagner - Fournir un service d'accueil fiable et le délivrer de manière efficace - Respect et application des règles et procédures en vigueur - Travailler en coopération avec les autres services municipaux afin de garantir une approche de proximité mais aussi un service global - Communiquer aux autres membres de l'équipe les informations nécessaires au bon fonctionnement du service (passation), ses connaissances (savoir-être et savoir-faire) - Utiliser les moyens de communication mis à disposition par la collectivité afin de renseigner efficacement les usagers : site de la ville, base de connaissance - Instruire et constituer[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattachée à la Directrice, et en lien avec le cabinet comptable externe, l'aide comptable effectue des tâches administratives et comptables de base afin de soutenir le bon fonctionnement financier de l'association. Les principales activités : - Assurer le classement et l'archivage des différents documents comptables - Tenir à jour les adhésions et les dons - Suivi des comptes fournisseurs, enregistrement des factures - Saisie ponctuelle des virements - Gestion des rapprochements bancaires - Gestion des encaissements : décaissements - Suivi des immobilisations et des contrats prestataires Poste qui demande de la rigueur et de la discrétion. Poste à pourvoir à mi-temps

photo Agent / Agente de lignes téléphoniques

Agent / Agente de lignes téléphoniques

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société APR recherche un(e) dispatcher téléphonique pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chauffeurs pour assurer un fonctionnement efficace et fluide des opérations. En tant que dispatcher, vous vous verrez attribuer les missions suivantes : - prise des lignes téléphoniques - enregistrement des missions dans l'outil informatique interne - distribution des missions aux chauffeurs, en fonction des positions et disponibilité Responsabilités: - Gérer et superviser les opérations de transport de l'entreprise (dépannage ou fourrière) - Planifier, organiser et coordonner les activités liées à la logistique et au transport (création de missions, distribution, suivi du chauffeur) Qualifications: - Expérience préalable dans la gestion des opérations logistiques et de transport - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique - Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements Si vous êtes passionné par la logistique, le transport, nous serions ravis de discuter avec vous. Rejoignez notre équipe et contribuez à la croissance[...]

photo Agent / Agente de back-office

Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons,pour l'un de nos clients un Gestionnaire Back Office dynamique et rigoureux. En tant que Gestionnaire Back office, vous serez en charge du traitement des opérations bancaires et de la gestion des demandes clients dans un environnement dynamique et exigeant. Vos missions: -Traitement des dépôts de monnaie : Vous gérez les demandes relatives aux dépôts de billets et de pièces, que ce soit pour des opérations partiellement ou non créditées, en veillant à leur conformité et à leur enregistrement. -Gestion et analyse des demandes clients -Suivi et traitement des dossiers clients . -Gestion des opérations bancaires Si vous êtes passionné(e) par le domaine bancaire, que vous avez un esprit méthodique et que vous aimez travailler en Back Office, rejoignez-nous !

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Notre entreprise a besoin de vous ! Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Stocks et Inventaires H/F pour rejoindre notre équipe. Gestion de stocks - Passage des commandes de stocks - Réception et vérification des marchandises entrantes - Enregistrement et mise à jour des entrées et sorties de stock dans le système informatique. - Contrôle des factures (quantités et prix) pour mise en règlement - Organisation et rangement des produits dans l'entrepôt - Effectuer des contrôles réguliers pour s'assurer de la conformité des stocks physiques et informatiques. - Mise en place et suivi des procédures de stockage pour garantir la qualité et la sécurité des produits. - Relation avec les fournisseurs - Gestion des négociations annuelles sur les prix des emballages en lien avec le chef d'entrepôt Optimisation des niveaux de stocks - Analyser[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, groupe international, spécialisé dans la commercialisation de produits bureautiques , recherche pour son siège basé sur Orly , deux teleconseillers dans le cadre de missions de remplacement de moyenne/Longue durée. Au sein d'un service client composé de 15 salariés, vous prenez en charge les appels entrants et mails de clients entreprises dans le cadre de prise de commandes de consommables bureautiques: -Conseil, renseignements en réception d'appels (70 appels/jour)-Prise, enregistrement et suivi de commandes-Traitement de mails. Orly/rungis- Mission de 6 mois renouvelable - Horaires de bureaux - 35H/S- 2000 à 2200 euros bruts/mois - Titres restaurant 10 euros par jour Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une expérience de deux ans minimum en relation clientèle à distance. Aisance bureautique, sens du service et du travail en équipe sont les qualités qui viendront completer le prrofil recherché.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du Bâtiment un Assistant planificateur H/F. Descriptif des tâches principales (liste non exhaustive) : sous la responsabilité de sa responsable « planification dépannage » - Enregistrement des bons en dématérialisation (+ scan des bons) - Saisie des bons d'interventions après les tournées quotidiennes (logiciel interne) - Demande de régularisation de bons d'intervention aux clients par mails - Préparation des tournées pour les sous-traitants - Gestion des appels téléphoniques et des demandes d'interventions par mails du dépannage - Assistanat dans la planification des tournées des techniciens (en binôme avec sa planificatrice) de 7 à 15 techniciens en suivi. Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30 (36h30 hebdo)

photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de l'EnvA, l'agent travaillera au BioPôle (laboratoire d'analyses) et au Chuv-Ac (Centre hospitalier universitaire vétérinaire dédié aux animaux de compagnie). Le Biopôle est un laboratoire d'analyses et d'appui scientifique et technique, qui mène des actions pédagogiques, de diagnostic, d'expertise et de recherche. Il est constitué de trois services (pathologie clinique, biologie clinique, infectiologie). Le Chuv-Ac regroupe l'ensemble de l'offre de soins pour les animaux de compagnie : chiens, chats et Nouveaux Animaux de Compagnie (NAC). Cette structure moderne de 3 600 m2 est ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 18h. Un service d'urgences fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est un des premiers centres de référence dans sa spécialité en Europe. Le gestionnaire administratif est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur du BioPôle Alfort et du Directeur du Chuv-Ac. MISSIONS PRINCIPALES - Gestion du secrétariat médical du BioPôle : - Récupérer et ventiler le courrier et les prélèvements reçus au Biopôle - Enregistrer les analyses, vérifier la facturation - Créer ou vérifier les dossiers clients, notamment[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une grande équipe RH vous intervenez sur l'ensemble du process ADP et Paie Vos missions sont : - Assurer le traitement de la paie ainsi que la partie administration du personnel pour une population de 200 personnes - Procéder à l'enregistrement des embauches. - Assurer la saisie et traiter des éléments variables de paie ainsi que des acomptes. - Gérer des absences (congés, RTT, maladie, maternité, ect) - Etablir et assurer le suivi des dossiers prévoyance - Assurer le suivi du remboursement des IJSS et rapprochement avec la comptabilité. - Calculer des indemnités de départ (licenciement, retraite, inaptitude, etc) - Procéder à l'élaboration des paies, contrôler les éléments variables et les bases de cotisations. - Émettre des attestations Pôle Emploi et STC. - Comptabiliser des éléments de paie (préparation des fichiers comptables) - Réaliser des pointages via un logiciel interne - Participer à la déclaration sociale nominative - Effectuer des mises à jour des données du personnel - Assurer le reporting social Nous vous proposons Un poste en intérim à pourvoir rapidement pour une durée de 6 mois Statut cadre au forfait Rémunération[...]

photo Technicien / Technicienne de biologie médicale

Technicien / Technicienne de biologie médicale

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM.). Elle forme près de 870 élèves répartis en six promotions et deux promotions d'auxiliaires spécialisés vétérinaires. Les enseignements interviennent sur deux sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et à Goustranville (Calvados). Installée sur un site de 10 hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques titulaires et contractuels. Elle est dotée de quatre centres hospitaliers universitaires vétérinaires dédiés aux animaux de compagnie, aux animaux de production, aux chevaux et aux animaux sauvages. L'établissement est un acteur majeur de la recherche et participe à l'amélioration des connaissances sur les maladies animales. En région parisienne depuis 1765, l'EnvA est également un lieu de patrimoine offrant une vie culturelle riche. Les objectifs du poste s'inscrivent dans les objectifs du service qui sont de réaliser des analyses de biologie[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Ateliers Sans Frontières est un Chantier d'Insertion créé en 2003, qui accueille plus de 120 jeunes et adultes fragilisés par an, pour les aider à construire leur projet de vie, à retrouver leur dignité et les amener à une situation personnelle et professionnelle stable. ASF promeut l'insertion par des activités solidaires à forte portée sociale ou environnementale (recyclage, économie circulaire, revalorisation de matériel informatique à prix solidaire) qui donnent du sens au travail effectué par les salariés et participent à leur motivation. Une des activités d'Ateliers Sans Frontières est la revalorisation de matériel informatique pour lutter contre la fracture numérique. Il s'agit de matériel confié par des entreprises qui, renouvelant leur parc de matériel informatique, se débarrassent de l'ancien. Il faut réceptionner, inventorier, tester et effacer les données, réparer si nécessaire ou mettre à niveau, réinstaller le système d'exploitation et un pack office, puis faire un contrôle qualité final et conditionner pour expédition. C'est cette activité pour laquelle ASF recherche un relais technique pour épauler le chef d'équipe. Sous la responsabilité du Chef d'équipe,[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos journées en quelques mots ? Vous aurez principalement la charge de : Suivi des projets et activité de production : Assurer la représentation de l'activité dans les projets, rôle d'AMOA sur les projets de création, de renouvellement ou d'extension. Instruire, auprès des MOA et MOE, les demandes de la maintenance en termes de maintenabilité et de fiabilité (Expressions de Besoins de Maintenabilité). S'assurer du transfert de tous les éléments nécessaires (documentation, procédures, outillage, informations...), pour une reprise en maintenance des futures installations. Être le support aux Centres de Maintenance et accompagner les phases de reprises en maintenance. Animateur méthodes : Contribuer à la mise à disposition des documents techniques contribuant à la production de l'ingénierie de maintenance en intégrant les notions de coûts, de fiabilité, de disponibilité. Réaliser et/ou valider les documents tels que les gammes, procédures, modes opératoires. Animer, si nécessaire, un réseau d'experts pour répondre à un problème ponctuel (qualité de service, sécurité...). Définir la politique d'enregistrement des équipements dans la GMAO,[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos journées en quelques mots ? Vous aurez principalement la charge de : Suivi des projets et activité de production : Assurer la représentation de l'activité dans les projets, rôle d'AMOA sur les projets de création, de renouvellement ou d'extension. Instruire, auprès des MOA et MOE, les demandes de la maintenance en termes de maintenabilité et de fiabilité (Expressions de Besoins de Maintenabilité). S'assurer du transfert de tous les éléments nécessaires (documentation, procédures, outillage, informations...), pour une reprise en maintenance des futures installations. Être le support aux Centres de Maintenance et accompagner les phases de reprises en maintenance. Être référent technique des collaborateurs dans le périmètre de l'Informatique Industrielle (II). Animateur méthodes : Contribuer à la mise à disposition des documents techniques contribuant à la production de l'ingénierie de maintenance en intégrant les notions de coûts, de fiabilité, de disponibilité. Réaliser et/ou valider les documents tels que les gammes, procédures, modes opératoires. Animer, si nécessaire, un réseau d'experts pour répondre à un problème ponctuel[...]

photo Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Emploi Autres services aux entreprises

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Comptable 100% télétravail en CDI, à temps partiel (2 à 3 jours / semaine) Pour le compte d'un petit groupe de TPE de taille humaine, constitué d'une équipe dynamique, dans un environnement de travail stimulant. Descriptif du poste : Rattaché(e) au chef d'entreprise, vous aurez pour principales missions : - La comptabilisation des différents flux jusqu'à l'élaboration des clôtures comptables, - La saisie et l'enregistrement des opérations comptables et financières courantes du cabinet, - La gestion des comptes fournisseurs et clients (suivi et émission des factures de vente et d'avoir, paiements, relances des impayés, etc.), - L' établissement des déclarations de TVA et établissement des déclarations d'impôts. - La clôture de l'exercice comptable : élaboration des comptes annuels et préparation des états financiers. Description du profil : - De formation supérieure de type Bac +2/3 en Comptabilité-Gestion (BTS, DCG, etc.) avec une expérience réussie et significative de 3 ans minimum en Cabinet d'Expertise Comptable ou en Entreprise, - Appétence pour l'univers du digital, - Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur, sens de l'organisation. -[...]

photo Assistant / Assistante des ventes

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'une opportunité stimulante? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant(e) SAV (H/F) et participez à des projets passionnants dans le domaine du désenfumage. Description de poste Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique dédiée au désenfumage, vous jouerez un rôle clé en assurant la gestion des devis et des commandes. Vos missions incluront les responsabilités suivantes : - Élaboration et finalisation des devis liés aux contrats de maintenance. - Préparation des devis pour les clients potentiels et pour les travaux complémentaires, en collaboration avec les chargés d'affaires. - Suivi des devis en étroite coordination avec les commerciaux. - Développement de la fidélité des clients en répondant à leurs besoins. - Enregistrement et vérification des ordres de travail de l'équipe. - Maintien d'une communication fluide entre les services et les parties prenantes des secteurs opérationnels. - Participation aux réunions hebdomadaires pour assurer une bonne coordination. Profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC +2 en commerce, avec idéalement une expérience dans le secteur du bâtiment ou[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : *** Accueil du public *** - Accueillir le public avec amabilité - S'exprimer clairement - Identifier et gérer la demande ainsi que son degré de priorité : capacité d'écoute, reformulation des demandes - Mise en attente des publics accueillis notamment lors de périodes d'affluence - Gérer les situations de stress et réguler les conflits - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité : connaître les organigrammes (interne et services municipaux) - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, pouvant aller jusqu'à la mise en relation - Délivrer les documents nécessaires : formulaires, cerfa- - Accompagner l'accès aux droits des publics par l'utilisation du point numérique *** Aides sociales *** - Instruction des demandes d'aides sociales légales (RSA, domiciliation, MDPH, AME, obligation alimentaire, OFFI-) et facultatives (énergie, aide alimentaire...) : prise en charge des demandeurs, vérification des pièces justificatives, recueil de la demande, transmission à l'autorité chargée de statuer sur la demande, lien avec les gestionnaires, enregistrement[...]

photo Assistant / Assistante des ventes

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, société distributrice d'instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte croissance, recrute Assistant-e ADV polyvalent-e de Direction - F/H CDI - région IDF Sud-Est A la suite d'un départ en retraite, rattaché-e au directeur de la société, vos missions se partageront entre assistanat de direction, relation fournisseurs & clients et gestion qualité. VOS MISSIONS - Assistanat de direction o Secrétariat général : agenda, appels, courriers, messagerie o Saisie des commandes et facturation o Suivi des comptes clients et relance si nécessaire o Envoi des bons UPS - Relation fournisseurs o Enregistrement des factures o Déclaration TVA et transmission des informations au comptable o Facturation fournisseur - Relation clients o Gestion des contrats cadres o Facturation - environ 50 / mois - Administration du personnel o Création des éléments de paie, TR, mutuelle. o Suivi des congés / absences - Gestion qualité o Suivi des évolutions o Rédaction et relecture revue de Direction en collaboration avec le directeur - ISO 9001 o Respects des délais VOS ATOUTS - Bac +2+/3 assistanat de direction[...]

photo Responsable de magasin d'équipement de la maison

Responsable de magasin d'équipement de la maison

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société CASA est une multinationale créée en 1975 bien que son histoire ait commencé 50 ans plus tôt. Présent dans 10 pays comme la France, la Belgique ou encore l'Italie, nous comptons aujourd'hui plus de 500 magasins en succursales ou franchises. Nous proposons une large gamme d'articles de décoration et d'ameublement à des prix abordables dans le but d'aider nos clients à aménager leur foyer en fonction de leurs goûts et leur personnalité. En tant que Responsable de magasin, vous avez les responsabilités suivantes : - Veiller à ce que chaque membre de l'équipe accueille les clients chaleureusement, les approche de façon accueillante, les informe et les conseille et essaye d'influencer les achats en développant les ventes. - Comprendre le concept de magasin imposé et réaliser les présentations de base des produits dans son magasin dans le cadre prévu. - Analyser les promotions et résultats de vente, suivre les prévisions mensuelles et proposer des mesures au Délégué Régional. - Veiller à l'enregistrement correct des produits vendus et au suivi du processus informatique et du système de caisse. - Effectuer toutes les commandes du magasin, disposer à cet effet d'une[...]

photo Responsable méthodes industrielles

Responsable méthodes industrielles

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos journées en quelques mots ? ? Vous aurez principalement la charge de : *Suivi des projets : Assurer la représentation de la direction M2E dans les projets, jouer le rôle d'AMOA (Assistance Maitrise d'Ouvrage) sur les projets de renouvellement ou d'évolution, Instruire, auprès des MOA (Maitrise d'Ouvrage) et MOE (Maitrise d'Œuvre), les demandes de la maintenance en termes de maintenabilité, d'exploitabilité et de fiabilité (Expressions de Besoins de Maintenance), Assurer le suivi des prototypes, têtes de série, équipements et systèmes pendant les différentes phases du projet, à l'aide d'indicateurs en vue de fiabiliser les équipements et de suivre leur Qualité de Service, S'assurer pour les séries du transfert de tous les éléments nécessaires (documentation, procédures, banc de test, outillage, formations, pièces détachées...), pour une reprise en maintenance des futures installations, Réaliser des opérations préalables à la réception d'une nouvelle installation, identifier les réserves et leur nature d'incidence, veiller à la mise en conformité afin de garantir la sécurité et la maintenabilité. *Animateur méthodes : Définir la politique d'enregistrement[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : -Sur instructions traitement administratif des dossiers de remboursement, avoirs. pour les adhérents, conférenciers, professeurs.-Préparation de la remise de chèques-Rédaction des paiements : chèques, virements-Sur instructions : réalisation des dossiers de demandes de subventions, Gestion des archives des dossiers-Remboursement de frais divers et tenue de la caisse des espèces en dépôt au Siège-Gestion des dossiers d'Assurances : relations avec la MAIF, attestations, liste d'occupation des salles-Vérification des factures (intervenants, loyers, fournitures.) -Paiement des commandes des fournitures pour le siège -Frappe de documents et de certains courriers du président -Mise en forme de dossiers et duplication de divers documents - Relecture de courriers et documents de service-Réalisation de mails de relance auprès des entreprises et fournisseurs-Pratique des logiciels WORD et EXCEL-Enregistrement du courrier arrivé et départ --Frappe des contrats de travail et DPAE--Préparation des éléments de paie : nombre d'heures pour les profs, les CP, arrêts maladie.--suivi des congés-- documents liés à la gestion du personnel : déclaration MGEN . Profil recherché : Bac[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le centre Ophtalya spécialisé en ophtalmologie, recrute un ou une assistante administratif(ive) Le centre ophtalmologique est situé rue Jean Jaures à Choisy le Roi. Le poste est en temps partiel les weekend c'est à dire tous les samedis et dimanches de 8h30 à 19h30. C'est un travail en équipe qui est proposé donc nous cherchons une personne avec l'esprit d'équipe, dynamique, investie et sérieuse. Les activités principales du poste : - enregistrement et facturation patients - prise de rendez-vous - accueil - rejets - scann et toutes autres tâches administratives incombé au métier d'assistant(e) administratif(ive) Taux horaire au SMIC. L'offre peut éventuellement débouché sur un temps complet

photo Factotum

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses d'Accueil, Services Généraux, Chefs d'Équipe, Responsables de Site et bien d'autres, est formée aux principes de l'Excellence Opérationnelle. Si vous êtes à la recherche d'une dynamique collective, d'un épanouissement personnel et d'un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client hors pair, rejoignez la « KS TOUCH » ! Poste Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant des services généraux qui allie dynamisme, responsabilités et possibilités d'évolution ? Alors ne cherchez plus, KS SERVICES a l'opportunité qu'il vous faut ! Nous recherchons actuellement un assistant des services généraux H/F pour notre client basé à Ivry-Sur-Seine. Vos missions seront variées et stimulantes : Missions Courrier : * Enregistrement des courriers recommandés et lettres suivies entrants/sortants * Gestion des avis de réception (AR) et des remises contre signature * Affranchissement et traitement des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour l'un de nos clients basé à Thiais, leader de la location d'engins de chantier, nous recrutons un gestionnaire administratif (Facturation) H/F en CDD 6 mois, CDI a la clé. Démarrage : ASAP Contrat : CDD 6 mois, CDI a la clé Objectif : Pour le service Grands Comptes de cette entreprise, vous assurez l'émission quotidienne des factures clients en B2B, ainsi que les relances et la gestion d'éventuels litiges liés à ces factures. Principales missions Assurer la gestion quotidienne de la facturation clients, incluant l'émission, le suivi et l'enregistrement des factures. Coordonner avec les départements internes pour garantir la précision des informations de facturation. Participer à la résolution des litiges liés aux factures en collaboration avec le service client. Préparer des reportings réguliers pour la direction sur les indicateurs de performance liés à la facturation. Compétences requises Formation en administration ou comptabilité, ou expérience équivalente dans un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de la facturation. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Attention[...]

Ressources supplémentaires