photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! Des informations sur l'environnement de travail ? Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous interviendrez au sein du Service d'Accueil Educatif de Jour (SAEJ) Jean Marie Vianney situé à Bourgoin-Jallieu (38), service missionné par l'Aide Sociale à l'Enfance pour accompagner dans leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative renforcée. Le poste que nous vous proposons : Quelles sont vos missions ? En qualité de secrétaire H/F, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes : 1. Réaliser des travaux de bureautique : - Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers. - Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles, . - Effectue les travaux de mise en forme des bilans d'activités : élaboration des graphiques,[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil touristique

Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi

Autrans-Méaudre en Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Accueil physique Etre attentif et disponible auprès de la clientèle. Apporter les renseignements approprié au profil de la clientèle ; S'assurer du règlement des factures ; Procéder aux diverses inscriptions (activités & repas). 2. Accueil téléphonique Répondre aux appels téléphoniques et les gérer en fonction de leur nature : - Remplissage des fiches options familles, groupes. - Envoi de documentations. - Répartition des appels ou transmission des messages aux services concernés. 3. Caisse accueil - Utilisation de la caisse enregistreuse dans le cadre des ventes effectuées; - Transmission au secrétariat des caisses journalières accompagnée du ticket de contrôle pour enregistrement et remise au coffre de la recette; - Signalement de tout problème occasionné par les saisies et/ou différence de caisse ou de fond de caisse; - Gestion avec enregistrement sur bordereau des chèques ANCV. Validation en fin de mois du montant des chèques ANVE avec le secrétariat de direction avant envoi originaux à ANCV et copie à CAP FAMILLES. - Encaissement des factures de location de matériels de ski transmises par le magasin à skis (vendredi fin de journée). 4. Secrétariat Mise sous[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un contrat de professionnalisation de 6 mois qui va démarrer début 10/02/25, vous préparez un CQP Employé de Commerce en Magasin (formation via l'école Carrefour) L'assistant(e) de Caisse est chargé(e) d'accueillir et d'informer les clients au moment de leur passage en caisse et contribue ainsi à leur fidélisation. Il/elle effectue les opérations d'enregistrement de leurs achats et les encaisse dans le respect des procédures. Il/elle contribue par son expertise à la qualité des courses de chaque Client de son magasin. Il / elle s'occupe de chaque Client comme si c'était son invité. Il / elle participe par son comportement et ses initiatives à faire revenir chaque Client dans son magasin. Vous devez accepter la polyvalence sur le Drive. Compétences requises : - Savoir lire, écrire et avoir la maîtrise de la langue française - Rigueur et organisation - Sens du service client - Adaptabilité et réactivité - Capacité à travailler en équipe - Port de charges lourdes Horaires flexibles du lundi au samedi : 7h - 21h Comment se passe la formation ? * pendant 6 mois, vous alternez 4 jours de travail et 1 journée de formation * les formations se passent au sein[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Touvet, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une entreprise familiale de bâtiment et en collaboration directe avec l'équipe travaux, vous effectuez toutes les tâches qui vous sont confiées dans le respect des procédures internes. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traiter, transmettre et classer les mails de l'entreprise et gestion du courrier papier - Appels d'Offres et Marchés publics (en lien avec la direction) : o Suivi de la phase appel d'offre o Dépôt des offres sur les plateformes o Transmettre les renseignements entreprise (attestations, assurances, etc.) o Suivre et classer les pièces marches o Traiter les ordres de service o Envoi des situations de travaux et attestations de paiement direct (sous-traitant) o Demande de caution bancaire auprès de la responsable comptable o Dépôt chorus et récupération des certificat de paiement - Gestion administrative des dossiers chantier (en lien avec les conducteurs de Travaux) o Ouverture de chantier o Demandes d'abonnement o Demandes d'autorisation o Contrats de sous-traitance o Gestion des comptes PRORATA - Etablissement des contrats de sous-traitances - Rédaction et envoi des courriers du service travaux. - Partie suivi[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au Responsable ADV-SAV, vos missions sont les suivantes: Gestion d'un portefeuille clients: -Réception demandes clients (Téléphonique - Email) -Rédaction d'offres pour des prestations sur site et/ou en usine -Relances clients -Enregistrement de commandes -Suivi des dossiers -Facturation -Ordonnancement (Relance client concernant les retards de facturation) Gestion des plannings de 15 techniciens: -Planification des prestations sur les sites clients -Mise en forme des tournées de prestations -Consolidation des tournées après validation clients -Rédaction et suivi des bons d'interventions Tâches annexes -Participation réunion planning hebdomadaire -Suivi et consolidation hebdomadaire du carnet de commande Ce poste est à pourvoir mi-avril jusqu'à fin décembre, dans le cadre d'un remplacement. La rémunération est comprise entre 26k€ et 30k€, selon votre profil et expérience. 37h/semaine avec 1JRTT/mois. Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11€. Ce poste, basé à Fontaine -transports en commun à proximité- est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 9 mois, à pourvoir mi-avril. La rémunération brute annuelle est comprise entre 26k€ et 30k€, à négocier[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maurice-l'Exil, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des autres activités de soutien aux entreprises n.c.a. et basé à ST MAURICE L EXIL (38550),en Intérim de 8 mois un Assistant Logistique (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'assistance aux entreprises, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Ils valorisent l'esprit d'équipe et offrent des opportunités de développement professionnel. Vous interviendrez sur un site chimique. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion des flux logistiques ; accueil chauffeurs - Participer à l'optimisation des opérations logistiques - Utiliser des logiciels de gestion (SAP) - Collaborer avec les différents services pour garantir la résolution efficace des problèmes logistiques. Formation en horaires de journée ensuite passage en horaires d'équipe. 8h à 12h et 13h à 16h le temps d'être autonome sur le poste puis horaires définitifs de la mission : 4h30 à 12h et 12h à 19h30. Nous vous offrons une réelle opportunité pour vous faire connaître dans un Groupe de renom. Profil : - Niveau BAC et une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire Compétences comportementales[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales responsabilités : - la gestion des prix des clients via les contrats (appels d'offre dans le cadre du code la commande publique, offres de prix, tarifs publics ou contrats privés) pour l'ensemble des produits - Assurer la constitution et le traitement des dossiers avec les services marketing & ventes, affaires médicales, qualité, distributeurs, gestionnaire d'échantillons. - la mise à jour des prix et contrats dans les systèmes informatiques de l'entreprise pour permettre l'enregistrement des commandes. - la gestion des blocages de commandes et réclamations tarifaires en collaboration avec les services mutualisés européens. - la reconduction des appels d'offre et renouvellement des offres de prix dans les délais imposé Diplômé(e) BAC + 2, type BTS gestion PME/PMI, BTS Assistant de gestion ou DUT gestion administrative et commerciale. Esprit d'équipe, Organisé(e), rigoureux(se) dans son travail

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en janvier 2017, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté regroupe aujourd'hui 47 communes et constitue un bassin de vie dynamique entre Lyon, Valence et Grenoble. Bordé par les contreforts du Vercors et des Chambaran, le territoire offre un cadre de vie privilégié et des services de qualité. Saint-Marcellin Vercors Isère communauté se trouve sur l'axe de l'autoroute A49 et sur le sillon alpin ferroviaire Valence-Genève (à 35 minutes des gares de Valence TGV Méditerranée et de Grenoble). Saint-Marcellin Vercors Isère communauté c'est aussi : un réseau d'entreprises industrielles, commerciales et de services dynamiques, un patrimoine naturel riche à découvrir ou encore des sites remarquables dont un village classé parmi les plus beaux villages de France... Le territoire dispose de nombreuses infrastructures pour ses habitants : crèches, écoles, collèges, lycées, centre de loisirs, médiathèques, écoles de musique, ludothèques, salle de spectacle, cinéma, centre aquatique, domaine skiable, gymnases, hôpital, maison de santé pluridisciplinaire... La Communauté de communes, forte de ses 350 agents, exerce de nombreuses compétences au service de ses 45 000 habitants et des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Société Fort d'une histoire de plus de 150 ans, ce groupe est leader mondial dans la mesure et la gestion du temps avec des solutions technologiques déployées dans plus de 140 pays et sur des marchés diversifiés tels que le transport, la défense, l'énergie, etc . Avec un chiffre d'affaires de 136 millions d'euros en 2023 (+10 % de croissance), ils mettent un point d'honneur à l'innovation tout en respectant les standards de qualité et d'environnement les plus stricts (ISO 9001, ISO 14001, MIL-STD). Vous intégrerez une filiale à taille humaine de 50 personnes. Les produits sont conçus et fabriqués sur place, à La Mure (38), à environ 45 minutes de Grenoble. Le site recrute un(e) Gestionnaire ADV (Administration des ventes) qui travaillera en collaboration avec le service commercial et des clients internationaux. Poste Sous la responsabilité du Responsable commercial et en binôme avec une assistante ADV, vous êtes le garant de l'organisation et de la gestion administrative des commandes (de la réception à l'expédition). Vous êtes en relation avec les clients, ainsi que le service commerce, la direction administrative et financière et la production (internes à l'entreprise). Voici[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer la liaison avec la DDEC, les services du rectorat, la DSDEN, la communauté éducative et les personnes extérieures - Gérer la boite mail et les courriers entrants et sortants - Gérer le dossier administratif des enseignants ainsi que les différentes demandes administratives les concernant (mutation, temps partiel, congés divers, retraite, formation) - Diriger l'inscription des nouveaux élèves (réception et vérification des dossiers, prise de rendez-vous, suivis des dossiers et enregistrement) - Assurer la communication avec les familles (envoi des bulletins trimestriels, certificats de scolarité et de sortie etc.) Rigueur, autonomie, discrétion, aisance relationnelle sont attendues - Avoir le sens de l'organisation et de la planification du travail - Maitrise d'outils informatiques (pack office, Charlemagne, Ecole directe etc.) - Savoir gérer les échanges avec de multiples interlocuteurs en ayant le souci de l'écoute, de l'adaptabilité et du sens de l'accueil - Savoir respecter la confidentialité, faire preuve de réserve et de discrétion

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront (non exhaustives) : * Constitution des dossiers documents fournisseurs * Diffusion des dossiers constitués ; * Contacts et relances fournisseurs * Demande de devis auprès de prestataires * Suivi des documents relatifs aux projets et jalons associés * Support à la création dans les outils de GED des documents produits par le client * Enregistrement de la documentation reçue (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ; * Possibilité d'évolution de la mission et du poste en termes de responsabilité Idéalement : * Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques ou équivalent, * Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire, * Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire, * Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d'écoute, ainsi qu'une grande[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Villemoirieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions réalisées : Comptabilité (paies, facturations, suivi, contrôle et analyse, paiement fournisseurs) Enregistrement des commandes Suivi des délais clients Secrétariat Aptitudes personnelles : Adaptabilité, Dynamique, Consciencieus/e Salaire brut entre 2 500 et 3 000 euros selon compétences + primes et tickets restaurant

photo Responsable habitat - logement

Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LE CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE TULLINS (ISERE) RECRUTE UN REFERENT LOGEMENT MISSIONS : Informe, conseille, instruit et accompagne la demande sur le plan administratif ou oriente vers les services ou professionnels concernés. Recueille et traite les informations nécessaires à la constitution et au suivi des demandes. Accueil et renseignement du public (75 % du travail) - Accueillir les demandeurs en lien avec le logement et les personnes en situation de handicap, - S'exprimer clairement et reformuler les demandes, - Comprendre l'émotion de la personne, - Conserver neutralité et objectivité face aux situations, - Gérer les situations de stress et réguler les tensions, - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence, - S'adapter aux publics de culture différente ne parlant pas ou peu le français. Identifier et qualifier la demande sociale - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande, - Cibler rapidement l'urgence de la situation, - Etablir la différence entre la demande et le besoin réel, - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des services sociaux, - Transmettre la demande à la personne ou au service social compétent. Logement[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) Adjoint(e) administratif (H/F) pour le Pôle Ingénierie, Logistique et Sécurité pour un CDD de 6 mois à plein temps soit 100%. La fonction « Achats/approvisionnement » réalisée par les acheteurs consiste, sur un ou plusieurs périmètres d'achats, à analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume, négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l'établissement et à son fonctionnement. ACTIVITES PRINCIPALES -Recensement des besoins par contact avec les demandeurs, visite des services. -Sélection des fournisseurs. -Validation auprès des demandeurs. -Lien/négociation avec les fournisseurs. -Rédaction des « mini Marchés à Procédure Adaptée (MAPA) » si nécessaire. -Commande. -Contrôle des réceptions -Suivi des approvisionnements. -Suivi de la livraison et de l'installation dans les services, y compris à l'extra-hospitalier. -Contrôles et validation des factures. -Liquidations. -Suivi des marchés et des contrats. TACHES -Acheter les produits, les prestations, dans son domaine[...]

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Responsable QSE - Qualité Sécurité Environnement BTP

Emploi

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre siège à Roussillon, 1 Responsable Technique et QSE AMIANTE pour organiser, évaluer les risques et les moyens de prévention dès la conception du projet et jusqu'à livraison du chantier. Vous communiquez les consignes de sécurité à l'équipe intervenante sur les chantiers. Vous Veillez au respect de la règlementation en vigueur concernant les travaux de retrait de l'amiante (SS3) ou intervention susceptible d'émettre des fibres (SS4). Mission et activité : Valider que le MOA a bien rempli ses obligations. Rédiger l'évaluation des risques ET effectuer des démarches en tant que QSE. Rédiger le plan de retrait. Déclarations aux organismes. Organiser la mise en place des installations (EPI-EPC). Analyser les remontées d'informations chantiers. Suivi des résultats d'analyses et des déchets. Veiller à la conformité de la réalisation des travaux. Rédaction des modes opératoire et plan de retrait Mise à jour des dossiers administratifs de certification. Assurer la veille règlementaire. Rédiger des fiches d'instructions et d'enregistrement. Critères d'efficacités : Retour qualité des clients. Image de marque de l'entreprise. Maintien de la certification AFNOR[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons pour notre service de La POUPONNIERE, un(e) agent(e) administratif(ive) ou secrétaire d'un service éducatif en CDD de 2 mois renouvelable à temps plein : La pouponnière a pour objet de garder jour et nuit dans le cadre de l'accueil d'urgence, les enfants de la naissance à 6 ans qui ne peuvent rester au sein de leur famille et dont l'état de santé ne nécessite pas des soins médicaux. LES MISSIONS : - Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Elabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Biviers, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons dans le cadre de la création d'un nouveau service situé à BIVIERS, un Agent administratif ou Secrétaire Educative (H/F) en contrat à durée déterminée du 1/04/2025 au 31/12/2025 à 50%. Le service de BIVIERS accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs placés par l'aide social à l'enfance (1 groupe de vie de 3 à 10 ans). LES MISSIONS - Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Elabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versoud, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pi Recrutement recherche pour son client, un Assistant Administratif et Technique (H/F). Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie. Vos missions : Comptabilité : - Enregistrement des achats, ventes, OD de paie et des notes de frais - Vérification des factures/avoirs fournisseurs - Ouverture de comptes fournisseurs - Remise de chèques - Factures SAV - Transfert des devis dans le logiciel CODIAL et mise à jour des livrets de paye Administratif chantiers : - Gestion des agréments sous-traitants, PPSPS, contrats de sous-traitance - Organisation des classeurs chantiers et création des chantiers dans le logiciel CODIAL Gestion administrative : - Services Généraux (Accueil physique et téléphonique, courrier, livraisons) - Gestion de la flotte automobile - Suivi des heures des salariés, planning des chantiers et des vacances - Pointage des kilomètres des salariés - Gestion des intérimaires et du CSE (compte-rendu, fournitures, etc.) Profil : - Vous disposez de notions en gestion et en comptabilité - Vous êtes à l'aise avec les outils informatique - Vous êtes doté(e) d'une excellente communication et aimez le travail[...]

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Responsable service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'Emploi : Responsable Service Client & Administration Entreprise : Zero Carbon Emission Nous recherchons un(e) Responsable du Service Client et de l'Administration pour rejoindre notre équipe dynamique chez Zero Carbon Emission. Vous serez un acteur clé dans l'amélioration de l'expérience client et dans le soutien administratif des équipes de direction et marketing. Missions principales Service Client : - Support Client : Répondre rapidement et professionnellement aux demandes des clients par téléphone, email et chat. - Traitement des Commandes : Gérer le processus de commande (enregistrement, suivi, expédition) afin de garantir une livraison rapide des produits et services. - Gestion des Problèmes : Identifier et résoudre les plaintes et problèmes clients en collaboration avec les équipes commerciales, techniques et logistiques. - Suivi Client : Assurer la satisfaction client en suivant les demandes et en résolvant les problèmes en suspens. - Connaissance Produits : Développer une expertise sur nos solutions et services afin de fournir des informations précises aux clients. Interface Technique : - Interface Client Technicien : Être le point de contact entre[...]

Ressources supplémentaires