
Agent / Agente d'accueil
Emploi Social - Services à la personne
Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Poste : Secrétaire (Groupe III - Accords CHRS) Contrat : CDD temps partiel Horaires de travail : 9h00-12h30 du lundi au vendredi Lieu de Travail : Montauban Prise de poste : 19 mai 2025 au 04 juin 2025 Mission : Vous intervenez à l'accueil du siège de notre association, sous la hiérarchie directe de Madame la Directrice, pour : - Sécuriser l'accès au siège de l'association - Accueillir, identifier, renseigner et orienter les salariés, usagers, partenaires, financeurs. - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques selon les procédures internes - Réceptionner et enregistrer le courrier entrant et sortant - Rédiger et mettre en forme des courriers à la demande de la Direction - Prendre connaissance et distribuer les mails de la messagerie générale - Renseigner et éditer la participation financière pour les usagers selon la procédure interne - Passer les commandes aux prestataires de services (produits d'hygiène et alimentaires) - Réceptionner et contrôler les livraisons - Gérer les stocks, passer les commandes, réceptionner et redistribuer les fournitures de bureau - Archiver les différents documents et dossiers - ./. Profil : Discrétion et confidentialité Rigueur,[...]