
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Lectoure, 32, Gers, Occitanie
Missions du poste : > Accueil physique et téléphonique du public et des élus > Réalisation de tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, prise de notes, .) > Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques : courriels, tableaux, archivage, numérisation. ) > Utilisation du logiciel de facturation > Enregistrement des informations personnelles et création des fiches "redevables" sur le nouveau logiciel de facturation > Participation aux permanences en communes > Création des comptes "déchets" des usagers sur le nouveau logiciel de facturation Particularités du poste et moyens mis en œuvre : > Temps de travail : 35 heures réparties sur 4 jours en horaires décalés (10h - 19h30 avec pause méridienne) > Travail en équipe > Matériel informatique et bureautique > Véhicule de service partagé > CDD de 3 mois renouvelable Qualifications nécessaires : > Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales > Maîtrise de l'expression écrite et orale > Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Savoir-faire : > Savoir travailler en équipe[...]