Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Responsabilités: - Suivi flotte d'une trentaine de véhicules (30) - Assurer la mise à jour des tableaux de bord Excel de suivi - Organisation des déplacements professionnels en France métropolitaine: transport, Hébergement, logistique, - Gestion des notes de frais - Suivi et gestion des stocks de matériel - Assurer le suivi QSE - Assurer la circulation de l'information interne (mail + oral) - Communication quotidienne avec l'équipe Technique sur le terrain - Gestion administrative diverse - Suivi comptabilité : Collecte factures fournisseurs manquantes, pointage relevé de compte Compétences clés: - Sens des responsabilités - Excellente communication Oral et écrite - Sens du service ( accompagner les équipes et proposer des solutions) - Capacité a prendre des initiatives - Force de proposition dans l'objectif d'optimiser les tâches - Attitude positive, constructive et souriante - Maitrise du pack Office ( Word, Excel, power point )