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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Chaintreaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/une AGENT D'ACCEUIL-SECRETAIRE : Type de recrutement : Contractuel - ouvert aux fonctionnaires en disponibilité Grade ou cadre d'emploi de rémunération : Adjoint administratif MISSIONS : Accueil physique du public - accueil téléphonique - gestion du courrier et des mails (réception, visa Maire, traitement, envoi postal) - gestion des dossiers (tenue à jour, classement, archivage) - Assistance et conseil aux Elus - préparations budgétaires et comptables, saisie mandats et titres, bons de commande - recherche et suivi des subventions et dotations - Préparation des actes administratifs (délibérations, arrêtés.) - Traitement et rédaction des actes d'urbanisme et d'état civil - suivi des affaires scolaires et facturation (inscriptions, périscolaire, transport, conseil écoles ...) - Invitations cérémonies manifestations - Gestion cimetière et columbarium - Régie de recettes - Commandes repas cantine, fournitures administratives - Tenue fichier électoral et organisation matérielle des élections, du recensement de la population et militaire - Assistance cérémonie mariages -Secrétariat divers - gestion d'agendas et de plannings de travail. Expérience dans un poste[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges au service des autres, votre engagement est le facteur clé de votre réussite, Rejoignez la MSA Ile de France ! Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l'Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole. Un régime de sécurité sociale en proximité de ses ressortissants grâce à son guichet unique et son organisation fondée sur le mutualisme.Ses valeurs reposent avant tout sur l'engagement et la cohésion de ses équipes car sa richesse principale reste ses salariés. En Ile de France, l'intervention sociale de la MSA, portée par le service Action Sanitaire et Sociale (ASS) agit selon les problématiques spécifiques de ses adhérents, leur environnement de vie, leur activité professionnelle et les nombreuses interactions entre sphère privée et sphère professionnelle. Le service ASS privilégie une approche pluridisciplinaire en collaborant avec l'ensemble des services internes de la MSA : accueil, service prestations, service cotisations, contrôle médical, santé-sécurité au travail, offre de services du groupe MSA,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Suite à la refonte du projet de structure et de l'organigramme de la médiathèque « La méridienne » et au sein d'une équipe de 9 agents (1 responsable d'équipement, 2 chargés de projets, 2 gestionnaires de collections, 1 assistante de patrimoine, 3 adjoints au patrimoine), les adjoint/e/s du patrimoine ont la charge de l'accueil, du conseil, du rangement et de la classification des collections. Sous l'autorité du coordinateur de la médiathèque et en lien avec les chargés de projets, ils/elles participeront activement à la préparation et à l'animation de projets pour l'ensemble des publics de la médiathèque. Activités principales : Participation à la vie de la médiathèque : - Accueillir, orienter et conseiller les différents publics (individuels et groupe) - Participer aux prêts, retours et à la réservation des documents - Participer aux inventaires, à la couverture, au nettoyage, aux réparations et au rangement des ouvrages - Participer, en lien avec les gestionnaires des collections, aux choix d'achats des collections jeunesse et adulte Soutien à l'animation des projets : - Aider à la préparation, à l'organisation et à l'animation des différentes manifestations et ateliers[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Gaucher, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Fonctions : Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue des régies d'avances et de recettes. Assurer la relation avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Assurer la saisie des paies des agents et les indemnités des élus de la collectivité. Activités : - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables - Assure les déclarations comptables trimestrielles et annuelles - Assure le suivi des engagements comptables - Saisie les paies et indemnités des agents et élu.e.s - Assure le suivi des déclarations mensuelles (DSN) assistés par le prestataire Positionnement : Relations fonctionnelles : - Travail en équipe au sein du service - Relations avec l'ensemble des services et élu.e.s - Relations avec les fournisseurs Conditions d'exercice : - Travail en bureau - Travail sur écran : logiciel de gestion comptable et ressources humaines (suite de logiciel JVS Maristem) - Horaires fixes imposés - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Spécialisations : - Gestion des régies d'avances et de recettes - Traitement et suivi du P503 - Traitement et suivi des dépenses à régulariser - Suivi des contrats[...]