photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Société de plomberie / Couverture basée à Alfortville recherche : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE Vos Missions : - Saisie des écritures, achats, caisse, banque - Rapprochement bancaire - Lettrage des encaissements clients - Lettrage des règlements fournisseurs - Traitement des mails - Pas de standard à effectuer Des connaissances dans le bâtiment seraient un plus. Vous disposez du Baccalauréat (tout diplôme accepté) CONTRAT : CDI - 35H/semaine en présentiel Horaires : 09H00 / 17H00 LOGICIEL SAGE

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ROLE: Veiller aux orientations financières de la structure et participer à la préservation ainsi qu'au développement de ses ressources économiques et ses missions. PILOTAGE: Assurer la veille des dispositifs de financement, subventions, appels à projet, mécénat Rédiger, préparer et suivre les dossiers Assurer et entretenir la représentation de l'association auprès des financeurs, du réseau, des services et des élus-es concernés. Réaliser des études financières et économiques Assurer les liens avec le Conseil d'administration GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE: Elaborer les budgets Analyser les écarts, élaborer et suivre les plans de trésorerie, rapprochements bancaires, comptabilité analytique Superviser les achats et dépenses, Superviser les opérations RH et la saisie des écritures comptables liées à la paie. GESTION COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE: Superviser l'assistant-e comptable Superviser la fermeture des caisses et dépôt de liquide et chèques Réaliser des analyses de trésorerie et de comptable analytique Assurer l'interface avec le cabinet d'expert comptable Posséder une expérience de 3 ans minimum, une formation administration gestion finance, des connaissances juridiques/[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Economie - Finances

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Gestion Budgétaire et Comptable : - Saisie des écritures comptables et gestion des opérations de clôture annuelle avec l'expert-comptable. - Gestion des charges sociales (URSSAF, IRCANTEC, etc.) et saisie mensuelle des opérations diverses. - Élaboration et suivi des plans de trésorerie, avec alertes financières auprès de la direction. 2. Suivi Administratif et Financier : - Suivi des conventions et des subventions. - Suivi des factures et des comptes fournisseurs, y compris la négociation des contrats. - Gestion des notes de frais et des dossiers de formation des employés. - Gestion des chèques déjeuner et vacances 3. Administration des Salariés : - Constitution et mise à jour des dossiers d'embauche, transmission des informations à l'expert-comptable pour la déclaration DUE. - Rédaction des contrats de travail et suivi de la masse salariale. - Gestion des payes, préparation des variables, vérification des payes - Gestion des arrêts maladie, suivi des indemnités journalières. 4. Assistanat de direction : - Préparation des conseils d'administration et des assemblées générales, y compris la gestion des convocations et des présences. - Commandes de fournitures, vérifier[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Enregistrer les factures fournisseurs et clients - Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banque) - Pointer et rapprocher les comptes bancaires (rapprochements bancaires) - Effectuer le suivi des notes de frais - Préparer les paiements fournisseurs - Suivre les encaissements et relancer les clients en cas de retard de paiement - Assurer l'archivage des pièces comptables - Etablissement des déclarations de TVA, CVAE, IS, CFE et autres obligations fiscales - Assister dans la préparation des documents pour les clôtures comptables - Contribuer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle - Effectuer des contrôles de cohérence des comptes - Préparation des bilans et comptes de résultat - Gestion de la paie (saisie des variables de paie) - Suivi des immobilisations - Etre en relation avec des partenaires internationaux - Suivi, pointage et lettrage régulier des comptes fournisseurs et clients,