Assistant(e) administratif(ve) et comptable

La société
CERIEX est un acteur du négoce international présent depuis 1989 dont la vocation est le trading diversifié de matériaux de construction, à destination des marchés francophones (Ocean indien, Afrique francophone, DOM TOM).
Rompu aux pratiques du commerce international de bout en bout, notre mission est d'apporter un maximum de valeur ajoutée en travaillant avec tous les acteurs du commerce international (depuis le fabricant jusqu'aux distributeurs en passant par les compagnies maritimes, les banques) afin d'assurer le cycle complet de vente.

La mission
CERIEX recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Financier(e) en CDI.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales tâches sont de l'assister sur différents volets comptables et financiers de l'entreprise : trésorerie quotidienne, règlements fournisseurs, encaissements clients, saisie des factures, rapprochements bancaires, comptabilisation des écritures quotidiennes, lettrage des comptes.
Vous intervenez aussi sur la préparation et la réalisation des déclarations (TVA, DEB, ECOMOB.).
Enfin, vous serez aussi sollicité(e) sur la gestion et mise à jour de tableaux de bord, tableaux de trésorerie, gestions de flux bancaires, renégociation ponctuelle des contrats de frais généraux.


A ce titre, vos principales missions seront :

Trésorerie
- Point de trésorerie journalier
- Prévenir les clients dès réception de leurs virements
- Comptabilisation des règlements et lettrage des comptes
- Comptabilisation des LC si paiement
- Virements fournisseurs : acomptes, paiement factures etc.
Achats
- Vérification et rapprochement des documents d'achat internes avec la facture physique puis comptabilisation
- Paiement des factures par différents moyens
- Lettrage des comptes
- Gestion des acomptes
- Relancer les commerciaux en interne sur les procédures
- Traitement des paiements par monétique
Ventes
- Vérification des factures de ventes GESCOM avec factures physiques
- Lettrage des comptes
- Compte à compte clients internes
- Préparation en envoi des relevés de comptes clients
Social-Fiscal
- Instructions des paies
- Gestion des CP
- Comptabilisation des écritures
- Déclaration de TVA
- Déclaration des DEB
- Déclaration ECOMOB
- Déclaration des Honoraires

Divers
- Gestion des tableaux de bord
- Gestion des flux bancaires
- Revues périodiques des contrats (électricité, téléphonie, courrier express) + remise en concurrence

Le profil
- Niveau bac+3 minimum, formation Comptable / Financière, avec une expérience significative réalisée.
- Maîtrise de l'anglais opérationnel (capacité de compréhension et d'expression à l'écrit comme à l'oral)
- Connaissance et pratique fluide du pack Office (Excel)
- Connaissance d'un logiciel type ERP Gestion Commerciale (EBP ou Sage)
- Connaissance d'un logiciel comptable (EBP ou Sage)
- Vos principales qualités sont la rigueur, l'organisation, la clarté d'exécution et la fiabilité
- Autonome, vous avez un sens aigu des priorités et des délivrables
- Vous êtes ouvert d'esprit, avec de bonnes qualités relationnelles et faites preuve de capacité d'adaptation
- Sens de la confidentialité


Environnement de travail
- Bureau, en présentiel

Programmation
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée (8h par jour)

Rémunération
- Package complet attractif (rémunération + avantages en nature) selon profil, formations et expériences
- Titre Restaurant de 10€ / jour
- Participation aux frais de transport
- Mutuelle avantageuse
- Mise à disposition d'une salle de sport avec cours