
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
ACTIVITES PRINCIPALES Accueil du public: - Gérer les appels téléphonique entrants et sortants, renseigner les interlocuteurs, transférer les appels - Gérer les messages vocaux: rappels, transmission aux bons interlocuteurs - Gérer les mails et leur transmissions aux bons interlocuteurs, mails d'information aux adhérents et communications externe - Utiliser le logiciel métier de l'association (EGYLA), utiliser les outils de gestion Excel - Créer un compte famille - Gérer les commandes, factures,... - Gérer les inscriptions et le règlement. - Créer, Suivre et renseigner les comptes des adhérents: vérification des données, relances, - Etablir les reçus fiscaux CERFA (de dons n° 11580*03 aux adhérents et sociétés, n° 11580*03 concernant les frais kilométriques des bénévoles...) - Renseigner le tableau de suivi de ces CERFA Pôle jeunesse : - Gérer les dossiers de renseignements des enfants inscrits au pôle jeunesse et veiller à leur complétude (relance des parents) - Compléter les fichiers de suivi Excel du pôle jeunesse Gestion administrative : - Gérer le courrier, son suivi et sa distribution - Rédiger des courriers - Diffuser les informations demandées par les responsables[...]