photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Quelles perspectives captivantes l'attendent dans ce rôle d'Assistant (F/H) ? En soutien à l'équipe de gestion des matériaux, ce poste implique diverses tâches administratives nécessitant une excellente compétence informatique et organisationnelle. - Communication en temps opportun des listes de préparation de commandes aux divers services par courrier électronique - Gestion de l'archivage des documents en lien avec les préparations de commandes et les échanges entre services - Suivi rigoureux des indicateurs clés de performance (KPIs) pour optimiser les processus administratifs liés au contrôle des matériaux Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 16.5 euros/heure

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - La gestion des transports, des livraisons et des commandes - La vérification des livraisons - La gestion des litiges - Le suivi administratif - La gestion des stocks - L'édition des documents de transport et de livraison... 2 mi-temps, clients cote à cote Mission d'intérim longue durée Horaires de travail 17h00 - 20h30 Complément d'horaire adaptable chez l'autre client

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Peyrolles-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MANPOWER cherche un CHAUFFEUR VL (H/F) pour son client qui est un acteur incontournable des circuits alimentaires de proximité qui fabrique, commercialise et distribue des produits frais charcutiers et traiteurs haut de gamme, de l'apéritif au dessert, à destination des professionnels des métiers de bouche. Depuis plus de 150 ans, il cultive l'héritage et les valeurs familiales et artisanales de sa marque. - Préparation de commande - Manutention - Chargement du camion - Contrôle documents - Signature des bon de livraisons - Faire des remontés des anomalies - livraison avec un véhicule réfrigéré léger - Vérifier quotidiennement son matériel et son véhicule en parfait état (mis à disposition pour la journée) Plage horaires *: varient entre 4 h -12 h 30. Lieux de chargement : Peyrolles en Provence (13) et sera amené à charger à La Farlède (83). Vous avez une première expérience en tant que chauffeur livreur sur les départements 04,13, 83 et 84 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous avez le sens du service client. Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité. Votre êtes titulaire du permis B et vous avez de l'expérience en conduite. Rémunération :[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En lien avec la direction, votre mission sera d'épauler le directeur dans l'exercice de ses tâches. Vous serez chargé d'organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Responsabilités Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Organiser les rendez-vous et déplacements - Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales - Gérer certaines demandes administratives particulières - Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) - Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; - Gérer les dossiers administratifs du personnel : - Collecter les pointages des ouvriers et réaliser le tableau récapitulatif - Rédiger les notes de frais - Archiver divers documents - Réaliser la refacturation client Profil recherché Expérience administrative significative dans le BTP notamment en facturation client Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est une entreprise spécialisée dans le domaine du froid industriel et du traitement de l'air. Forte de son expertise et de son savoir-faire, notre client accompagne ses clients à travers des solutions sur mesure et innovantes, tout en plaçant la satisfaction client et la performance énergétique au coeur de ses préoccupations. À propos de la mission - Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence (traitement des courriers, gestion des agendas, archivage). - Gérer les appels entrants et sortants ainsi que l'accueil des clients et partenaires. - Appuyer l'équipe dans la préparation et le suivi des dossiers techniques et commerciaux. - Participer à la gestion des commandes et suivi des factures. - Garantir le respect des procédures administratives internes. Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre applicationundefined Profil recherché - Formation en gestion, administration ou expérience significative dans un poste similaire. - Excellentes compétences relationnelles et[...]

photo Opérateur / Opératrice en poudrage électrostatique

Opérateur / Opératrice en poudrage électrostatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyr-sur-Menthon, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Peintre Industriel (H/F). Rejoignez une entreprise dynamiqe, reconnue pour pour son expertise et ses valeurs familiales ! Vos missions consisteront à : Préparer et traiter les surfaces des pièces avant peinture. Appliquer la peinture poudre en respectant les satndards qualité et les modes opératoires. Contrôles des surfaces peintes. Identifier et corriger les conc-conformités. Compléter les documents de suivi de fabrication. Assurer le rangement et le nettoyage de votre poste de travail. Poste a pourvoir dès que possible. Horaire : Poste en journée pouvant évoluer sur des horaires en équipe 2x8. Matin: Lundi au jeudi: 4h30 12h30 / Vendredi: 4h30 12h00 Après-midi: Lundi au jeudi: 12h30 20h30 / Vendredi: 12h 19h30 Les avantages: Salaire en fonction de votre expérience, minimum: 12.07 €/heure Prime d'équipe Paniers repas Prime de transport Prime d'habillage Demi 13eme mois deux fois dans l'année Prime d'assiduité Prime samedi si travaillé Heure supplémentaire possible Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous connaissez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : En tant qu'Assistante Administrative, vous aurez pour rôle de soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise en assurant les missions suivantes : Gestion administrative : Rédaction et gestion des courriers, réception et expédition du courrier Participation à la rédaction et mise en place des procédures administratives Accueil téléphonique et physique des visiteurs Gestion des documents (bons de commande, numérisation, classement, archivage) Élaboration et suivi des tableaux de gestion Phoning et suivi des campagnes de mailing Gestion des notes de frais (vérification et règlement) Facturation et suivi des paiements Gestion commerciale : Suivi des actions commerciales et des relations avec les prestataires externes Mise à jour et suivi de la GED + Intranet Mise à jour et suivi des books internes Mise en place de mailings et opérations de phoning chez nos clients. Création de ciblages. Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat administratif ou commercial (Bac+2 minimum) Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, logiciels de gestion) Vous[...]

photo Équipier / Équipière logistique

Équipier / Équipière logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

A vous, qui recherchez un poste en préparation de commande avec bien évidemment le caces 1 en main. Votre mission, si vous l'acceptez sera de préparer les colis des clients, mise en palette mais pas besoin de vous rappeler le poste, vous le connaissez... En revanche, le plus important sera la qualité. Les litiges clients restent l'axe numéro 1 du client, et nous allons compter sur vous, sur votre rigueur et votre attention afin d'éviter tout risque d'anomalies pendant votre poste. Le poste sera en équipe soit du matin soit d'après-midi ( 4h30-12h30 ou 13h00-20h00) - Le respect des délais et des consignes de contrôle de qualité et de quantité, - la capacité à lire et interpréter les documents de suivi de commande, - l'utilisation de chariots de manutention, - la capacité à réaliser des tâches répétitives,

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LA DRISSE SARL SCOP, Entreprise Adaptée spécialisée en Gestion responsable des déchets, recyclage & multiservices ainsi qu'en développement économique des territoires, située à Grasse recrute en CDD : Secrétaire - Gestionnaire Administratif(ve) et Facturation (H/F) CE CDD EST UN CDD TREMPLIN. SEULS LES BENEFICIARES D'UNE RQTH OU D'UNE OETH PEUVENT POSTULER (Décret n° 2024-99 du 10 février 2024 relatif aux entreprises adaptées et aux entreprises adaptées de travail temporaire). Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion des courriers, emails et documents administratifs - Planification des rendez-vous et gestion d'agendas - Suivi et gestion des dossiers administratifs et financiers - Élaboration, émission et suivi des factures clients et fournisseurs - Suivi des paiements et relances en cas d'impayés - Gestion des fournitures et équipements de bureau - Assistance à la comptabilité et liaison avec le service comptable - Coordination avec les équipes internes et externes Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Prévessin-Moëns, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Groupe Holding FSB société de service et de gestion immobilière implantée sur Prevessin recherche: Un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue avec comme mission: - Standard téléphonique - Courriers - Assistance en gestion de planning des service à la personne (formation assurée) - petite comptabilité (rapprochement bancaire, facture...) Maitrise Excel et Word avec si possible des notions de comptabilité et logiciel Quadratus (formation assurée) Horaire 9h-12h/14h-18h Conditions d'exercice : Horaires normaux Expérience : Expérience exigée de 3 An(s) Langue : Anglais Correct Souhaité Effectif de l'entreprise : 5 à 25 salariés Secteur d'activité : gestion de fonds Compétence(s) du poste Classer des documents Gestion administrative du courrier Mettre à jour un dossier, une base de données Planifier des rendez-vous Qualité(s) professionnelle(s) Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Salaire indicatif : Mensuel brut de 2280.00 Euros 13ème mois versé après 1 année de travail

photo Médiateur(trice) culturel(le) auprès de personne handicapée

Médiateur(trice) culturel(le) auprès de personne handicapée

Emploi

Saint-Étienne-du-Bois, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Écomusée Maison de Pays en Bresse est géré par une association loi 1901, créée le 24 janvier 1985 par un groupe de Bressans passionnés. Depuis, ils collectent, entretiennent, répertorient et partagent la richesse du patrimoine de la Bresse du 15ème au 20ème siècle. L'Écomusée Maison de Pays en Bresse c'est - 5 bâtiments - 2000m² d'exposition - un parc forestier. Nous recherchons un animateur (H/F) du patrimoine. La personne sera en charge sous la responsabilité du bureau de l'association de préparer, organiser, gérer, animer le site de l'écomusée. *ADMINISTRATION Gestion des boîtes mail - du standard téléphonique Management et formation stagiaire ou service civique Réalisation de statistiques, bilans annuels et points intermédiaires avec le bureau de l'association Inventaire des questionnaires de satisfaction Saisie de la fréquentation touristique dans les bases de données Réalisation de lien entre la vie de l'écomusée et les différentes commissions de bénévoles Coordination des bénévoles sur les différentes missions du site de l'écomusée (groupes adultes, événements.) Archivage des données et des dossiers Rédaction de documents de visites, de fiches d'informations.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer des tâches administratives variées. -Planifier des sessions de formation. -Organiser des rendez-vous et des agendas. -Assurer le suivi des dossiers administratifs. -Rédiger et mettre en forme des documents officiels. -Maintenir à jour les bases de données. -Communiquer avec les différents intervenants internes et externes. -Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel, pour la gestion des données. Recherche d'un profil administratif, à l'aise avec l'informatique et Excel, capable de gérer la planification et les prises de rendez-vous. Vos avantages MANPOWER : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si cette annonce vous intéresse, n'hésitez pas à postuler avec votre CV.

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Transport

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un chauffeur ou une chauffeuse livreur(euse) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la livraison de marchandises tout en assurant un service client de qualité. Ce poste requiert une bonne organisation et des compétences en communication pour garantir la satisfaction de nos clients. Conduire un véhicule de livraison en respectant les règles de sécurité routière. Effectuer des livraisons ponctuelles et efficaces selon les plannings établis. Charger et décharger les marchandises, en utilisant éventuellement un chariot élévateur. Assurer la gestion des documents de transport et des bons de livraison. Maintenir le véhicule en bon état, signaler toute anomalie ou besoin d'entretien. Offrir un service client courtois et professionnel lors des interactions avec les clients. Organiser les tournées de livraison pour optimiser les trajets et réduire les délais. Expérience préalable en tant que chauffeur ou chauffeuse livreur(euse) souhaitée. Compétences avérées en conduite de véhicule, avec un permis valide. Sens du service client, avec une capacité à répondre aux besoins des clients. Capacité à travailler de manière autonome[...]

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Agent / Agente de nettoyage industriel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, réseau spécialisé dans la maintenance de conteneurs, recherche pour son site de Fos sur Mer, un(e) réparateur de conteneurs/Soudeur polyvalent MIG/MAG et TIG. À propos de la mission Sous la supervision du responsable de site, vous réalisez des opérations de réparation, soudure, redressage, préparation, lavage, peinture sur le conteneur (dry-citerne) en respectant les procédures de l'entreprise et les consignes de sécurité. Vous travaillerez selon les procédés de soudure TIG, MIG ou ARC. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,00 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 39 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,52EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation4 heures supplémentaires par semaine majorées à 25%. Profil recherché - Vous possédez une première expérience réussie en maintenance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tecxell recherche pour son client un Agent de bascule h/f. Vos missions : RELATION CLIENT Assurer l'accueil téléphonique, Renseigner les appelants et les visiteurs (clients, riverains, fournisseurs) Gérer l'accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, administrations, riverains, etc.). Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs. Informer le/la responsable du site de toute plainte extérieure et de tout constat de dysfonctionnement GESTION DE LA MATIÈRE Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations). Accueillir les camions au pont bascule, effectuer les pesées d'entrée et de sortie. Vérifier la validité et l'exactitude des fiches d'information préalable, les certificats d'acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes. Accepter ou non le déchargement, sous la responsabilité de la personne compétente. Saisir les réceptions dans le système informatique. Remettre et faire signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité. Gérer les refus, complète et renvoie la fiche de liaison. S'assurer des déclenchements[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MANPOWER Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents pour nos clients! Nous cherchons activement le ou la futur(e) DOCUMENTALISTE QUALITE (H/F) pour notre client , un acteur majeur dans le domaine de la santé, situé à Marseille dans le 9éme arrondissement (possibilité de se stationner gratuitement / accessible en transports en commun). Poste en CDD de 6 mois ( renouvelable) -Gestion de la GED : -Assurer le bon fonctionnement et la conformité de la GED. -Gérer les accès, droits et groupes des utilisateurs. -Gestion documentaire : -Administrer le fonds documentaire et les cycles de vie des documents. -Proposer et mettre en place des améliorations. -Workflows et suivi des processus : -Créer et améliorer des workflows pour le suivi des non-conformités et des actions correctives (CAPA). -Assurer le suivi des résolutions de problèmes avec le prestataire. -Assistance technique et formation : -Fournir une assistance technique à tous les services ( gestion des tickets d'incidence) -Créer des supports de formation et dispenser des formations. -Système de Management de la Qualité (SMQ) : -Participer au suivi et à la mise à jour des documents du[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de produits chimiques et basé à ARLES (13200), en Intérim un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de gros de produits chimiques, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Ils sont à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour rejoindre leur équipe à ARLES. Vos principales missions seront : Accueil : Téléphonique, prise des messages, physiques des visiteurs/chauffeurs. Faire remplir le registre Production : enregistrement des commandes, préparation des documents nécessaires à la production (fiche de fabrication, étiquettes) Logistique : information à la clientèle de la mise à disposition des fabrications, relances clients sur les enlèvements de commandes, pesage des camions Divers : secrétariat admin et gestion des petites achats et fournitures de bureau Maitrise des logiciels PAINT, EXCEL, WORD, OUTLOOK Vous avez déjà travaillé avec des ERP type SAGE. Utilisation ERP Interne à l'Enterprise. Profil : Nous recherchons un candidat H/F ayant une première expérience dans un poste similaire, avec de solides compétences[...]

photo Agent / Agente de réservation voyages

Agent / Agente de réservation voyages

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Operations and Coordination Agent pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon déroulement de nos projets de voyages. Ce poste demande une grande rigueur organisationnelle, un sens du détail et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément pour garantir une expérience de voyage impeccable. MISSIONS PRINCIPALES 1. Vérification des tarifs et gestion des réservations - Contrôler que les tarifs fournis par les prestataires correspondent à ceux utilisés par les Travel Designers pour établir les devis. - Informer immédiatement le TD concerné en cas de tarif incorrect ou si le montant de l'acompte demandé par le prestataire dépasse celui prévu par l'agence. - Effectuer toutes les réservations nécessaires pour garantir le bon déroulement du séjour client dès réception du dossier. - Collaborer avec le TD responsable en cas de doute sur l'itinéraire ou si des délais sont dépassés. - Réaliser les paiements aux prestataires dans les délais impartis. 2. Préparation et suivi des documents de voyage - Préparer, mettre à jour et transmettre aux clients et prestataires les documents de voyage nécessaires. - Inclure toutes les informations pertinentes[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Comment aimeriez-vous optimiser l'organisation documentaire en tant que Documentaliste (F/H) ? Rejoignez notre client pour assurer la gestion précise des documents d'exportation tout en respectant strictement les normes établies. - Organiser et maintenir l'intégrité des archives en conformité avec les règlements douaniers. - Vérifier l'exactitude des documents d'expédition selon les directives spécifiées par le client. - Coordonner efficacement les processus de déchargement pour assurer une documentation fluide et régulière. Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 1 mois renouvelable - Salaire: 28000 euros/an négociable Avantages inégalés pour cette opportunité professionnelle : - Bureaux exceptionnels - Environnement international Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Spécialiste de la valorisation des stocks invendus de marques de luxe depuis 1998, JSC TRADE est un acteur de référence en Europe et à l'international. L'entreprise se développe aussi bien dans les domaines du trading, du retail et du e-commerce. JSC TRADE emploie actuellement 16 collaborateurs qui travaillent ensemble dans un esprit start up et une ambiance dynamique. L'entreprise est basée dans le quartier des Docks à Marseille et offre un cadre de travail unique et animé JSC TRADE renforce ses équipes pour accompagner son développement. LE CŒUR DU POSTE Au sein du service Supply Chain et sous la supervision du responsable transport, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et d'acquérir une expérience professionnelle solide dans un environnement stimulant. Vos missions seront les suivantes : - Assurer le suivi des dossiers logistiques pour toutes les opérations d'importation et d'exportation avec nos partenaires. - Suivre les réceptions et les expéditions. - Editer les documents de transport et de livraison : transit, import/export et documents douaniers. - Aider à la planification des transports en optimisant les coûts et les délais. - Garantir[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre Cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F). Vous assistez le directeur d'agence pour optimiser la gestion de son activité sur les différentes tâches administratives, RH et comptables. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Secrétariat de l'agence : - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique - Réceptionner, trier et diffuser le courrier - Préparer et diffuser les documents - Préparer et organiser les réunions, rédiger le compte-rendu - Assurer la circulation de l'information Gestion des Ressources Humaines : - Organiser le planning des congés - Communiquer les arrêts et absences au service paye - Effectuer les déclarations d'accident du travail, de trajet - Assurer les relations avec les médecines du travail - Gérer les frais de déplacements et les tickets restaurant - Assurer le suivi des formations - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants - Mettre à jour les tableaux divers Gestion administrative et comptable : - Organiser et gérer les commandes de matériel et fournitures bureautiques - Saisir et régler les commandes et les factures - Tenir à[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'entreprise : Exetanch, PME de près de cent personnes, implantée sur l'ensemble du territoire français, est spécialisée dans l'étanchéité, la couverture et le bardage de bâtiments. Nous intervenons aux côtés de maîtres d'ouvrage institutionnels ou privés dans le cadre de projets de rénovation ou de constructions neuves, en marchés à bons de commande et en contrats d'entretien. Nous sommes reconnus pour nos compétences et outils techniques ainsi que pour la qualité et l'efficacité de nos services. Exetanch est une filiale d'Eren Groupe, acteur mondial engagé depuis 40 années au service de la transition énergétique et de la décarbonation, très solide financièrement. Nous sommes en phase de croissance avec le doublement de notre chiffre d'affaires en deux ans, le passage de trois à sept agences depuis 2019 et des perspectives prometteuses. Aussi, notre positionnement au sein d'Eren Groupe nous place au cœur du déploiement de projets d'installations visant la décarbonation des bâtiments. Ces différentes opportunités nous placent face aux défis de la structuration solide d'une société en forte croissance, et dans ce cadre, nous recrutons un nouvel Assistant[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vos missions: Accueil, standard téléphonique, réception, Enregistrement et traitement des documents en lien avec l'activité (documents émanant des Tribunaux) Gestion du courrier, la taxation, l'archivage et le scan des dossiers, Gestion des rendez-vous et la prise des messages. CDD de remplacement jusqu'au retour du salarié. A titre indicatif le salarié percevra les primes légales et conventionnelles en vigueur dans la profession.

photo Cezanne vu d'Aix. Entre légende et mémoire collective

Cezanne vu d'Aix. Entre légende et mémoire collective

Peinture, Patrimoine - Culture

Aix-en-Provence 13090

Du 06/06/2025 au 05/01/2026

Elle retrace le contexte artistique et culturel aixois de la fin du XIXe et du début du XXe siècle, auquel le peintre a dû se confronter durant son vivant. Cette exposition passionnante présente un grand nombre d’artistes impactés par Cezanne, avec comme grands noms : Joseph Ravaisou, ou encore Édouard Ducros ainsi que Marcel Provence qui a racheté l’Atelier de Cezanne. Peintures, photographies, documents d’archive et objets patrimoniaux vous aident à comprendre la réception de l’artiste dans sa ville natale, de son rejet jusqu’à sa glorification. Longtemps associée à l’architecture de son centre historique et sa lumière, la ville d’Aix-en-Provence est aujourd’hui intrinsèquement liée à la figure du peintre Paul Cezanne (1839-1906). C’est pourtant une relation qui n’est pas toujours allée de soi. Dans la société aixoise, la réception de ses œuvres est contrastée : il a quelques émules mais beaucoup de détracteurs. Cezanne s’est formé à Paris, a participé à la révolution impressionniste dans les années 1870, avant de se consacrer à une démarche picturale très personnelle, des années 1880 à 1906. Il scrute son environnement, et en particulier les paysages de la campagne[...]

photo Gestionnaire sinistre Incendie, Accidents, Risques Divers

Gestionnaire sinistre Incendie, Accidents, Risques Divers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Gestion des sinistres : -Prendre en charge les déclarations de sinistres automobiles (vols, accidents, dommages matériels). -Analyser les circonstances du sinistre et vérifier les garanties souscrites. -Évaluer le montant des dommages et organiser l'intervention des experts si nécessaire. Suivi des dossiers : -Suivre l'évolution des dossiers de sinistres, depuis l'ouverture jusqu'à la clôture. -Communiquer régulièrement avec les clients, les garagistes, les experts et les assureurs pour assurer un traitement efficace. -Tenir les clients informés de l'avancement de leur dossier. -Connaissance de la convention IRSA. Etude d'un contrat d'assurance et de ses garanties. Traitement des indemnisations : -Vérifier les documents nécessaires à l'indemnisation (devis, factures, expertises). -Effectuer les règlements d'indemnisation conformément aux procédures internes. Conseil et assistance : -Informer et conseiller les assurés sur leurs droits et les démarches à suivre en cas de sinistre. -Apporter une assistance technique et administrative aux assurés pour le montage des dossiers. Amélioration continue : -Proposer des améliorations des procédures de gestion des sinistres pour[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif/ve pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion administrative des formations, de la coordination des plannings, ainsi que du suivi des dossiers des apprenants et des formateurs. Missions : Gestions des inscriptions et des apprenants. Suivi des plannings de formation et des coordination avec les formateurs. Préparation des supports de formation et des documents légaux. Accueil téléphonique et physique des participants. Suivi des évaluations post-formation et gestion des retours. Profil recherché : Expérience réussie dans un poste similaire. Maîtrise de Word et Excel Organisation, rigueur, autonomie. Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Sens de la confidentialité et du service. Salaire (selon expérience) Comment postuler : Envoyer nous votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : administratif@prestigeformationspro.com

photo Ambulancier / Ambulancière

Ambulancier / Ambulancière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM MEDICAL recherche pour son client : un/e ambulancier/ère (H/F) Vous serez en charge de : - Transporter et accompagner des personnes malades ou blessées nécessitant des soins ou attentions particulières du fait d'une fragilité. - Adapter votre prestation à l'urgence et à l'état de santé de la personne transportée. - Effectuer le transport des blessés et des malades au moyen de véhicules spécialement adaptés. - Procéder à l'installation de la personne dans des conditions de confort et de sécurité optimales. - Assurer la surveillance de l'état de santé du patient et des dispositifs médicaux. - Recueillir et transmettre les informations et documents nécessaires à la continuité des soins. - Effectuer des gestes de premiers secours dans le cadre de vos attributions. - Travailler en collaboration avec des équipes médicales et paramédicales, des services administratifs ainsi que des régulateurs ambulanciers du SAMU. Vous êtes issu/e de l' AFGSU 2 et d'un permis blanc en cours de validité. Vous pouvez être amené/e à travailler en nuits et weekends. A pourvoir dès que possible. PROFIL - Dynamique, à l'écoute et disposé d'un contact humain très développé.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence F/H au sein de notre agence de Aix-en-Provence (13). Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez amené à assister les équipes internes dans leurs activités. Vous aurez notamment en charge : * S'assurer du bon fonctionnement de l'agence (gestion d'accès, accueil des nouveaux arrivants) * Gérer les appels et le courrier, * Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours) Commanders les fournitures bureautiques, * Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales), * Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l'agence. * Participer à la gestion du recouvrement et des créances * Assurer le relais des communications au sein de l'agence * Organiser les évènements internes en dynamisant l'agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building.) Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager, vous avez une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d'agence idéalement dans le secteur du bâtiment[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos principales missions sont : *Devis : -Prise en charge des demandes de devis et transmission à l'artisan -Saisie des devis du jour sur le logiciel interne puis envoi par mail au client -Établissement à l'aide du logiciel d'un récapitulatif mensuel des devis par client -Constitution des dossiers d'ouverture des chantiers acceptés (devis signés, bon pour accord et mise à jour du dossier) * Facturation : - Facturation des chantiers terminés et envoi au client - Pointage des bons d'enlèvement et factures correspondantes - Relance bimensuelle des factures impayées - Règlement mensuel fournisseurs (paiement par chèque) *Administration : - Accueil téléphonique, traitement des mails, archivage/classement - Transmission mensuelle des documents au comptable - Mise à jour hebdomadaire du planning sur Excel - Gestion et suivi des contrats (téléphonie, affranchisseuse, photocopieuse) *Travaux Divers : -Gestion et Traitement de petits dysfonctionnements tels que : problème de courrier avec la poste, appel de la hotline en cas problèmes informatiques ou de téléphonie, etc.) -Toute initiative adaptée sera appréciée et contribuera à l'évolution du poste et de la rémunération LE[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Touiza Solidarité est une association loi 1901, créée en 1995 à Marseille, qui œuvre pour le renforcement des liens de solidarité et d'amitié entre les deux rives de la Méditerranée, et plus précisément entre la France et les pays d'Afrique du Nord. Contrat en CUI-CIE Avant validation nous allons vérifier l'éligibilité du candidat à ce type de contrat Les domaines d'intervention de Touiza Solidarité sont les suivants : 1) Renforcement des capacités de la société civile. 2) Projets d'Economie Sociale et Solidaire (ESS). 3) Plaidoyer en faveur du développement local durable et de la protection de l'environnement. 4) Accompagnement des collectivités territoriales locales des pays d'Afrique du Nord et appui à la coopération décentralisée. Les projets menés par Touiza Solidarité ont pour objectif général de contribuer au développement local durable et à l'amélioration des conditions de vie des populations en situation de précarité socio-économique dans une logique d'Économie Sociale et Solidaire (ESS) basée sur la valorisation des potentialités du territoire et la préservation de l'environnement. Actuellement, Touiza Solidarité mène principalement des projets en Algérie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission et activités globales du poste Assistant(e) Administratif(tive) et Comptable : Assurer l'accueil téléphonique et physique de la structure, Assurer le secrétariat administratif et la gestion administrative de l'association, Assurer la préparation et la rédaction des réunions statutaires de l'Association, Assurer le suivi des opérations comptables de l'Association (facturation / règlement /rapprochement bancaire / relance fournisseurs/clients) en lien étroit avec la Direction et le cabinet expert-comptable, Assurer la collecte et la transmission des éléments de paie au cabinet expert-comptable, Assurer la mise à jour et suivi des onboarding et offboarding des collaborateurs depuis le SIRH Eurecia, Centraliser et réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO pour le Plan de Développement des Compétences des collaborateurs(trices), Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires, Assurer la saisie et le transfert régulier des pièces comptables au cabinet expert-comptable nécessaires au suivi analytique de l'exercice comptable et à l'élaboration du bilan comptable annuel, Assurer le suivi de la vente[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Plusieurs contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2025 sur le Département du 13 dont Aix-En-Pce, Salon De Pce, Gardanne, Trets, Marignane, Rousset, Lambesc. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve à Aix en Provence. Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité. Vous êtes ambassadeur(trice) des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités[...]

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le comptable confirmé maîtrise l'ensemble des aspects de la comptabilité. Il fait preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans la réalisation des missions. Il est placé sous la supervision directe de l'Expert-comptable et peut être amené à superviser des collaborateurs débutants ou des stagiaires. Responsabilité : Collecte et traitement des documents envoyés par les clients Tenue de la comptabilité générale et analytique - saisie, révision, rapprochements bancaires ... Etablissement des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE ....) Etablissement des reportings mensuels Constitution des dossiers annuels et rédaction des notes de synthèse Préparation des états financiers et de la liasse fiscale Participation aux rdv clients Profil recherché : Bonne maîtrise des normes et principes comptables Bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles - échanges réguliers avec les clients, organismes, équipes internes Esprit d'équipe - travail en open-space et en équipe Capacité à travailler de manière autonome Prise d'initiatives maîtrisée et respect de l'hiérarchie Bac+2 min en comptabilité Bonne maîtrise des outils bureaucratiques et notamment de l'Excel Maîtrise de[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet comptable

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le comptable débutant maîtrise les principes de base de la comptabilité générale. Il fait preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans la réalisation des missions. Il est placé sous la supervision du comptable confirmé et/ou de l'Expert-comptable. Responsabilité : Collecte et traitement des documents envoyés par les clients Tenue de la comptabilité générale et analytique - saisie, révision, rapprochements bancaires ... Etablissement des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE ....) Profil recherché : Bonne maîtrise des normes et principes comptables Bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles - échanges réguliers avec les clients, organismes, équipes internes Esprit d'équipe - travail en open-space et en équipe Capacité à travailler de manière autonome Prise d'initiatives maîtrisée et respect de l'hiérarchie Bac+2 min en comptabilité Bonne maîtrise des outils bureaucratiques et notamment de l'Excel Maîtrise de logiciels comptables (ex. Pennylane, Quadra ...) Une première expérience en cabinet indispensable

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Responsable de site nettoyage de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ALMAVIVA SERVICES recrute pour l'un de ses sites situés en région parisienne, un/une Responsable de site nettoyage H/F en CDI. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Opérationnelle, le Responsable de site sera garant de la bonne réalisation de la prestation et des résultats associés mais aussi de l'organisation, du contrôle et de l'animation des équipes et des moyens à mettre en œuvre. Missions : - Coordonner et animer l'équipe - diffuser les instructions et consignes, - Veiller aux conditions d'hygiène et de sécurité de l'équipe, - Suivre l'assiduité de l'équipe : respect des horaires, du bon port des tenues et EPI, attitude adaptée. Signaler sans délai toute anomalie à son responsable, - Organiser les remplacements de titulaires absents en cohérence avec l'activité de la structure, - Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés, - Assurer l'évolution des bonnes pratiques professionnelles et les contrôles qualité, - Assurer la bonne tenue des documents nécessaires au suivi des prestations, - Veiller à la satisfaction des patients et professionnels, - Etre force de proposition s'agissant d'améliorations fonctionnelles de l'activité - Assurer les commandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine bancaire et basé à MARSEILLE 02 (13002), des Employés administratifs H/F en Intérim de 6 mois. Votre rôle consistera : - Assurer la gestion administrative des dossiers clients - Traiter les courriers et les emails - Numérisation des documents - Contribuer à la mise à jour des bases de données Profil : - Titulaire d'un BAC+2/BAC+3 en administration ou équivalent - Au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire - Excellente maîtrise des outils bureautiques - Capacité à travailler de manière organisée et rigoureuse - Bonnes compétences en communication écrite et orale - Capacité d'adaptabilité et fiabilité Avantages offerts: - 13ème mois Le contrat débutera le 7 avril 2025. Vous travaillerez à temps plein en journée du lundi au vendredi. Rejoignez une entreprise dynamique où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer professionnellement ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste Santé Solidarité des Bouches du Rhône recrute dans le cadre d'un accroissement pour son HAD (Hospitalisation à Domicile) située à Arles un(e) secrétaire médicale/administrative dans le cadre d'un CDD de trois semaines à temps plein. Sous l'autorité du responsable d'antenne, vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique, renseignements divers et orientation en fonction des demandes, Contacts téléphoniques auprès des partenaires de santé et divers prestataires (hôpitaux, cliniques, ambulances,.). Réception et saisie des demandes d'admissions et lien entre les différents acteurs de l'admission, Saisie des dossiers (papier et informatique), traitement des courriers, compte-rendu, Gestion des documents constituant le dossier patient (partie administrative et partie médicale), Archivage des dossiers, Suivi et mise à jour des dossiers patients Gestion et transmission des informations à l'équipe par les moyens de communication disponible dans l'établissement. Liste non exhaustive Diplôme de secrétaire médical(e) : Obligatoire. Le ou la candidat(e) devra faire preuve de rigueur, autonomie, sens de l'organisation Salaire : CCN 51 - reprise d'ancienneté[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant administratif (H/F) à Marseille 7ème. Gestion administrative Gestion des mails Accueil clients et facturation Assurer le lien entre l'entreprise, les clients et les fournisseurs Gérer le classement et l'organisation des documents Vous disposez idéalement d'une formation BAC 2. Vous avez une expérience significative sur les postes suivants : gestion administrative et facturation. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens de l'organisation et votre relationnel.

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Intégré(e) à l'unité Méditerranée, vous ferez partie d'une équipe de 170 ingénieurs et techniciens. Rattaché(e) au Département Mobilité (20 personnes), vous interviendrez aussi bien sur des études de mobilité urbaine, de circulation, d'insertion de TCSP que de modélisation des déplacements ou de socio-économie. Grace à une implantation régionale forte, Ingerop pourra vous offrir la possibilité de travailler sur des projets passionnants et structurants pour la France entière auprès de clients qui nous font confiance. Les principales missions sont les suivantes : - Pilotage de mission ; - Réalisation de schéma de mobilité ; - Analyse de trame circulatoire ; - Modélisation multimodale ; - Rédaction de notes, schémas de synthèse, documents de présentation ; - Participation aux réunions de conception ; - Relation client. Qualifications De formation supérieure type Bac +5 (mobilité, urbanisme, transport), vous disposez de 5 ans d'expériences minimum dans le domaine des études de mobilité et de trafic. Compétences techniques : - Connaissances techniques approfondies en matière de modélisation multimodale sur les logiciels de type VISUM, AIMSUN ; - Connaissances techniques[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Transport

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Agent de transit H/F en CDI (39h/semaine) pour rejoindre une équipe dynamique de 10 personnes. Vos missions : - Gérer l'ensemble du processus d'exportation selon les demandes des clients. - Collecter, vérifier et rédiger les documents d'expédition nécessaires. - Assurer la résolution des éventuels blocages logistiques pour garantir un service optimal. - Suivre le bon acheminement des marchandises et gérer les litiges ou réclamations. Appliquer les procédures internes et respecter la réglementation en vigueur. Optimiser les coûts, les marges et le chiffre d'affaires sur chaque expédition. Profil recherché : - Formation Bac+2, avec au moins 2 ans d'expérience en tant qu'agent de transit chez un transitaire. - Excellente maîtrise du transit Export, y compris la gestion de dossiers complexes. - Bonne connaissance de CI5 et à l'aise avec les outils informatiques. - Dynamique, réactif.ve, organisé(e) et motivé(e) à monter en compétences. Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous et participez à notre aventure internationale !

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public, qui via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale : maladie, famille, vieillesse. Afin de renforcer l'équipe actuelle et de compenser un départ en retraite, nous recrutons 1 personne en contrat à durée indéterminée pour notre site d'Avignon ou de Marseille Joliette - Technopole d'agroparc - 385 rue Jean Dausset, 84140 Avignon / 29 Boulevard de Dunkerque, 13002 Marseille. Le service comptabilité recouvrement est composé de 11 personnes situées sur deux sites, Avignon et Marseille. Vos futures missions : Le « comptable » aura pour principales missions et activités : Assurer la comptabilisation des opérations de la gestion du recouvrement ; Gérer les flux comptables de la gestion du recouvrement ; Ajuster et justifier les soldes comptables, procéder aux régularisations éventuelles ; Réaliser les clôtures mensuelles de la gestion du recouvrement ; Produire les documents retraçant les résultats comptables de l'organisme (mensuels et annuels) ; Assurer la conservation des pièces justificatives[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de direction dans le domaine du BTP Les missions seront : - La gestion et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs (consultations, banque, assurances, etc.) - Effectuer la gestion financière de l'entreprise (facturation clients, règlements des créances fournisseurs, notes de frais, règlement des salaires) - La réalisation du suivi comptable à l'aide du logiciel Quadra (saisie, lettrage des comptes) - S'occuper de la gestion administrative du personnel, des intérimaires (contrôle du pointage, suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) à l'aide de l'ERP Kalitics - Entretenir des relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques & assurances - Se charger de la communication interne, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise - La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes), des documents réglementaires[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle bancaire

Chargé / Chargée de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Le poste : Votre agence PROMAN MARSEILLE CASTEL recherche pour l'un de ses clients un ANALYSTE CLIENT DE PROXIMITE H/F. Vos missions : Participer au contrôle portant sur la prévention du blanchiment des capitaux, lutte contre la corruption/financement illégal Analyse et contrôle de documents Reporting des analyses Profil recherché : Le profil recherché pour ce poste : Titulaire d'un BAC+2 à BAC+5 dans le seucteur bancaire Expérimenté en Back Office Bonne maîtrise des outils informatiques Sens analytique Si vous vous reconnaissez à travers cette annonce, n'hésitez plus et candidatez en nous déposant votre CV :) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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Nous recherchons activement un.assistant.e de direction / administratif.ve pour notre client, un cabinet d'architecture basé à Marseille centre (6ème arrondissement). L'équipe est composée de 2 associés et de 7 collaborateurs. Vous travaillerez dans une ambiance collaborative et dynamique au sein de locaux agréablement aménagés. Vos missions principales: - Secrétariat administratif et Gestion de la vie de l'agence: Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et des mails, classement et archivage. - Assistanat de gestion: Préparation des devis, paiement des factures, relance des impayés, préparation des documents à destination de l'expert-comptable - Assistanat de l'agence: Gestion des agendas des associés, gestion des déplacements, traitement et priorisation des mails, gestion des abonnements et moyens généraux - Assistanat RH: Préparation des éléments de paie, préparation des contrats pour les nouveaux arrivants, organisation et suivi de la visite médicale, gestion de la mutuelle. Votre profil Expérience de plus de 3 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif et / de direction exigée. Maîtrise de l'environnement MAC exigée - Agilité sur les[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de banque

Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur bancaire, un Assistant de production pour une mission d'intérim de 7 mois à Marseille (13008). - Assurer le suivi et la gestion des dossiers de production - Participer à l'organisation des opérations bancaires - Contrôler la conformité des documents et des procédures - Collaborer avec les différents services internes - Respecter les délais et les normes de qualité établis Modalités du contrat : - Durée : Intérim de 7 mois - Horaires : 35 heures par semaine Salaire : - Entre 20 000 et 22 000 euros annuels Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Formation BAC+2 exigée - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire appréciée - Bonne connaissance du secteur bancaire - Maîtrise des outils informatiques[...]

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Standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société HEXACTE est composée de quatre offices de commissaires de justice (anciennement huissiers de justice) sur Marseille, Aix-en-Provence, Martigues et Salon-de-Provence et nous cherchons un(e) standardiste sur notre office de MARTIGUES. Mission générale : En charge de l'accueil téléphonique et de différentes tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de l'étude. Missions principales : - Accueil téléphonique, renseigne les clients et les débiteurs, filtrage des appels, recueil des informations qui sont ensuite transmises par mail aux gestionnaires - Gestion du courrier avec mise sous pli, affranchissement pour le courrier partant, ouverture, numérisation et remise aux associés du courrier entrant - Classement des dossiers et archivage - Traitement et redirection des mails - Facturation des aides juridictionnelles - Ouverture des dépôts étude adressés par les confrères - Remise des documents aux clients avisés par le clerc significateur qui viennent récupérer leurs plis. - Encaissement des clients et envoie des reçus Formation : Diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.[...]

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Chauffeur(se) accompagnateur(trice) pers à mobilité réduite

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Nous recherchons un(e) chauffeur (H/F) pour une mission d'intérim au sein d'un DITEP à Marseille, spécialisé dans l'accompagnement d'enfants et d'adolescents (de 4 à 18 ans) présentant des difficultés psychologiques et des déficiences intellectuelles légères. Vous serez chargé(e) de conduire et d'assurer le transport de personnes en situation de handicap dans le cadre des activités du DITEP. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi, de 08h00 à 13h00 et de 16h00 à 18h00, avec une certaine flexibilité selon les besoins. Vos missions : - Assurer les trajets pour le transport des bénéficiaires, du matériel et des documents divers. - Garantir la sécurité des passagers et du transport de manière générale. - Veiller à l'entretien et à la bonne gestion des véhicules. - Respecter les consignes de sécurité routière et les plannings préétablis. - S'assurer de la ponctualité et de la bonne gestion des trajets. - Collaboration avec les équipes médico-sociales pour assurer un service fluide et de qualité. Profil recherché - Titulaire du permis de conduire de catégorie B depuis plus de 3 ans. - Expérience dans le transport, idéalement dans le secteur médico-social, serait[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

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À propos de SKYFER LOGISTIC EU : SKYFER LOGISTIC EU est une entreprise dynamique, innovante et en pleine croissance, spécialisée dans l'affrètement de transport maritime et aérien. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance pour renforcer notre équipe et contribuer à la gestion de notre société. Rattaché(e) au Directeur de site, vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative : Rédaction et gestion des courriers et mails. Suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour des documents). Support comptable : Saisie des factures fournisseurs. Suivi des relances clients en relation avec le DAF. Participation à la préparation des bilans et des reportings financiers. Profil recherché : Vous êtes étudiant(e) en Bac+2/3 en gestion, comptabilité, ou administration (type BTS Comptabilité, DUT Gestion des entreprises, Licence Administration des entreprises, etc.).Vous recherchez une alternance d'une durée de 1 ou 2ans.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique, et avez un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Vous êtes autonome et avez un bon esprit[...]

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Ambulancier / Ambulancière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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TEAM INTERIM MEDICAL recherche pour son client : un/e ambulancier/ère (H/F) Vous serez en charge de : - Transporter et accompagner des personnes malades ou blessées nécessitant des soins ou attentions particulières du fait d'une fragilité. - Adapter votre prestation à l'urgence et à l'état de santé de la personne transportée. - Effectuer le transport des blessés et des malades au moyen de véhicules spécialement adaptés. - Procéder à l'installation de la personne dans des conditions de confort et de sécurité optimales. - Assurer la surveillance de l'état de santé du patient et des dispositifs médicaux. - Recueillir et transmettre les informations et documents nécessaires à la continuité des soins. - Effectuer des gestes de premiers secours dans le cadre de vos attributions. - Travailler en collaboration avec des équipes médicales et paramédicales, des services administratifs ainsi que des régulateurs ambulanciers du SAMU. Vous êtes issu/e de l' AFGSU 2 et d'un permis blanc en cours de validité. Vous pouvez être amené/e à travailler en nuits et weekends. A pourvoir dès que possible. PROFIL - Dynamique, à l'écoute et disposé(e) d'un contact humain très développé.

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Secrétariat de la structure ambulatoire du CMP MEJANES à Aix en Provence - Psychiatrie adulte. Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières. Horaires : 09H00 - 17H00 du lundi au vendredi sur la base des 36h/semaine. Possibilité de consultations tardives. EXIGENCES PARTICULIERES Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence entre les secrétaires du secteur AP. EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Diplôme de secrétaire médico-sociale ou du concours de secrétaire médicale. Titulaire du baccalauréat. Expérience en milieu hospitalier souhaitée. MISSIONS - PRINCIPALES ACTIVITES - Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs - Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes - Gestion des dossiers patients papiers et informatisés (établissement des certificats, classement, recherches, archivage, reproduction.) - Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI - Suivi des indicateurs qualité du CMP - Organisation et planification[...]