photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique d'excellence au sein d'une équipe à taille humaine ? Rejoignez l'entité nucléaire de VINCI Energies, reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation de systèmes électromécaniques pour des secteurs exigeants tels que le nucléaire et la recherche scientifique. En relation avec les équipes projets, les responsables d'affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. En tant qu'assistant projets techniques / documentaire F/H, vous assurez la gestion des documents, l'émission des Liste des Données Applicables (LDA) /Liste des Documents Emis (LDE), la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires. Pour cela, vous : - Gérer l'ensemble des documents de projets, en lien avec les équipes internes, clients et sous-traitants - Diffuser les données d'entrée, documents de référence et commentaires clients aux équipes techniques (Chefs de Projet et Responsables Techniques) - Assurer la transmission des livrables aux clients et le suivi des retours (FED/FAD) - Organiser le classement et l'archivage des[...]

photo Assistant(e) technique d'ingénieur(e) ERD en industrie

Assistant(e) technique d'ingénieur(e) ERD en industrie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique d'excellence au sein d'une équipe à taille humaine ? Rejoignez l'entité nucléaire de VINCI Energies, reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation de systèmes électromécaniques pour des secteurs exigeants tels que le nucléaire et la recherche scientifique. En relation avec les équipes projets, les responsables d'affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. En tant qu'assistant projets techniques / documentaire F/H, vous assurez la gestion des documents, l'émission des Liste des Données Applicables (LDA) /Liste des Documents Emis (LDE), la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires. Pour cela, vous : - Gérer l'ensemble des documents de projets, en lien avec les équipes internes, clients et sous-traitants - Diffuser les données d'entrée, documents de référence et commentaires clients aux équipes techniques (Chefs de Projet et Responsables Techniques) - Assurer la transmission des livrables aux clients et le suivi des retours (FED/FAD) - Organiser le classement et l'archivage des[...]

photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la direction du conservatoire, vous serez chargé(e), dans le cadre du projet d'établissement du Conservatoire, de constituer, de promouvoir et de faire évoluer le fonds de ressources documentaires. Dans ce cadre, vos activités seront : -Organiser le fonctionnement du Centre de documentation -Constituer et enrichir le fonds des ressources documentaires et du service -Inventorier et assurer le traitement des ressources documentaires (indexation, catalogage) des collections existantes et nouvelles, au moyen d'un outil informatique métier adapté. -Développer les ressources documentaires dématérialisées et les nouvelles technologies -Concevoir et mettre en œuvre les modalités d'accueil des publics -Apporter une aide à la recherche documentaire des publics (professeurs et élèves du conservatoire, professionnels et étudiants du spectacle vivant.) -Élaborer les actions de valorisation des collections en cohérence avec le projet d'établissement du conservatoire ; -Collaborer de façon rapprochée avec les porteurs de projets et en lien avec l'action culturelle du conservatoire ; -Assurer le rayonnement du centre de documentation, au sein du conservatoire, mais aussi au[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Autres services aux entreprises

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière, apporter vos spécificités à notre collectif, jouer un rôle utile à votre territoire ? Venez rejoindre l'équipe de l'agence économique régionale ! Votre mission principale Vous serez rattaché(e) au responsable opérationnel de l'antenne et à la responsable du pilier international, au sein d'une équipe de chargés d'affaires expérimentés, en relation avec les acteurs du développement économique du territoire. Vous assurerez le secrétariat et apporterez un appui logistique et administratif en soutien des équipes. Et plus spécifiquement : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels. - Appui administratif : rédaction de courriers, gestion des fournitures, suivi des factures et des bons de commande. - Veille documentaire et e-mailing : actualisation des destinataires, publipostage. - Coordination d'équipe : appui aux chargés d'affaires, organisation de réunions d'équipes et d'événements à destination des entreprises. - Mise à jour du CRM : saisie des nouveaux contacts, des déménagements. - Gouvernance : organisation des comités territoriaux et des réunions avec les partenaires institutionnels en Isère, gestion[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez la gestion des documents, l'émission des LDA/LDE, la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires. Vos missions : - Assurer la gestion documentaire client et partenaires - Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques les données d'entrée, correspondances, documentes de référence en provenance du client, - Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques les commentaires du client (FED/FAD) - Diffuser aux clients les livrables ainsi que réponses FED/FAD - Procéder au classement et à l'archivage de ces données d'entrée selon la procédure définie - Gérer le catalogue méthodique et/ou liste de documents émis et les indicateurs documentaires liés. Ce poste, basé à MONTBONNOT ST MARTIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Déménagement du site prévu début 2025 sur GRENOBLE. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un(e) Gestionnaire administratif(ve) à Grenoble. Intégré(e) au département exploitation des ouvrages de production de la Direction Production Énergies Renouvelables, le gestionnaire sera responsable des missions suivantes : -Gestion des redevances et des loyers des actifs de production -Support à la facturation -Suivi des factures fournisseurs en collaboration avec le département comptabilité -Passation de commandes dans l'ERP métier (Ax Dynamics) -Suivi de la disponibilité des centrales de production -Gestion documentaire du département -Participation à divers projets internes Profil du candidat : -Diplôme Bac 2/3 en gestion administrative (type BUT GEA) -Minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative dans un environnement polyvalent -Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel -Qualités indispensables : rigueur, méthodologie, sens de l'organisation -Forte polyvalence et capacité d'adaptation face à des sollicitations variées Horaires : de journée Rémunération : base de 2200 mensuel variable selon expérience. Ce poste[...]

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