photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aime-la-Plagne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Garant(e) de l'accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes, vous êtes également chargé(e) d'assurer le secrétariat de l'Espace de Musique Théâtre et Danse et du service « Transports scolaires » : - ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique, - Renseignements du public, orientation vers les services ou organismes compétents - Affichage d'informations - Traitement du courrier entrant et sortant - SECRETARIAT DE L'ESPACE MUSIQUE THEATRE ET DANSE - Gestion et suivi des inscriptions - Suivi de l'administration des élèves - Coordination lors des absences entre profs / élèves - Secrétariat courant - Gestion des bons de commande - SECRETARIAT DU SERVICE « TRANSPORTS SCOLAIRES » - Gestion des inscriptions - Accueil et renseignements des familles - Secrétariat courant, - Gestion des problèmes de circuit, perte de carte, incidents,. - GESTION DES STOCKS DE FOURNITURES ADMINISTRATIVES - Centralisation des demandes des services, commande des fournitures administratives - Suivi des stocks - Validation des factures - CONSULTANCE ARCHITECTURALE - Prise de rendez vous - Etablissement des bilans annuels, de la demande de subventions annuelle - Vérification de la[...]

photo Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Aime-la-Plagne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

23 H/semaine lissées sur la durée du contrat Travail du lundi au vendredi / Horaires hors vacances scolaires : 6 h à 9 h excepté le jeudi : 6 h à 13 h / Horaires pendant les vacances scolaires : 6 h à 9 h tous les jours Sous l'autorité de l'assistante de Direction des Services Techniques, vous serez chargé(e) de garantir les conditions d'hygiène et de sécurité et d'assurer la propreté des locaux du patrimoine bâti de la Communauté de Communes (Chalet, Pôle Social, Maison des Arts, Ecole de Musique Théâtre et Danse Le Cali'Son, Multi Accueil Amstramgram, Quartier Jeunes, Centre Technique, Gymnase, toilettes de la base de loisirs, Vestiaires des stades de la Maladière et de Jean Claude Rocca) et effectuerez les missions suivantes : ENCADREMENT D'EQUIPE - En lien avec l'assistante du DST, encadrement direct des agents de nettoyage des locaux (plannings, congés, arbitrages ponctuels, bien-être au travail, vêtements de travail, EPI, notes de service .) - Communication montante et descendantes entre l'équipe et le responsable - Point hebdomadaire avec le supérieur - Contrôle du travail effectué (régie et prestataires) - Propositions d'amélioration du fonctionnement du service -[...]

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