photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Moutiers-les-Mauxfaits, 85, Vendée, Pays de la Loire

Gestion administrative du service portage de repas - Visite à domicile de mise en route - Rédaction des contrats de prestation - Facturation mensuelle nominative - Mise à jour du tableau suivi mensuel - Suivi des tournées en collaboration avec l'assistante de direction. - Communication et déploiement commerciale en collaboration avec l'assistante de direction Gestion comptable : - Saisie et ordonnancement des mandats d'hébergement et du portage de repas - Facturation du service portage, résident EHPAD, et aide sociale. Gestion ressources humaines service soins (Agent hôteliers, restauration, portage, cuisine) - Rédaction des contrats de travail. - Suivi de carrière et rédaction des arrêtés. - Déclaration préalable à l'embauche. - Rédaction des documents de fin de contrat et déclaration France Travail. - Rédaction des arrêtés de maladie, suivi des dossiers CITIS et accident de travail. - Préparation des dossiers retraites - Prise de rendez-vous avec la médecine du travail. - Suivi des dossiers agents (papier, informatique et mahido). Secrétariat : - Participation aux réunions des services du pôle hébergement - Rédaction des comptes rendus - Rédaction hebdomadaire des menus -[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Poste à pourvoir en courant avril 2025 : En lien direct avec le Chef de Réception, vous êtes garant du bon déroulement du séjour et de la sécurité du client la nuit en accord avec les points suivants. Cette liste n'est pas exhaustive et n'est donnée qu'à titre indicatif. Elle peut être amenée à évoluer. Accueil des clients - Check-in et Check-out selon les critères demandés (arrivées et départs bateau) - Accueil téléphonique - Reconnaissance de la clientèle VIP et des habitués - Contribution permanente à la satisfaction client - Promouvoir les services de l'hôtel - Tâches de conciergerie (renseignements, réservations de transports, restaurants etc.) - Gestion, suivi et reporting des éventuelles remarques et plaintes clients - Connaitre les us et coutumes des différentes nationalités Gestion administrative de la réception - Facturations et encaissements - Procéder à la clôture des opérations de comptabilité - Vérification de la caisse - Déclaration des no show - Gestion des supports de communication avec les autres services (rapports, mails etc.) - Suivi de la check-list Missions annexes - Assurer la sécurité de l'établissement tout au long de la nuit - Maitrise des procédures[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Sallertaine, 85, Vendée, Pays de la Loire

Située au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes, Challans Gois Communauté est une intercommunalité composée de 11 communes membres, représentant un bassin de vie de plus de 52 000 habitants. Le territoire est attractif tant par son économie, sa démographie, son environnement que par ses équipements et services de proximité. Etablissement public organisé autour de la Direction générale en 5 pôles (ressources ; transition écologique, cycle de l'eau, déchets et infrastructures ; aménagement du territoire ; économie et tourisme ; cohésion sociale) pour apporter un service de proximité aux habitants et développer le territoire, la Communauté de communes recrute, en renfort sur un contrat de 1 an, un/e assistant/e budgétaire et financier, au sein du service Finances, composée d'une responsable du secteur budget et comptabilité et d'une assistante budgétaire et financière. Placé(e) sous l'autorité de la responsable du secteur budget et comptabilité, l'assistant(e) budgétaire et financier intervient sous le référentiel budgétaire et comptable M57. L'intercommunalité est dotée de 7 budgets, à hauteur de 100 M€ consolidés. L'organisation en trinôme du secteur est basée[...]

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