Agent administratif / Agente administrative

Gestion administrative du service portage de repas
- Visite à domicile de mise en route
- Rédaction des contrats de prestation
- Facturation mensuelle nominative
- Mise à jour du tableau suivi mensuel
- Suivi des tournées en collaboration avec l'assistante de direction.
- Communication et déploiement commerciale en collaboration avec l'assistante de direction
Gestion comptable :
- Saisie et ordonnancement des mandats d'hébergement et du portage de repas
- Facturation du service portage, résident EHPAD, et aide sociale.
Gestion ressources humaines service soins (Agent hôteliers, restauration, portage, cuisine)
- Rédaction des contrats de travail.
- Suivi de carrière et rédaction des arrêtés.
- Déclaration préalable à l'embauche.
- Rédaction des documents de fin de contrat et déclaration France Travail.
- Rédaction des arrêtés de maladie, suivi des dossiers CITIS et accident de travail.
- Préparation des dossiers retraites
- Prise de rendez-vous avec la médecine du travail.
- Suivi des dossiers agents (papier, informatique et mahido).
Secrétariat :
- Participation aux réunions des services du pôle hébergement
- Rédaction des comptes rendus
- Rédaction hebdomadaire des menus
- Assurer l'accueil physique de l'établissement et visites de la structure,
- Assurer la tenue du standard, analyser la demande de son interlocuteur, le renseigner ou l'orienter vers un autre membre de l'équipe,