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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes : - Gestion de parc logements et locaux (baux, contrôle des révisions, relations avec les propriétaires, suivi des appels de loyers, gestion des taxes et exonération, suivi et MAJ logiciel), - Rédaction des baux de la SCI et actualisation des barèmes CHRS et PF/MR, - Réalisation de dossiers sur les aides énergie (actualisation du parc logement), - Assurances (gestion des contrats MAJ régulière, contrôle des appels de cotisations, relation avec l'assurance, déclaration et suivi des sinistres, .), - Relation avec les Impôts (Taxe d'habitation, LASM,), - Déclarations liées au parc locatif (CGLLS, SCI plaquette et déclaration), - Préparations des plaquettes des budgets et CA, (BP, CA, EPRD, ERRD) et gestion des dépôts et envois aux financeurs, - Réalisation d'enquêtes et statistiques (ENC, DRESS, PFR, LHSS, ATIH -TBP, NOVA), - Préparation des convention APL (MR soleil), - Administratif Général (courriers, suivi des cotisations/adhésions), - Accompagnement dans la préparation des CPOM et autorisation de frais de siège, - Préparation rapport d'activité financier et saisie des[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'association Horizon Habitat Jeunes recrute un ou une agent.e d'accueil administratif en CDD de remplacement. (possiblement reconductible) Le rôle Dans le cadre du projet global de l'association, la mission de ce poste est triple : - Représentation de l'image de l'association à travers la mission de réception et d'accueil, - Technicité et lisibilité à travers la fonction de secrétariat et de communication sur la transversalité des pôles, - Ecoute et soutien à travers la fonction relais vis-à-vis de la demande de logement et envers l'équipe. Les compétences nécessaires à l'emploi Capacité à assumer les fonctions suivantes : - Réception et accueil du public : techniques d'accueil physique, téléphonique (résidents, partenaires, fournisseurs.) - Secrétariat : maîtrise des outils bureautique et informatique. - Communication et gestion de l'information : classement, archivage, transmission, innovation o Transversalité : capacité à aller chercher l'information auprès de l'équipe et de la relayer - Social : Ecoute et prise en compte de la demande formulée ou non formulée, retransmission. Aptitudes et qualités personnelles : Rigueur, organisation, prise d'initiative, ponctualité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montils, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'une assistante de gestion pour l'association ADMR de Surgères (3 jours) et de Courçon (2 jours) . L'assistant de gestion exerce sous la responsabilité de l'animateur(trice) réseau et du directeur(trice) de la Fédération. L'assistant de gestion participe à la qualité de la gestion administrative et technique des interventions de l'association auprès des différents publics. PRINCIPALES MISSIONS Assure une mission généraliste - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Veiller à la qualité de l'environnement des lieux d'accueil (convivialité, confidentialité, accessibilité) - Réaliser des opérations administratives en lien avec son domaine d'activité - Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés. Gestion administrative du personnel de l'association - Assiste le président(e) de l'association dans l'accomplissement de sa mission. - Constitue le dossier d'embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d'embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail.) - Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Breuillet, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'une assistante de gestion à l'association de Breuillet. L'assistant de gestion exerce sous la responsabilité de l'animateur(trice) réseau et du directeur(trice) de la Fédération. L'assistant de gestion participe à la qualité de la gestion administrative et technique des interventions de l'association auprès des différents publics. PRINCIPALES MISSIONS Assure une mission généraliste - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Veiller à la qualité de l'environnement des lieux d'accueil (convivialité, confidentialité, accessibilité) - Réaliser des opérations administratives en lien avec son domaine d'activité - Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés. Gestion administrative du personnel de l'association - Assiste le président(e) de l'association dans l'accomplissement de sa mission. - Constitue le dossier d'embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d'embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail.) - Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité,[...]

photo Chargé / Chargée des ressources documentaires

Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, vous travaillerez au sein d'un service Ressources humaines dans le secteur des transports. Vous aurez pour missions de gérer les dossiers entrants des nouveaux permanents, la vérification des habilitations obligatoires, demandes des visites médicales, déclaration préalable à l'embauche, gestion des absences, des attestations de salaires et des soldes de tout comptes. Vous êtes titulaire d'un BAC+3 en Ressources Humaines ou vous avez une expérience équivalente sur le poste. Vous souhaitez intégrer un groupe dynamique. Alors n'hésitez pas à candidater pour ce poste en nous envoyant votre Candidature par email.

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons de futurs conseillers clients pour une activité dédiée à l'assurance auto (sinistres bris de glace). L'entrée en formation et le début du contrat de travail sont prévus le 7 avril. En devenant conseiller sur cette activité, vous développerez des compétences relationnelles et connaissances du secteur de l'assurance qui vous permettront d'ajouter de nouvelles cordes à votre arc. Missions Après une rapide formation alternant théorie et pratique, vous rejoignez une équipe constituée d'une douzaine de collaborateurs et d'un responsable d'équipe qui vous accompagne au quotidien. Vous évoluez sur une activité dédiée aux particuliers contactant le service déclaration de sinistre bris de glace d'une grande enseigne du monde l'assurance. Les demandes sont traitées par téléphone/mails, ce sont les clients qui vous contactent. Vous serez donc amené(e) à : - Aider et rassurer le client - Questionner le client pour identifier s'il s'agit bien d 'un bris de glace - Proposer des solutions de prise en charge pour la réparation/le remplacement du vitrage en orientant le client vers un réparateur agréé - Traiter une partie des demandes par mail Profil Vous êtes enthousiaste[...]

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