Secrétaire de direction

Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :
- Gestion de parc logements et locaux (baux, contrôle des révisions, relations avec les propriétaires, suivi des appels de loyers, gestion des taxes et exonération, suivi et MAJ logiciel),
- Rédaction des baux de la SCI et actualisation des barèmes CHRS et PF/MR,
- Réalisation de dossiers sur les aides énergie (actualisation du parc logement),
- Assurances (gestion des contrats MAJ régulière, contrôle des appels de cotisations, relation avec l'assurance, déclaration et suivi des sinistres, .),
- Relation avec les Impôts (Taxe d'habitation, LASM,),
- Déclarations liées au parc locatif (CGLLS, SCI plaquette et déclaration),
- Préparations des plaquettes des budgets et CA, (BP, CA, EPRD, ERRD) et gestion des dépôts et envois aux financeurs,
- Réalisation d'enquêtes et statistiques (ENC, DRESS, PFR, LHSS, ATIH -TBP, NOVA),
- Préparation des convention APL (MR soleil),
- Administratif Général (courriers, suivi des cotisations/adhésions),
- Accompagnement dans la préparation des CPOM et autorisation de frais de siège,
- Préparation rapport d'activité financier et saisie des plaquettes dans MTAE (fiscalisé et association),
- Management organisationnel d'une Secrétaire.

Télétravail possible

Poste à pourvoir en avril 2025