Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France
Dans le cadre d'une création de poste et afin de renforcer la Direction Languages, INternational and Culture (LINC), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 12 mois à mi-temps (les matinées seront travaillées) pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès le 1er octobre 2024. Rattaché(e) à la Direction Languages, INternational and Culture (LINC), la personne assistera la Déléguée à la Direction des Relations Internationales et les gestionnaires de mobilité pour la gestion administrative des mobilités étudiantes et des personnels Groupe. Missions principales : Saisie des données de mobilités pour les programmes de bourses (Erasmus+, DGER Ministère de l'Agriculture) - financier: - Saisie des données fiches participants Erasmus+ sur la « BENEFICIARY MODULE » de la Commission Européenne et DGER, enregistrements des participants - Suivi des données - Pointage, vérification, scan et archivage des contrats de mobilité et des justificatifs annexes - Synthèse des données - Alerte sur les retards de réponses - Relances (mails et téléphoniques) - Saisie financière (RIB) sur CEGID en lien avec le service financier Déclaration des mobilités internationales[...]