Assistant / Assistante de direction bilingue
Emploi
Notre-Dame-de-l'Isle, 27, Eure, Normandie
Vos différentes missions :
Assistance DG/Comité de Direction
- Rédiger/réviser des documents en français, en anglais: lettres, notes, mails, PowerPoint
- Gérer le courrier de la société : courriers entrants-courriers sortant pour le SWEG
- Suivre les abonnements des journaux, revues et services divers
- Participation proactive à la communication interne : créativité et réalisation d'actions
- Vous assistez également le DG et le Comité de Direction au quotidien sur des tâches de communication interne et / ou externe
- Etre garant(e) des bonnes relations avec l'ensemble des assistant(e)s du groupe ACO
- Gestion des tickets GLPI pour les travaux dans les lieux communs
- Gestion des fournitures de bureaux
Hospitality
- Organiser et assurer le déroulement des réunions internes et externes (réunions commerciales, repas, séminaires, évènements, visiteurs étrangers, salles, .)
- Prendre en charge l'accueil de tous les visiteurs internes au Groupe ACO et extérieurs à la société
- Gérer le planning des réservations des salles de réunion d'ACO France
Travel & Expenses
- Organiser les voyages pour l'ensemble du personnel de la société (avion, train, location de voitures,[...]