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Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Emploi Immobilier
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Rattaché au Directeur du développement et de la Maitrise d'Ouvrage, vous assurez le suivi administratif des activités liées à votre domaine technique. Vous faites partie d'une équipe de 11 personnes et venez renforcer un pôle assistanat de 2 personnes La Direction Développement et Maitrise d'ouvrage a, pour mission, la réalisation des opérations de construction neuve, de réhabilitation. Vos missions : Le développement, en collaboration avec le développeur foncier - Renseigner les différents tableaux de bord, - Gérer et préparer les comités avec les éléments communiqué par le développeur, - Préparer les RDV développement (Catalogue des 28 communes) - Consultation des dossier d'urbanisme, préparation des dossiers fonciers. Le secrétariat de la direction, - Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs en interne, - Réaliser, actualiser, et diffuser des documents supports (note, courrier, organigramme, planning etc) et informations, - Organiser les réunions : convocation, présentation PPT, ordre du jour, compte-rendu., - Classer et archiver les documents liés à son activité (GED ou papier) - Participer activement à la GED Construction et[...]