photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un assistant (e) de direction pour son service Foncier, L'action foncière est l'un des moyens de la mise en œuvre de la politique publique municipale, particulièrement en matière d'aménagement, lutte contre l'habitat dégradé, renouvellement urbain, développement économique, création d'équipements publics et voiries. Son objectif est autant d'assurer la disponibilité du foncier nécessaire aux opérations menées sur le territoire ou la constitution de réserves foncières pour l'avenir. Vos missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction en sachant hiérarchiser, filtrer et rediriger en fonction de l'urgence, Assurer la gestion et le suivi du courrier et document entrant et/ou sortant du service, Organiser la vie professionnelle de la directrice (organisation et planification de réunions, constitution des dossiers, comptes rendus.), Planifier et assurer le suivi des projets et activités de la direction, Réaliser et mettre en forme tout type de travaux bureautiques, Organiser, saisir et mettre à jour des dossiers et tableaux de bords, Rédiger des notes et des courriers à partir de consignes orales ou de dossiers, [...]

photo Maître / Maîtresse de cérémonie funéraire

Maître / Maîtresse de cérémonie funéraire

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La ville d'Orange recrute deux maîtres de cérémonie, chauffeurs - porteurs H/F pour son service funéraire. Doté d'un équipement complet et moderne, le centre funéraire d'Orange regroupe les services de pompes funèbres municipales, la chambre funéraire et le crématorium. Il gère ainsi l'organisation complète d'obsèques, inhumations et crémations. Les missions principales du Maître de cérémonie : - Organiser et animer une cérémonie d'hommage, veiller à son bon déroulement, - Assister la famille en deuil : accueil et renseignement des familles, - Diriger et accompagner le convoi lors de ses différentes étapes : funérarium, lieu de culte, cimetière ou crématorium, - Gérer et coordonner les différents prestataires et intervenants extérieurs (entreprise pompes funèbre, officiants), - Participer aux opérations de crémation. Les missions principales du Chauffeur - Porteur : - Assister le maître de cérémonie, - Elaborer le trajet pour les convois funéraires, contrôler les documents de transport, - Effectuer le portage des cercueils et assurer différents travaux d'exécution (mise en bière, inhumation). - Disposer les fleurs et articles funéraires ainsi que le mobilier funéraire, -[...]

photo Fossoyeur porteur / Fossoyeuse porteuse

Fossoyeur porteur / Fossoyeuse porteuse

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un Fossoyeur Porteur pour son service Funéraire. Le Centre Funéraire d'Orange regroupe un service de pompes funèbres municipales, la chambre funéraire et le crématorium. Le service assure l'organisation complète d'obsèques, inhumations et crémations. Elle assure également la gestion de la chambre funéraire et du crématorium. Vos missions principales : - Procéder aux ouvertures et fermetures de caveaux et aux creusements de fosses, - Elaborer le trajet pour les convois funéraires, contrôler les documents de transport, - Assister le maître de cérémonie : effectuer le portage des cercueils, disposer les fleurs et articles funéraires ainsi que le mobilier (pupitre, chaises...), - Assurer différents travaux d'exécution (mise en bière, inhumation, exhumation et réduction des corps), - Conduire les véhicules funéraires et en assurer l'entretien. Compétences requises : - Sens du service public et de l'accueil des familles endeuillées, - Connaissance de la législation funéraire, - Maîtrise des techniques de communication et gestion des émotions, - Autonomie, discrétion, bienveillance, écoute et respect. - Bonne condition physique, aptitude au port de[...]

photo Agent / Agente technique en produits de traitement

Agent / Agente technique en produits de traitement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des Automatismes Industriels , un(e) secrétaire/standardiste pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Carpentras (84200). Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans ainsi qu'un BAC+2. Les horaires sont de 38,30 heures par semaine avec une rémunération horaire comprise entre 11.88 et 13EUR, selon expérience. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter le courrier et les mails - Effectuer des tâches administratives courantes - Assurer la gestion des fournitures de bureau - Participer à la coordination des activités du bureau Modalités du contrat : - Intitulé : Secrétaire/Standardiste - Lieu : Carpentras - 84200 - Durée : Intérim 1 mois - Horaires : 38,30 heures par semaine (8h/jour du lundi au jeudi et 6h30mn le vendredi) - Salaire : Entre 11.88 et 13EUR de l'heure Profil recherché : - Expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire - Niveau d'études BAC+2 - Maîtrise des outils bureautiques - Excellente communication et sens de l'organisation - Anglais - Impliqué(e), assidu(e), sérieux(se) Rejoignez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe : Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 60 technico-commerciaux et 70 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 150 millions d'euros et de plus de 540 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire. Nous recherchons un(e) étudiant(e) en alternance pour renforcer les Services Généraux de notre siège social, situé au centre-ville d'Avignon. Missions : Au sein des Services Généraux, vous serez amené(e) à assurer les tâches administratives suivantes : - L'accueil des visiteurs, - La gestion du standard téléphonique ; - La redirection éventuelle vers le bon interlocuteur ; - La gestion du courrier ; - La gestion du secrétariat ; - La gestion des factures des Services Généraux (eau, gaz, électricité, travaux,.); - La gestion des véhicules ; - Des tâches courantes[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association intervenant dans le domaine socio judiciaire, vous exercerez la fonction de secrétaire comptable : professionnel polyvalent H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et comptable de notre structure, et contribuerez à la tenue des comptes et à l'organisation des opérations financières. Les missions principales : Effectuer la saisie comptable des opérations courantes (factures, paiements, etc.). Préparer les documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales. Gérer la facturation prestataires et le suivi des paiements. Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. Répondre aux demandes d'information et de documentation comptable. Collaborer avec le service comptable de l'association. En lien avec la Direction, vous pourrez être amené(e) à assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. Au titre de la polyvalence de votre poste, et en lien avec le secrétariat général de l'association, vous réaliserez des tâches de secrétariat courant qui pourra inclure la gestion du courrier, l'accueil téléphonique, la réception des usagers, la gestion des commandes de fournitures, les photocopies[...]

photo Animateur / Animatrice d'atelier en maison de retraite

Animateur / Animatrice d'atelier en maison de retraite

Emploi Social - Services à la personne

Bédoin, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un EHPAD de 70 lits, vous assurez l'animation. L'établissement est récent, dispose d'un PASA et d'une unité de vie protégée, vous travaillez en collaboration avec les équipes soignantes (AS, ASH, IDE, APA, psychomotricien, ...) Vos missions: - Animer la vie quotidienne des résidents avec : - Des actions quotidiennes : courrier, tournée boisson, lecture de journal, stimulation diverses; - Des activités ludiques programmées - Des activités à visée thérapeutique - Programmer et planifier les activités et évènements - Organiser et assurer les évènements festifs (fêtes religieuses, anniversaires, loto, .) - Organiser et assurer les sorties - Evaluer l'intérêt et la participation des résidents, ajuster en conséquence - Elaborer et mettre en œuvre le projet d'animation et de vie de l'Etablissement - Développer des projets, réponse à des appels à projets pour améliorer le confort et le bien-être des résidents L'établissement a créé une association au profit des résidents qui organise des événements tout au long de l'année (vide-greniers, marché de Noël) Le poste est à pourvoir très rapidement, les horaires sont du lundi au vendredi de 09h à 12h et de 13h à[...]

photo Agent / Agente de collecte de déchets

Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pays d'Orange en Provence recrute des Agents polyvalents de collecte h/f (Chauffeur PL apprécié) pour la Direction de la Gestion des déchets et nettoiement. Temps complet. 2 postes à pourvoir Au sein de la Direction des Déchets et Nettoiement, l'agent polyvalent de Collecte est chargé d'assurer la collecte et le traitement des déchets ménagers et assimilés, sur l'ensemble des 5 communes du territoire du Pays d'Orange en Provence. Vos missions principales : - Assurer la collecte des déchets ménagers et assimilés, ainsi que le ramassage des encombrants sur le territoire, - Vérifier les déchets collectés et signaler toutes anomalies à son supérieur hiérarchique (dépôts sauvages.), - Vérifier les contenants et réceptacles, - Nettoyer les abords des points de collecte et de proximité, - Être vigilant sur les risques liés à la circulation et la collecte, - Conduite de véhicules léger ou ripeur, - Conduite de poids lourds (si titulaire du permis C), - Ponctuellement, certaines missions d'agent de propreté urbaine et d'agent polyvalent de déchèterie. Votre profil : - Respect des procédures de collecte, - Conscience de la qualité et de la continuité du service collecte, -[...]

photo Opérateur(trice) de vidéoprotection de police municipale

Opérateur(trice) de vidéoprotection de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un Opérateur de Vidéosurveillance pour la Police Municipale. Au sein du service de Police municipale et placé sous l'autorité du Responsable, vous serez chargé d'assurer la sécurisation préventive et curative des divers lieux et espaces publics de la Ville. Vos missions principales : Analyser les images pour déceler les anomalies et les comportements suspects. Manipuler les commandes informatiques pour lire les images, orienter les caméras pour suivre une action. Prévenir les atteintes aux personnes et aux biens par le repérage sur écran. Alerter les autorités compétentes et déclencher l'intervention adéquate. Décrire précisément les faits, leur déroulement et les personnes impliquées. Relever les infractions du stationnement commises et les qualifier par l'établissement d'un procès-verbal. Accueil téléphonique et transmission des informations aux patrouilles si besoin. Connaissances : Expérience sur un poste similaire souhaitée. Connaissance géographique de la ville. Maîtrise de l'outil informatique. Savoir-faire : Savoir manipuler les commandes informatiques pour lire les images. Savoir observer, analyser et gérer une situation,[...]

photo Agent / Agente de propreté urbaine

Agent / Agente de propreté urbaine

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pays d'Orange en Provence recrute des Agents de propreté urbaine pour la Direction des déchets et nettoiement. Au sein de la Direction des Déchets et Nettoiement, l'agent de propreté urbaine est chargé d'assurer la propreté de l'espaces public sur l'ensemble des 5 communes du territoire du Pays d'Orange en Provence. Vos missions principales : - Entretenir et nettoyer l'espace public et les équipements urbains : bancs, trottoirs, parcs, zones enherbées, toilettes publics, canisites, vidage des corbeilles, ramassage des déchets à la pince, aspiration/balayage et soufflage des déchets sur voiries, lavage des rues, aspire feuilles, souffleur, balayage manuel et mécanique. - Conduite balayeuse mécanique, Conduite laveuse, - Réaliser des opérations occasionnelles pour la préservation du cadre de vie urbain : campagne de nettoyage dans les quartiers, nettoyage de rentrée, festivités estivales, balayage des feuilles, etc. - Ponctuellement, certaines missions d'agent de collecte des déchets ménagers et assimilés et d'agent polyvalent de déchèterie, - Conduite de poids lourds (si titulaire du permis C). Votre profil : - Conscience de la qualité et de la continuité du service[...]

photo Commercial / Commerciale sédentaire

Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Distributeur de matériaux dans la région Provence Occitanie, l'entreprise familiale Rubis Matériaux en fort développement recherche son/sa : Commercial(e) sédentaire H/F Vous serez le relais de la force de vente externe pour développer le chiffre d'affaires et la rentabilité du portefeuille clients. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Être l'interlocuteur permanent des clients affecté à vos ou vôtre ATC - Apporter des conseils, une assistance, des solutions (produits et services) - Etablir les devis (projets complets et complexes) - Répondre aux appels d'offre ramenés par l'ATC et effectuer les relances - Traiter les commandes clients arrivées par courrier, fax, téléphone - Proposer des produits complémentaires - Conclure les ventes et effectuer la facturation, dans le cadre de la délégation tarifaire - Défendre la marge par la qualité de son offre - Assurer le relais en agence des clients de I'ATC - Venir en appui de l'ATC dans les négociations et les projets les plus techniques - Participer aux actions commerciales et en informer les clients - Assurer une relation téléphonique régulière avec les clients de l'ATC - Respecter les encours clients et traiter[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pays d'Orange en Provence recrute un assistant de gestion financière, budgétaire et comptable pour la direction des Finances. Le service des Finances est un service ressource, mutualisé Ville d'Orange / Pays d'Orange en Provence. Il assure l'élaboration, le suivi, la réalisation et l'analyse des budgets. Il assure la préparation et l'exécution du budget, la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources. Il réalise des analyses ou études financières et propose des stratégies. Vos missions principales : - Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables, - Participer au suivi de l'exécution budgétaire, - Conseiller et assister les services sur les applicatifs de gestion financière et les logiciels métiers, - Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes. Connaissances : - Diplôme dans le domaine exigé, - Procédures et règles budgétaires et comptables, - Maîtrise des outils bureautiques, - Nomenclatures comptables M4, M14, M43, M49 et M57. Savoir-faire : - Saisie de factures et mandat, contrôle des pièces justificatives, - Préparer des mandatement et titres de recettes, - Réalisation[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vivier-au-Court, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) Service Après Vente (H/F) L'agence Leader Intérim est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Service Après Vente pour rejoindre notre équipe. Ce poste implique la gestion complète des ventes, de la commande à la facturation, en veillant aux délais. Vous serez également en charge de répondre à tous les contacts entrants, que ce soit par téléphone, mail ou courrier. En tant qu'Assistant(e) Service Après Vente vous devrez assurer le suivi des livraisons, résoudre les réclamations après-vente et préparer les offres de prix. De plus, vous serez responsable de gérer les incidents, les retours et les avoirs liés aux fournisseurs. Il vous incombera également d'accueillir physiquement les clients, de gérer les prises en charge inter-sites et de vérifier et valider les factures. Ce poste requiert une capacité d'analyse, une bonne gestion des données et une attention particulière aux détails. Vous devrez également entretenir une relation efficace avec le call center et mettre en place des formulaires pour répondre aux consommateurs. Nous offrons un contrat de semaine renouvelable mensuellement par la suite de 35 heures par semaine. Si vous[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un Opérateur de saisie comptable H/F en CDD de remplacement congé maternité à pourvoir de début avril à fin juin 2025. Ce remplacement permettra de soutenir l'équipe en place pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Vos missions : - Contrôler les factures fournisseurs et vérifier les documents justificatifs de facturation, - Procéder au blocage et déblocage des factures fournisseurs lorsque celles-ci ne sont pas conformes, - Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel d'exploitation, - Répondre aux relances téléphoniques, ainsi qu'aux relances par mail et par courrier, - Créer et modifier les comptes fournisseurs, - Préparer et vérifier les virements bancaires à destination des fournisseurs, - Classer les factures saisies (originaux et doubles). Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un Bac de type Comptabilité, - Vous disposez d'une expérience similaire idéalement dans le transport, - Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de rigueur, - Vous maîtrisez Pack-Office et vous êtes à l'aise dans l'utilisation des logiciels. Précision concernant notre[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La ville d'Orange recrute un Chargé d'accueil, de régie et d'entretien pour la Piscine municipale d'Orange. Contrat de remplacement - temps complet Vos missions principales : - Assurer l'entretien des locaux et des parties communes (vestiaires, douches, sanitaires), - Assurer l'accueil et renseigner le public sur place ou par téléphone, - Participer à la régie de la piscine, - Réaliser diverses tâches administratives, - Contrôler et surveiller les accès. Connaissances : - Techniques de nettoyage des surfaces, - Techniques d'accueil et de communication, - Gestion des stocks, - Recevoir, filtrer les appels téléphoniques, - Savoir tenir une régie, - Gestion des conflits et des situations de stress. Votre profil : - Disposer d'une bonne présentation et d'un bon relationnel, - Accueillir le public avec amabilité, - Exigence en matière d'hygiène, - Disponibilité, discrétion, autonomie, rigueur et organisation, - Sens du travail en équipe. Spécificités du poste : - Travail annualisé et le week-end. - Travail en milieu bruyant, chaud, humide et chloré. Poste à pourvoir pour au plus tôt Contrat : Temps complet - contrat de remplacement terme non précis Cadres[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un Aide Comptable H/F en CDD de remplacement congé maternité à pourvoir de début avril à fin juin 2025. Ce remplacement permettra de soutenir l'équipe en place pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Vos missions : - Contrôler les factures fournisseurs et vérifier les documents justificatifs de facturation, - Procéder au blocage et déblocage des factures fournisseurs lorsque celles-ci ne sont pas conformes, - Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel d'exploitation, - Répondre aux relances téléphoniques, ainsi qu'aux relances par mail et par courrier, - Créer et modifier les comptes fournisseurs, - Préparer et vérifier les virements bancaires à destination des fournisseurs, - Classer les factures saisies (originaux et doubles). Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un Bac de type Comptabilité, - Vous disposez d'une expérience similaire idéalement dans le transport, - Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de rigueur, - Vous maîtrisez Pack-Office et vous êtes à l'aise dans l'utilisation des logiciels. Précision concernant notre localisation : Nous[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Bricolage - Jardinage

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence du Thor (84) Vos missions : - Assister la Direction des agences d'Avignon et Gap (Déplacements mensuels à prévoir sur Gap), - Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail), - Assurer la liaison avec le siège social, - Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures), - Gérer administrativement les E.P.I, - Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances), - Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM), - Gère la sous-traitance, - Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention), - Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages), - Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis), - Suivi d'indicateurs, - Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles, - Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité. Liste non exhaustive Profil Savoir-faire : - Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire, -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vaison-la-Romaine, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre Hospitalier de VAISON LA ROMAINE (130 lits) recrute un assistante de direction H/F à 50 %, pour un remplacement maternité. Expérience d'un an minimum souhaitée. Contrat à durée déterminée du 2 mai 2025 au 30 septembre 2025 - Salaire net mensuel avant impôt : 888€. Missions : - Accueil physique et téléphonique, - Prise de rendez-vous, tenue et suivi de l'agenda de la Direction, - Gestion des mails, et du courrier du Directeur - Traitement et mise en forme de documents, notes de service, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, délibérations des instances, - Gestion du planning d'occupation des salles de réunion, de réservation de matériels, - Mise en page et archivage des conventions, - Gestion des courriers de plaintes et de remerciements en lien avec le Directeur, - Participation à l'organisation des évènements et à l'élaboration de supports de communication externe, - Réception des demandes de dossiers médicaux, les faire signer au Directeur et les transmettre au DIM pour traitement, - Effectuer les commandes de papeterie du RDC (ramettes). - Rédiger et diffuser les convocations des instances, ainsi que les comptes-rendus du Conseil de Surveillance, -[...]

photo Chargé / Chargée de gestion logistique

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La direction du cadre de vie et de la sécurité (DcAVIS) de travail et d'accueil des publics dans un cadre de vie agréable et sécurisé. Elle a regroupé ses activités autour de trois pôles : - Le Pôle Moyens Généraux (MG) est en charge de l'entretien des campus (nettoyage et espaces verts), de la gestion du parc automobile, du parc mobilier et de la mise en place de la politique Développement Durable pour les déchets, la mobilité et certaines fournitures. Le pôle joue un rôle essentiel dans l'aménagement et l'entretien du cadre de vie ainsi que le soutien logistique aux activités de l'établissement - Le pôle Accueil des Publics (ADP) est en charge de l'accueil des publics, des services internes de courrier et du standard. Sa mission principale est de gérer le Guichet Unique des évènements internes ou externes d'Avignon Université. Dans cette mission, il s'appuie sur les directions et pôles supports informatique, sécurité, communication, etc. Le Pôle Sûreté et Sécurité Incendie (SSI) est chargé par le chef d'établissement d'assurer l'application rigoureuse des règlementations en matière de sécurité incendie, d'accessibilité et de sûreté pour l'ensemble[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Vaison-la-Romaine, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) « chargé(e) accueil » en charge : - Accueil physique et téléphonique - Information, recueil de la demande et orientation du public - Gestion des agendas des conseillers sur Outlook - Animation, organisation de l'espace d'accueil et d'information - Réalisation de travaux administratifs * Traiter le courrier postal, les messages électroniques, classement, archivage. * Rédiger des correspondances courantes. * Elaborer des supports de travail sur informatique * Mettre en page des documents (CV des jeunes, rapports, bilans d'activité). - Réalisation du suivi administratif des usagers (dossier informatique, phoning) La maîtrise de l'orthographe et de l'outil informatique est indispensable, et notamment des logiciels Word - Excel- Powerpoint. La formation sur les logiciels spécifiques sera assurée. Permis B avec véhicule. Possibilité de déplacement sur Orange, Valréas, Bollène *** VEUILLEZ VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT PEC : PARCOURS D'ACCOMPAGNEMENT DANS L'EMPLOI" aupres de votre conseiller placement France Travail ***

photo Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Emploi Immobilier

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Domitys à Orange recrute un(e) employé(e) polyvalent en CDD (possible contrat évolutif) En tant qu'agent polyvalent, vos missions sont les suivantes : -Entretien : Maintenir une bonne image de la résidence en participant au nettoyage et à la propreté de l'établissement (sols, vitres, vaisselle). Assurer également la blanchisserie de la résidence ainsi que celle du linge des résidents. -Restauration : Aider à la mise en place des plats du midi et du soir. Dresser les plateaux et les apporter aux résidents. -Accueil : Renseigner et orienter les résidents et les visiteurs. Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques. Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives afin de leur offrir une qualité de service optimale. Assurer également des missions de secrétariat. Profil Goût du contact avec les populations seniors et du travail bien fait Qualités relationnelles et sens du service Disponibilité, réactivité et sens organisationnel Connaissance des produits et outils adaptés pour l'entretien Travail un week-end sur deux Et si vous rejoigniez notre équipe Domitys ... . vous intègrerez notre groupe créé il y a plus de 20 ans, leader[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des Automatismes Industriels , un(e) secrétaire/standardiste pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Carpentras (84200). Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans ainsi qu'un BAC+2. Les horaires sont de 38,30 heures par semaine avec une rémunération horaire comprise entre 11.88 et 13EUR, selon expérience. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter le courrier et les mails - Effectuer des tâches administratives courantes - Assurer la gestion des fournitures de bureau - Participer à la coordination des activités du bureau Modalités du contrat : - Intitulé : Secrétaire/Standardiste - Lieu : Carpentras - 84200 - Durée : Intérim 1 mois - Horaires : 38,30 heures par semaine (8h/jour du lundi au jeudi et 6h30mn le vendredi) - Salaire : Entre 11.88 et 13EUR de l'heure Profil recherché : - Expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire - Niveau d'études BAC+2 - Maîtrise des outils bureautiques - Excellente communication et sens de l'organisation - Anglais - Impliqué(e), assidu(e), sérieux(se) Rejoignez[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mazan, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs recherche dans le cadre d'un CDD, un(e) Agent administratif et d'accueil. Vous aurez pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant. Vous aurez en charge également l'archivage et la gestion des commandes de fournitures visées par la direction, ainsi que diverses tâches ponctuelles liées à des périodes de surcroît d'activité. Vous êtes réactif(ve) et avez une première expérience dans un poste similaire.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aimez jongler avec les tâches administratives ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers administratifs et coordonner les activités avec le sourire. -Gestion des dossiers : Organiser et classer les documents avec précision. -Accueil téléphonique et physique : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs avec professionnalisme. -Soutien administratif : Assister l'équipe dans diverses tâches administratives. -Coordination des rendez-vous : Planifier et gérer les agendas avec efficacité. -Traitement du courrier : Gérer les envois et réceptions de courriers et colis. -Formation : Bac2 en gestion administrative ou équivalent. Les personnes avec une expérience significative sont également les bienvenues ! -Savoir-être : -Organisation : Vous êtes méticuleux et aimez le travail bien fait. -Réactivité : Vous savez intervenir rapidement et efficacement. -Esprit d'équipe : Vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues. -Humour : Parce qu'un sourire et une blague peuvent rendre la journée plus agréable. Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à postuler ! Nous avons hâte[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

Ressources supplémentaires