photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Lapalud, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VIDEAL 84, Entreprise adaptée, recherche dans le cadre de ses activités de services un(e) Assistant(e) Administrative Vous serez le/la principal(e) intermédiaire entre l'entreprise Videal et les tiers (clients, fournisseurs, collaborateurs). Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les suivantes : Facturation : - Vérification et transfert des bons de livraison à la facturation - Etablir des devis - Préparation et envoie des remises de chèques au service facturation - Suivi et réalisation des relances - Facturation clients et facturations grands-comptes via plateformes dématérialisées. Suivi des véhicules de service : - Renseigner le tableau de suivi des véhicules de service - Assurer le suivi de l'entretien des véhicules (Contrôle technique, réparations) - Lors d'accident, effectuer la déclaration de sinistres auprès des assurances Accès aux sites : - Mettre à disposition les formulaires pour les accès aux sites - Compléter les formulaires et les envoyer pour enquêtes - Assurer le suivi des badges d'accès (retour d'enquête, renouvellement des badges en cours) Secrétariat courant et ponctuel : - Effectuer un classement et l'archivage des dossiers -[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pays d'Orange en Provence recrute des Agents polyvalents de collecte h/f (Chauffeur PL apprécié) pour la Direction de la Gestion des déchets et nettoiement. Temps complet. Au sein de la Direction des Déchets et Nettoiement, l'agent polyvalent de Collecte est chargé d'assurer la collecte et le traitement des déchets ménagers et assimilés, sur l'ensemble des 5 communes du territoire du Pays d'Orange en Provence. Vos missions principales : - Assurer la collecte des déchets ménagers et assimilés, ainsi que le ramassage des encombrants sur le territoire, - Vérifier les déchets collectés et signaler toutes anomalies à son supérieur hiérarchique (dépôts sauvages.), - Vérifier les contenants et réceptacles, - Nettoyer les abords des points de collecte et de proximité, - Être vigilant sur les risques liés à la circulation et la collecte, - Conduite de véhicules léger ou ripeur, - Conduite de poids lourds (si titulaire du permis C), - Ponctuellement, certaines missions d'agent de propreté urbaine et d'agent polyvalent de déchèterie. Votre profil : - Respect des procédures de collecte, - Conscience de la qualité et de la continuité du service collecte, - Sens du travail d'équipe, -[...]

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Régisseur / Régisseuse de plateau

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un Régisseur son et plateau pour la Direction de l'Évènementiel. Temps complet La direction Évènementiel regroupe le service culturel ainsi que la logistique, à cet effet le service culturel est en charge de l'organisation des spectacles notamment sur le plan technique (son, lumières, régie plateau) Pour permettre à ces spectacles d'avoir lieu, le service dispose de matériel spécifique pour l'ensemble des activités artistiques, culturelles, évènementielles et techniques sur nos sites du Palais des Princes, du Théâtre antique et sur l'ensemble des sites municipaux concernés. Vos missions principales : o Assurer la régie son des spectacles sur l'ensemble des sites municipaux, o Assurer la manipulation du système de levage manuel ou motorisé, o Anticiper la préparation des montages techniques des spectacles, o Ranger, assurer le bon fonctionnement et l'entretien courant du matériel, assurer le contrôle périodique des équipements. o Effectuer le calage de système son et les réglages de console son, o Participer au montage et au démontage des décors et des accessoires selon les fiches techniques établies avec les moyens nécessaires de manutention, o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Morières-lès-Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste Depuis plus de 25 ans, le groupe INDIGO est une entreprise spécialisée dans l'isolation thermique de maisons et bâtiments par l'extérieur. Au cœur de l'innovation, nous recherchons et travaillons avec des matériaux issus des dernières avancées par leur technologie, leur esthétique et leurs performances énergétiques. Nous appuyons notre développement sur une forte expertise ainsi qu'une grande réactivité. Vous souhaitez relever des challenges techniques, esthétiques, travailler sur des projets d'envergure ? Alors, n'hésitez plus et venez rejoindre un groupe à taille humaine en pleine expansion. Missions Gestion du standard téléphonique Prise de messages Transferts d'appels Gestion de l'accueil physique Livraison, accueil clients / fournisseurs, formateurs, la poste. Gestion des boites mails Boite mail générale de la société Boite mail générale du groupe Pointages salariés entreprise Pointages heures sur logiciel de gestion du personnel Remonté informations des intempéries au service RH Vérification des prépaies et transmission au service RH Connaissance des règles, indemnités de déplacements, paniers repas Saisie des CP Saisie des AM Saisie des[...]

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Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PARMENTINE PRODUCTION, SOCIETE DE CONDITIONNEMENT DE POMMES DE TERRE Recrute ADJOINT CHEF DE CENTRE (H/F) Sous la responsabilité du Chef de centre, l'Adjoint chef de centre est responsable de la gestion et de la coordination de l'ensemble des activités de production du site. Il/elle assure le bon fonctionnement des opérations, veille à la qualité des produits et gère les aspects administratifs du site de production. En appui au Chef de centre, vous êtes en charge : MANAGEMENT : o Encadrer et animer une équipe de production composée d'une quinzaine de personnes. o Accueillir et intégrer les nouveaux salariés. o Gérer les plannings des équipes. o Former et développer les compétences des collaborateurs. o Être l'interface des services support du groupe (RH, sécurité, qualité, service agricole.). o Favoriser un environnement de travail collaboratif et motivant. APPUI CHEF DE CENTRE ET GESTION DE LA QUALITE PRODUIT : o Suivre les objectifs de performance définis par la direction. o Être force de proposition sur les améliorations à apporter sur le site. o Etablir avec le chef de centre le planning de réception. o Gérer le contact avec les transporteurs. o Assurer la gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez activement à son succès ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion motivé(e) et polyvalent(e) pour prendre en charge diverses missions administratives et comptables, et assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous ! Vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches de gestion administrative et comptable, tout en veillant à la conformité des écritures comptables avec les règles de comptabilité générale. Vos missions principales 1. Secrétariat - Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs. - Gérer le suivi et le traitement du courrier. - Organiser les déplacements du personnel. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Suivre et gérer les commandes de fournitures de bureau. 2. Comptabilité - Enregistrer et imputer les factures d'achat. - Vérifier et saisir les notes de frais et frais de déplacement. - Gérer et suivre les dépenses des cartes bancaires. - Effectuer les rapprochements d'écritures comptables. 3. Gestion Administrative et Ressources Humaines - Contrôler[...]

photo Chef(fe) d'établissement adjoint(e)

Chef(fe) d'établissement adjoint(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client un adjoint chef de centre H/F, pour notre client basé sur Cavaillon spécialisé dans l'agroalimentaire. Les missions du poste : -MANAGEMENT : gestion des plannings , des équipes en soutien au chef de centre, favoriser un environnement de travail motivant; -GESTION ADMINISTRATIVE : gestion des fournitures d'hygiène et bureautique, gestion du courrier et boîtes mail, intérimaires, validation de facture et relation avec les transporteurs, édition de fiche conformité et qualité. Suivi des contrats intérimaires. - APPUI CHEF DE CENTRE : suivi et mise à jour des reportings qualité et traçabilité. Gestion des réclamations , respect du cahier des charges, gestion des stocks et des approvisionnements. Suivi des indices de performance et mise en place d'action pour contribuer à l'amélioration du site. Profil recherché: appétence pour le management et la gestion de personnel , connaissance de la qualité en agroalimentaire, polyvalence et dynamisme. Avoir de l'expérience significative en gestion de production. Poste à temps plein Horaires variables

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Comptable

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que COMPTABLE, vos missions seront de : - Assurer les tâches administratives et comptables du site. - Effectuer la codification, la saisie et le classement de divers documents. - Saisir et effectuer les règlements des factures fournisseurs. - Effectuer les rapprochements bancaires et les remises en banque. - Suivre les comptes fournisseurs, les comptes clients, la trésorerie. - Gérer le courrier entrant. - Effectuer les facturations, les relances client et les encaissements. - Préparer les éléments pour la paie. Le profil : - Vous disposez au minimum d'un BAC+2 en Comptabilité. - Vous avez une expérience au minimum d'un an en tant que COMPTABLE sur la comptabilité générale en entreprise. - Vous avez idéalement une connaissance sur le logiciel SAGE et du Pack Office, à l'aise téléphoniquement. - Vous êtes rigoureux, dynamique, autonome et vous avez le sens du travail en équipe. Votre profil correspond, contactez-nous ! Merci de préciser impérativement la référence suivante : MG00575

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée en Provence dans le Luberon, notre entreprise de propreté recrute un(e) Assistant(e) Administrative pour soutenir les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer le bon fonctionnement des différents services de l'organisation. Responsabilités : Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (courrier, e-mails). Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des documents administratifs. Numérisation Suivre les dossiers administratifs et en assurer le classement et l'archivage. Préparer et rédiger des courriers Assister les responsables de service dans diverses tâches administratives et de gestion Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Sens aigu du service et bon relationnel. Discrétion, rigueur et sens des responsabilités. Tenue et présentation professionnelles et soignées Horaires 9h à 12h30, 14h à 17h30. Flextime possible Rémunération motivante avec nombreux suppléments possibles, majorations heures supplémentaires, jours fériés, primes[...]

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Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pays d'Orange en Provence recrute un agent polyvalent de voirie avec connaissances en maçonnerie. Au sein de la direction Routes & Réseaux, le service infrastructure est divisé en trois secteurs : Voirie, Eclairage public et pluvial. Le secteur voirie est composé d'environ 19 agents, regroupant différents corps de métier afin de réaliser les diverses missions d'entretien de la voirie. Les agents polyvalents de voirie interviennent sur l'ensemble des 5 communes du territoire du Pays d'Orange en Provence (POP). Vos missions principales : Exécuter des travaux de maçonnerie traditionnelle et /ou urbaine, Entretenir les espaces du domaine public routier d'intérêt communautaire, Procéder à la pose et la remise en état de mobilier urbain, Procéder à la pose et à l'entretien de la signalisation verticale, Entretenir le domaine public routier transféré (enrobés à froid), Intervenir en urgence selon intempéries (neige, inondation, vent). Connaissances : Maîtrise des techniques et outils de maçonnerie traditionnelle, Connaissance de la voirie : chaussées, revêtements routier, signalisations lumineuses, . Connaissance des règles de sécurité des chantiers selon les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un Assistant de gestion administrative et comptable pour son service Funéraire. Contrat à temps complet. Le Centre Funéraire d'Orange regroupe un service de pompes funèbres municipales, la chambre funéraire et le crématorium. Le service assure l'organisation complète d'obsèques, inhumations et crémations. Elle assure également la gestion de la chambre funéraire et du crématorium. Vos missions principales : - Gestion administrative : - Assister la direction dans l'organisation de son travail et gérer son agenda, - Assurer l'accueil physique et téléphonique, diffuser et communiquer les informations, - Rédiger et diffuser des actes divers : courriers, conventions, décisions, comptes-rendus, notes. - Aider à la préparation et au montage des dossiers gérés par la direction, - Préparer les documents et les dossiers du Conseil d'exploitation, - Gérer le classement et l'archivage des dossiers du secteur. - Gestion budgétaire et comptable : - Assurer l'exécution des budgets (saisir les mandats de dépenses et les titres de recettes, assurer les transmissions et le suivi au près du Service de Gestion Comptable.) - Assurer l'écriture comptables de fin[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Prêt à devenir l'assistant administratif au sein d'une équipe inspirée de belles valeurs. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe de L'ISLES SUR SORGUE. Vous aurez pour missions de : - l'accueil téléphonique - le traitement administratif des dossiers CEE - La gestion des mails et du courrier Création des fichiers clients pour le phoning prospection - Communiquer sur les réseaux sociaux - Chercher des nouveaux partenaires sur LinkedIn - Contrôle des pièces administratives pour les inscriptions des installateurs chez nos partenaires fournisseurs d'énergies avec une enquête qualité sur google. - Relance des devis en cours ou à venir auprès de nos installateurs. - Qualités requises : Excel très bon niveau Diplômé (e) d'un BAC+2 Rigoureux.se, vous savez gérer vos priorités grâce à de réelles capacités d'analyses. Le poste requiert un excellent rédactionnel en français. Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), disposez de qualités relationnelles reconnues. Type de contrat CDI (période d'essai 1 mois renouvelable 1 mois) Temps de travail 32 H pouvant[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rôle : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Assister les gestionnaires et la direction du service Ressources Humaines dans l'organisation du travail Apporter un soutien administratif aux secteurs carrière/paie et mobilité/formation. Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service Missions Traitement des dossiers et saisie de documents - Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir des données informatiques - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion et instances (CST, FSSCT, CAP, CA..) - Rédiger des notes de synthèses Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Réceptionner, enregistrer le courrier - Trier, classer et archiver des documents - Rechercher et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions du poste - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques et planification des RDV. - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmission des informations.(e-mail, notes). Compétences requises - Maitrise des outils informatiques et langue Française Poste à temps partiel avec formation en interne : Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuel(POEI).

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Bricolage - Jardinage

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence du Thor (84) Vos missions : - Assister la Direction des agences d'Avignon et Gap (Déplacements mensuels à prévoir sur Gap), - Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail), - Assurer la liaison avec le siège social, - Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures), - Gérer administrativement les E.P.I, - Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances), - Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM), - Gère la sous-traitance, - Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention), - Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages), - Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis), - Suivi d'indicateurs, - Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles, - Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité. Liste non exhaustive Profil Savoir-faire : - Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire, -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'offre Vous assurerez, sous l'autorité et le contrôle de votre employeur, l'accueil, la caisse et la vente de produits annexes au sein de notre cinéma de 3 salles Le Luberon à Pertuis. Parfaitement polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel. Compétences du poste - Accueillir et informer les spectateurs - Garantir la qualité du service due à la clientèle - Assurer dans la limite de vos responsabilités le respect des consignes de sécurité du public, du bâtiment et des installations - Assurer dans la limite de vos responsabilités le respect du niveau de propreté des lieux dédiés au public ainsi que de la cabine de projection - Effectuer des tâches techniques simples liées à la projection - Effectuer des tâches administratives et comptables simples Envoyer votre CV par mail ou courrier Adresse mail : trevans@trevans.fr / direction@cinemaluberon.fr Conditions de travail : semaine - week-end - jours fériés - vacances scolaires Poste à pourvoir : immédiatement

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