photo Conducteur / Conductrice de ligne de conditionnement

Conducteur / Conductrice de ligne de conditionnement

Emploi

Castelnau-d'Estrétefonds, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le domaine de la logistique et du système de production. Vous recherchez un métier qui bouge, polyvalent et dans lequel vous pouvez démontrer vos capacités d'adaptation et d'organisation. La Poste et son Centre de Formation en Apprentissage Formaposte Sud-Est vous proposent un parcours en alternance de 8 mois, qui combine la préparation d'un Titre professionnel de niveau3 Conducteur d'Installations et de Machines Automatisées(CIMA) avec l'apprentissage du métier d'agent de production (H/F) en plateforme industrielle courrier. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour Mai 2025. Au sein d'une plateforme industrielle courrier(PIC), l'agent de production (H/F) participe au bon fonctionnement de la plateforme en traitant les flux de courrier entrants et sortants. Il traite ces flux dans le respect des normes de sécurité tout en garantissant la réalisation des objectifs liés à la qualité de service notamment. Vous chargez et déchargez les camions. Vous appliquez les procédures et directive. Vous avez le souci de la rigueur et des capacités organisationnelles et une certaine adaptabilité. Port de charge. Différents cycles de travail[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CDD de remplacement du 17/02/2025 au 28/02/2025 - Temps plein 35 heures Le ou la Secrétaire médicale assure l'accueil téléphonique et/ou (plus rarement) physique de l'HAD. -répond aux demandes des patients et de leur entourage, des professionnels de santé et de tout autre interlocuteur - s'assure de la continuité de l'accueil téléphonique en gérant les transferts d'appels sur les dispositifs d'astreinte et la messagerie selon l'organisation établie. -assure la gestion des données administratives des patients. -recueille les informations et effectue la saisie informatique de données : données administratives des patients ainsi que leur couverture sociale, et des professionnels extérieurs, au fur et à mesure des mouvements des patients et des évolutions des prises en charge, pour permettre un suivi du dossier informatique du patient en temps réel. -prépare le dossier et les documents à remettre au patient à son entrée et, si nécessaire, en cours de prise en charge. - assure le traitement et le suivi administratif et logistique des dossiers des patients, et notamment le traitement et le suivi de l'archivage. - établit et envoie tous documents relatifs aux mouvements[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous voulez relever un nouveau défi dans votre vie professionnelle ? Nous recherchons pour notre client, LA POSTE, Facteur VL / VAE (H/F) sur l'Ouest Toulouse. Et si pour vous être dans l'action, c'est être au cœur de la vie du quartier en allant à la rencontre de vos clients. Alors rejoignez nous ! Nous vous proposons d'apprendre le métier de Facteur (H/F) à voiture électrique. #LaPoste Rattaché à votre manager, vous travaillez au sein d'une équipe sur l'agglomération de Toulouse. La majorité de votre activité s'exerce à l'extérieur, ce qui vous permet de bénéficier d'une réelle autonomie dans votre travail. Vos missions consistent à : Préparer, trier et distribuer le courrier. Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients. Contribuer à un service de qualité dans un souci d'amélioration continue. Participer à la promotion et à la vente de produits et services. Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité. Le facteur maîtrise : Le code de la route et la circulation en bicyclette, motocyclette ou voiture et les règles de sécurité. Les opérations de traitement et de distribution du courrier, la réglementation postale.[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous voulez relever un nouveau défi dans votre vie professionnelle ? Nous recherchons pour notre client, LA POSTE, Facteur VL ( ou autre mobilité) (H/F) sur le Nord de Toulouse (Bruguière, Fronton, Montastruc, Blagnac... ) Et si pour vous être dans l'action, c'est être au cœur de la vie du quartier en allant à la rencontre de vos clients. Alors rejoignez nous ! Nous vous proposons d'apprendre le métier de Facteur (H/F) en voiture électrique ou VAE, Jumpy. #LaPoste Rattaché à votre manager, vous travaillez au sein d'une équipe sur l'agglomération de Toulouse. La majorité de votre activité s'exerce à l'extérieur, ce qui vous permet de bénéficier d'une réelle autonomie dans votre travail. Vos missions consistent à : Préparer, trier et distribuer le courrier. Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients. Contribuer à un service de qualité dans un souci d'amélioration continue. Participer à la promotion et à la vente de produits et services. Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité. Le facteur maîtrise : Le code de la route et la circulation en bicyclette, motocyclette ou voiture et les règles de sécurité. Les opérations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous assurez les travaux administratifs, la facturation et l'assistance logistique transport. Vos missions principales : ADMINISTRATIF et ACCUEIL Appels téléphoniques, mise en page de documents, envoi du courrier, gestion des stocks, réservations pour les déplacements, archivage, élaborer les bons de chargements, reporting etc... FACTURATION Saisir les bons de livraison Contrôler, exploiter et organiser les saisies de facturation pour les présenter sous forme de tableaux, documents de synthèse (statistiques) Assurer le suivi client (création, modifications/litiges) LOGISTIQUE TRANSPORT Assurer le lien logistique de livraison avec les transporteurs Assister la technicienne de la logistique transport Enregistrer les commandes en analysant la demande du client Etablir le planning prévisionnel de livraison et suivre son déroulement Organiser les livraisons en tenant compte du planning de production

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Service de Remplacement Haute-Garonne est une association à taille humaine intégrée dans un réseau national spécialiste du remplacement des agriculteurs depuis plus de 50 ans. Notre activité principale est la mise à disposition de salariés agricoles sur les exploitations. Vous serez en charge de : - la gestion administrative: courriers divers, classement des documents internes (bulletins de paie, adhésions, contrats de travail, conventions de mise à disposition, factures.), traitement des mails (informations, adhésions, candidatures, dossier salarié.), affranchissement du courrier, archivage, demande des visites médicales, saisie des remplacements, suivi des stocks.. - la gestion des demandes auprès des différents organismes : demande de prise en charge, suivi des dossiers, constitutions des pièces, relance dossiers, lettrage des paiements.. - la gestion comptable: remise de chèques, lettrage des comptes, suivi pour relances des impayés, déclaration de TVA, déclaration de taxe sur salaires.. -l'aide à la paie: classement des relevés d'heures, appels salariés, relance par SMS Candidature à envoyer par mail avec CV et lettre de motivation

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Une mission intérim d'assistant de direction est à pourvoir sur notre site de Colomiers au sein de la fonction Industrie (Environ 9 500 personnes au global dans le monde). Directement rattachée au Directeur de la fonction Industrie pour Airbus Atlantic, vous serez responsable des activités principales suivantes : Gestion d'agendas complexes : -Assister et supporter le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité ; -Organiser des réunions de haut niveau en interne Airbus Atlantic et Airbus ; -Organiser les déplacements fréquents du Directeur ; -Organiser les séminaires, évènements internes et réunions d'équipe ; Communication / Coordination : -Organiser les informations internes et externes, parfois confidentielles liées à l'entreprise ; -Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ; -Suivi des documents divers, des validations de commandes et des demandes d'achat ; -Accueil physique et téléphonique des visiteurs externes ; -Participer aux réunions d'équipe de la fonction Industrie ; Administratif : -Réception, tri et distribution du courrier ; -Mise en forme de documents, archivage ; -Assurer la gestion des dépenses relatives[...]

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Liquidateur / Liquidatrice de prestations

Emploi Assurances

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Importante mutuelle toulousaine en fort développement recherche 2 gestionnaire de prestations en CDD de 6 mois avec prise d'effet immédiate et des perspectives à la clé. Vous effectuez principalement le remboursement de prestations aux adhérents - Vérifiez la conformité du dossier à saisir par rapport aux règles en vigueur (règlements et notes internes) en tenant compte au besoin de l'avis du Médecin Conseil - Préparez au besoin un courrier ou mail aux adhérents ou professionnels de santé en cas de non-conformité - Saisissez les prestations et éventuelles régularisations à effectuer - Répondez aux appels téléphoniques de niveau 2 de nos adhérents - Traitez les sollicitations par mail des adhérents et professionnels de santé transmises - Contrôlez et lancez quotidiennement le traitement de fin de journée. Au besoin, vous traitez les demandes de devis ou prises en charge après vérification des droits de l'adhérent. Vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur de la mutualité et êtes enthousiaste à l'idée de travailler dans une équipe dynamique et une entreprise à taille humaine et attachée à ses valeurs.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'une entreprise à taille humaine et leader européenne dans les services et logiciels RFID, sous la direction de la Responsable Administrative, vous serez en charge du traitement administratif des commandes clients/fournisseurs et : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier de l'agence - Saisie, Gestion et Suivi de Commandes (Clients et Fournisseurs) sur notre ERP - Traitement des factures sur l'ERP - Relances des impayés Clients - Lettrage des opérations - Saisie des banques - Gestion des Notes de Frais - Expédition et Réception de colis - Diverses autres tâches administratives courantes Profil - Niveau bac (ou équivalent) - Rigueur - Bon niveau rédactionnel avec une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe - Bon niveau en anglais - Maîtrise des outils bureautique notamment le Pack Office - Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics Nav ou Business Central est un plus - Bon relationnel - Travail en équipe - Sens de l'organisation - Sens de la communication - Autonomie

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Mondouzil, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'assistant(e) administratif(ve) veille au du bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Il(elle) est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers et de leur suivi. Il(elle) occupe une fonction de support pour tous les collaborateurs. Il(elle) assure également la continuité de la relation client en assurant l'accueil physique et téléphonique ainsi que les encaissements. Vos principales missions: - Accueil téléphonique, accueil standard. - Envoi des factures aux clients. Veiller à ce que la procédure mise en place soit respectée. - Gestion du courrier (mail et papier). Veiller à la bonne circulation des informations, transmettre et répondre le cas échéant. - Relevé d'heures du personnel à transmettre à la direction financière - Vérification des bons de commande et factures. - Classement et archivage des dossiers. - Commande de consommables bureautiques, hygiéniques et ménagers.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Gastro-entérologie de la clinique Ambroise Paré recherche une secrétaire médicale. Poste à pourvoir dès que possible. CDI, convention collective des cabinets médicaux Temps Plein : 33h15 par semaine + 1 samedi matin par mois (4h) Pause déjeuner 30 min inclus, self sur place 1 jour et demi de repos fixes (jeudi + mercredi après midi), 1 ouverture à 8h30 et 2 fermetures à 19h par semaine 5 semaines de CA, 6ème semaine en pour parler avec la direction. L'équipe : 6 médecins (3/4 présents par demi journée) pour 5 secrétaires médicales. Les missions : . Accueil physique et téléphonique . Organisation des RDV, endoscopies et perfusions en ambulatoire . Gestion des agendas médecins . Gestion du courrier et des mails . Frappe de CR (dictés sur dragon + 15% sur cassette) . Rédaction de documents, certificats, arrêts de travail, bons de transport, feuille de soins . Facturation et comptabilité journalière et mensuelle en collaboration avec la comptable. . Gestion des stocks et commande de matériel. Logiciels : Medistory / Doctolib / Experts santé / travail sur Mac Le salaire : 1694€ net, indice horaire de plus de 14€. Reprise de l'ancienneté à 50%, sur la convention collective[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoins la Marine Nationale en tant qu'Agent d'Accueil ! Tu as entre 17 et 29 ans ? Tu cherches une opportunité excitante et pleine de défis ? La Marine Nationale te propose un poste d'Agent d'Accueil à Toulouse ! POUR POSTULER : jobdating le 25 février Inscription OBLIGATOIRE sur le site Mes évènement emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/379657/la-marine-nationale-recrute-un-e-agent-d-accueil-a-toulouse-toulouse LES MISSIONS : Accueil physique et téléphonique Suivi des dossiers de candidatures Gestion du courrier Participation aux forums de recrutement PRE-REQUIS : Titulaire du Permis B Savoir nager Être de nationalité française Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté (JDC - ex JAPD) Être physiquement et médicalement apte Être âgé de 17 ans à 29 ans. Sélection sur dossier - Tests (sportifs, psychotechniques) et entretien de motivation Après la sélection : Formation militaire et maritime de 8 semaines avant de rejoindre Toulouse Contrat : 2 ans renouvelable Poste sous statut militaire

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service de Neurochirurgie de la Clinique de l'Union recherche une secrétaire médicale. Poste à pourvoir dès que possible. CDI, convention collective des cabinets médicaux Temps Plein : 35h par semaine du lundi au vendredi (sur l'amplitude horaire de 8h-19h par roulement - sur 4 ou 5 jours à définir avec l'équipe) L'équipe : 6 médecins pour 6 secrétaires médicales. Les missions : . Accueil physique et téléphonique . Organisation des interventions chirurgicales . Gestion des agendas médecins . Gestion du courrier et des mails . Frappe de CR (dictée sur dragon et dictée numérique) . Rédaction de documents, certificats, arrêts de travail, bons de transport, feuilles de soins Logiciels : Follow / Doctolib / Stellair / Hopital Manager Le salaire : taux horaire 12.50 € brut, 13è mois, Mutuelle d'entreprise Stationnement gratuit autour de la clinique Compétences requises : . Maitrise du français, orthographe, grammaire et syntaxe . Dynamisme, Autonomie (à terme), Motivation et Curiosité, qualité humaine (empathie, patience, écoute, disponibilité) . Gestion du stress (Rythme soutenu) . Exigences : Diplôme de secrétariat médical exigé OU expérience significative,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre établissement spécialisé dans la formation de la conduite de bateaux et le passage d'examens sur Toulouse, vos missions sont : - Accueil téléphonique et physique (du mardi au samedi matin) - suivi et relance de prospects - suivi des dossiers d'inscription au permis bateau - suivi des candidats - gestion du planning des formations - gestion de la partie administrative des permis bateau - gestion facturation - suivi comptable (saisie de factures d'achat) - suivi courrier - développement de nouveaux partenariats - animation de notre page Facebook, création d'une chaîne youtube, création de vidéos. Analyse des résulats (google analytics). Vous avez une excellente orthographe, êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les réseaux sociaux. Une formation est prévue sur notre fonctionnement et organisation. Travail : du mardi au samedi matin. Lieu de travail : Toulouse centre. Prise de poste immédiate.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant de direction (H/F) -Secrétariat de la direction Générale -Traitement du courrier et accueil physique de l'agence du lieu de travail -Création, mise en forme et suivi de tout document bureautique nécessaire à la direction -Gestion logistique des déplacements, de réunions (réservations.) -Gestion des services généraux (achats, négociation, suivi, .) -Gestion et suivi des bons de commande clients -Gestion des bons de commande et contrats fournisseurs -Participer aux processus Ressources Humaines (Congés, DUE.) -Participer aux processus Comptables (Suivi des engagements, facturations.) -Participer à la communication interne et externe -Réalisation de tous travaux administratifs confiés par la Direction Générale Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous possédez de solides qualités rédactionnelles. Vous maîtrisez le Pack Office. Poste possible à temps plein ou temps partiel (4/5e) Nous avons hâte de vous compter parmi nos Talents Manpower :)

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dompierre-sur-Besbre, 31, Allier, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Vous serez en charge : - De la réalisation et le suivi de différents tableaux de bord sur informatique. - De la gestion du standard téléphonique, de la gestion des mails, et du dispatching - De la réception, de l'ouverture du courrier et du dispatching - Du traitement des commandes de billetteries CE - Du traitement des réservations « Groupe » - Du traitement des commandes de Pass Saison - Du traitement des demandes d'invitations pour diverses organismes et associations - De la rédaction de courriers et d'e-mails. - De la facturation diverse. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-Faire: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook principalement) - Aptitudes rédactionnelles - 1ere Expérience sur le même type de poste est un plus Savoir-Être : - Motivé(e), disponible, - Ponctuel(le), sérieux (se), autonome - Travail en équipe - Excellent contact clientèle - Capacité d'analyse - Prise d'initiatives dans la limite du cadre de vos fonctions - Sens de la confidentialité Poste en contrat saisonnier

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Auterive, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Société de TP et Transport implantée à Auterive depuis 26 ans recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e). En étroite collaboration avec le Gérant, vous aurez en charge tout l'administratif concernant les activités de transport et TP. Vos missions : La gestion des appels téléphoniques, l'accueil physique, la gestion du courrier électronique, réalisation des DICT + PPSPS, demande d'autorisation de travaux auprès des organismes compétents, actualiser des données de suivi d'activité de la structure, lien avec les affréteurs et report des informations recueillies.... Votre Profil : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples et à respecter les délais. Aisance de communication avec le personnel en place ainsi qu'avec les interlocuteurs extérieurs. Organisé(e), motivé(e), réactivité Bonne maîtrise des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi : 09h00-12h00/14h00-18h00

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre Agence d'intérim d'insertion Aidal 31 recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F Vos missions: Back Office Technique - -Gérer les échanges et relations avec les clients et les prestataires : appel téléphonique, rédaction de mail, envoi de courrier. -Traiter des informations via les outils informatiques adaptés ou bases de données et les transmettre aux parties concernées. -Gérer la Programmation d'interventions des techniciens suite aux sollicitations clients. -Être en appui du technicien Terrain : prévoir de l'accompagnement dans la recherche d'une adresse, apporter des précisions pour faciliter l'intervention du technicien, mettre en œuvre les actions nécessaires pour faciliter l'intervention sur terrain. -Analyser et contrôler les dossiers des actes non réalisés par le technicien : entreprendre des recherches, apporter des précisions, mettre en œuvre les actions nécessaires pour intervenir favorablement sur le terrain Si déplacement, les frais de carburant sont pris en charge. Qualités : - PONCTUALITE - SAVOIR ETRE - RESPECT - SOUPLESSE - CAPACITE D'ADAPTATION - AUTONOMIE - MAITRISE DE SOI (risques IVA)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Labarthe-sur-Lèze, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Les Missions : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire administrative et plus particulièrement rattachée au service social, vous participez à l'accompagnement des compagnes et compagnons en appui de l'équipe des assistantes sociales. Vous contribuez aux démarches d'accès aux droits, d'élaboration et de facilitation du parcours de vie, de soin et d'insertion socio-professionnelle des compagnes et compagnons des 3 sites de l'association Labarthe sur Lèze, Escalquens et Secquières. Publics : Adultes isolé.e.s, couples et familles Qualités requises : Vous avez le sens du travail en équipe et savez vous positionner en fonction de vos missions et des liens de coopération nécessaires. Adaptable, vous êtes force de propositions et vous savez anticiper et prioriser les tâches qui vous sont confiées. Vous êtes rigoureux.se et faites preuve d'organisation dans votre travail. Vous êtes doté.e de qualités relationnelles vous permettant d'adapter votre posture en fonction des besoins et de vos interlocuteur. Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle. Expérience requise : Vous disposez d'une expérience d'Assistant.e dans le secteur médico-social. Une expérience dans le secteur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fronton, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'EHPAD SAINT JOSEPH DE FRONTON recrute un agent administratif en CDD du 12 mai 2025 au 28 février 2026 à temps complet 36 heures de 9h à 17h et 1/2 journée par semaine de récupération ou 1 jour tout les 15 jours. Vous serez le premier interlocuteur des résidents, des familles et du public. 1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Réceptionner, orienter et transmettre des communications téléphoniques * Prendre des messages et en assurer la transmission * Accueillir toute personne se présentant dans l'établissement (visiteurs, professionnels extérieurs, familles...) * Orienter les familles vers les organismes appropriés * Faire visiter l'établissement à la demande 2/ Réaliser des travaux de bureautiques et de secrétariat : * Assurer la gestion du courrier : réception, tri, enregistrement, distribution et traitement * Saisir des courriers et mettre en forme divers documents (commandes de matériels, notes, synthèses...) * Commander les fournitures administratives et suivre la livraison * Classer, archiver ... 3/ Gérer la relation avec les résidents et leurs familles : * Assister les résidents dans leurs démarches administratives * Donner des renseignements[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Hébergement d'urgence, évaluation sociale, travail interdisciplinaire et interculturel, travail d'équipe, protection de l'enfance MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la Direction des DDAEOMI : - Assurer le premier accueil de toute personne se présentant dans l'établissement. - Être garant du travail administratif au sein du dispositif et auprès des instances concernées. - Assurer le suivi administratif et la transmission des informations comptables, RH, ou autres, au sein du dispositif et auprès des instances concernées. - Assurer la transmission, auprès de l'équipe et des instances compétentes, des différents documents nécessaires à la prise en charge des personnes accueillies. - Archiver les dossiers informatiques et dossiers papiers. - Gestion du courrier. - Création de comptes client auprès des différents prestataires après validation de la Direction. - Accueil téléphonique. - Créer et assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies. - Mise en forme de l'ensemble des documents envoyés aux partenaires sous la responsabilité de sa hiérarchie. - Mettre à jour et transmettre les différents tableaux de bord permettant le suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste L'UFCV pour sa Délégation Occitanie recherche son ou sa futur.e assistant.e administrative pour renforcer ses équipes en raison de l'absence d'un membre de ses équipes. Véritable soutient au bon fonctionnement administratif des activités vous travaillerez sous la responsabilité de la Déléguée régionale et en collaboration avec les différents cadres de secteur. La région Occitanie, forte de son expérience et sa présence au sein des réseaux régionaux intervient sur plusieurs activités : animation territoriale (accueils loisirs, temps extrascolaires, projet inclusion, projet sénior, crèches), la formation et l'insertion professionnelle, le BAFA, les vacances adaptées et les services civiques. Le siège régional de la Délégation est situé à Toulouse. Finalités et enjeux du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site et la qualité des renseignements donnés Contribuer à la gestion administrative des activités Contribuer au bon fonctionnement général de la délégation Vos principales missions : Missions en relation avec les usagers Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site Renseigner et orienter les clients sur les activités et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous souhaitons recruter et former (avant embauche ) un candidat à l'accueil physique et téléphonique et aux montages des dossiers de demandes d'aides relatives aux économies d'énergies. Votre poste sera assez polyvalent sur l'accueil et l'information de premier niveau. Vos missions seront : Accueil physique et téléphonique de la clientèle, Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, Traitement de texte, rédaction des contrats ,relecture du courrier, Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, Gérer et actualiser une base d'informations, Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous, Enregistrer ou saisir des données informatiques, Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions, Assurer la gestion administrative et la facturation S'occuper du suivi des dossiers des ménages. Création et tenue à jour de données diverses Recherche documentaire règlementaire Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence Vous travaillerez de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. ******************** Prise de poste au 3.03.2025 avec possibilité de CDI à l'issue *****************

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Monestier, 31, Allier, Occitanie

Sous l'autorité des élus locaux, le/la secrétaire général de mairie est responsable de la mise en œuvre des politiques municipales et de la coordination des services de la commune en utilisant les ressources matérielles , financières et humaines à sa disposition. MISSIONS/CONDITIONS D'EXERCICE - Accueil, information de la population, gestion des dossiers liés à l'état civil, les élections, l'urbanisme. - Assistance et conseil aux élus, préparation du conseil municipal, des délibérations, des commissions et des arrêtés du maire. - Gestion de la comptabilité publique - Gestion des paies. - Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux. - Gestion des services communaux - Développement et gestion des relations avec les structures intercommunales et partenaires. - Gestion et tache relationnel courante ( email courrier...) - Maitrise du logiciel Cosoluce PROFILS RECHERCHÉS Savoirs : connaissance des compétences communales, du statut de la fonction publique territoriale, des règles d'état civil, des procédures règlementaires de marché public et du cadre juridique des actes administratifs et des règles en matière de protection des[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité d'adaptation, et votre dynamisme ? Vous maitrisez l'outil informatique (word, excel) ? Et vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles ? Si vous intégrez notre établissement, voici les missions qui vous seront confiées. : - Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles ainsi que des agents. - Vous serez également en charge d'instruire les dossiers administratifs des résidents et d'assurer leurs suivis - Vous assurerez la gestion des commandes et stock du matériel administratif et médical - Vous serez en charge du courrier ( réception, trie, distribution) Vous vous êtes reconnu(e) dans les savoir être et savoir-faire ? Vous êtes à la recherche d'une structure accueillante où vous pouvez exercer auprès d'une équipe pluridisciplinaire riche et dynamique ? Vos avantages : - Indemnités de dimanche et prime de jour férié - Formations en interne - Parking gratuit et sécurisé - Participation aux transports - Comité d'entreprise - Evolution professionnelle - Supplément familial CDD de 1 mois, renouvelable. ATTENTION : LES CANDIDAT(ES) SANS EXPERIENCE NI FORMATION[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécilisé dans la réalisation des travaux publics et privés un(e) assistant(e) de direction. Missions: Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, saisie de documents, classement et archivage. Gestion des ressources humaines : Suivi des contrats de travail (internes et intérimaires), élaboration des fiches de paie, gestion des relevés d'heures, suivi des absences et organisation des formations. Gestion de la facturation clients : Édition, envoi et suivi des relances. Gestion de la facturation fournisseurs : Saisie, contrôle, paiement et rapprochement des factures. Communication et coordination : Interface avec les clients et le cabinet comptable. Horaires du lundi au jeudi de 9h-12h30 13h30-17h et le vendredi de 9h-12h30 13h30-16h30 (35h par semaine) Télétravail le mercredi Formation : Diplôme Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistance de gestion. Expérience : Minimum 5 ans en administration, dont 2 ans dans le secteur des travaux publics. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques. Expérience sur des plateformes externes[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lynx RH Toulouse Est cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière dynamique, un(e) Assistant(e) syndic (H/F) basé(e) en centre ville de Toulouse (31). Vos missions: Vous assistez un gestionnaire dans la gestion d'un portefeuille de 1 600 lots. Vos principales missions :- Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires. - Informer et renseigner les différents interlocuteurs. - Gérer les dossiers d'assurance. - Assurer diverses tâches administratives : Organisation de l'agenda, Réception, tri et traitement du courrier, Rédaction de notes et gestion d'événements, Demande de devis et ordres de service, Gestion des demandes d'intervention contractuelles, Traitement des factures litigieuses. - Préparer les assemblées générales : envoi des convocations, traitement des PV et mise en oeuvre des décisions. - Assurer le suivi des sinistres et des travaux en cours. Votre profil: Niveau d'études: Bac +2 à Bac+5 dans le domaine de l'immobilier ou bien de la gestion. En plus de vos compétences avérées en syndic, c'est votre sens du service client et vos qualités relationnelles qui feront la différence. Vous êtes doté(e)[...]

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JEAN-PHILIPPE RICCI (MARATHON DES MOTS)

Manifestation culturelle

Toulouse 31000

Le 25/06/2021

Dès 1977, le grand auteur de polar Jean- Patrick Manchette (1942-1995) commence d’archiver son courrier. On redécouvre aujourd’hui non seulement ses romans (Le petit bleu de la côte Ouest) mais aussi une correspondance inédite, entretenue avec un soin extrême, écrite dans la langue dont il a seul le secret ! Lettres choisies et présentées par Pascal Dessaint Pour en savoir plus : www.lemarathondesmots.com

photo LA NUIT EUROPEENNE DES MUSEES A L'ENVOL DES PIONNIERS

LA NUIT EUROPEENNE DES MUSEES A L'ENVOL DES PIONNIERS

Exposition, Patrimoine - Culture

Toulouse 31000

Le 03/07/2021

Découvrez ou re-découvrez la traversée des pionniers de l’Aéropostale et du transport de courrier, de l’Espagne aux étendues désertiques du Maroc ; jusqu’à l’arrivée sous le soleil des pays d’Amérique du sud… Cette Nuit des Musées vous invite à partager avec Latécoère, Saint Exupéry ou Mermoz, une épopée nocturne palpitante ! Au programme: Les expositions permanentes et temporaires de l’Envol des Pionniers Dans les expositions permanentes, à l’image d’une scène à ciel ouvert, des pilotes, mécaniciens, chefs d’exploitation ou entoileuses parcourent les lieux pour partager leur expérience avec vous. Le parcours de visite retrace l’histoire du site de Montaudran, les débuts de l’aviation avec la fabuleuse épopée des lignes Latécoère et l’Aéropostale. Et profitez de cette ambiance nocturne et particulière pour découvrir l’exposition temporaire Antoine de Saint-Exupéry, un Petit Prince parmi les Hommes. Un voyage au cœur de l’intimité de l’écrivain à l’heure du 120e anniversaire de sa naissance. Lectures théâtralisées Tendez l’oreille : grâce à des lectures théâtralisées, un(e) comédien(ne) fera revivre les grands textes d’Antoine de Saint-Exupéry. A 19h30, 20h30, 21h30[...]

photo LES NOCTURNES DE L’ENVOL DES PIONNIERS PROJECTION EN PLEIN AIR “LES AILES DU COURAGE”

LES NOCTURNES DE L’ENVOL DES PIONNIERS PROJECTION EN PLEIN AIR “LES AILES DU COURAGE”

Cinéma, Exposition

Toulouse 31000

Du 28/07/2021 au 11/08/2021

Dès 20h, le public est invité à découvrir les expositions temporaire et permanente du site. Puis dès 22h, petits et grands assistent à une projection dans la cour de L’Envol des Pionniers. Organisé par L’Envol des Pionniers ces soirées cinéma en plein air proposent au public de découvrir la grande aventure du transport aérien, les exploits des héros de l’air, leurs drames et romances avec la projection de grands classiques, chefs d’œuvre et documentaires. Mercredi 28 juillet et mercredi 11 août Projection en plein air “Les ailes du courage” - moyen-métrage de Jean-Jacques Annaud "Le vendredi 13 juin 1930, Guillaumet, un jeune pilote de l’Aéropostale reliant l’Europe à Santiago duChili, traverse les Andes avec le précieux courrier alors que le col est bouché par une forte tempête de neige et des rafales de vent dépassant les 100km/h. Celui qui, deviendra l’un des plus grands pilotes de l’aviation française, va faire preuve d’un courage et d’une détermination sans limites pour sauver sa vie qu’il avait vouée à la distribution du courrier. Le film revient sur l’aventure hors du commun de l’Aéropostale et dresse le portrait d’un héros pas comme les autres, Henri Guillaumet[...]

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