photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du pôle de protection des majeurs et des familles et plus particulièrement du secteur soutien administratif et financier, vous mettez en œuvre, au quotidien, l'ensemble des tâches administratives, comptables, informatiques. Activités Relève de la boite aux lettres/ accueil du facteur Pré tri à l'arrivée du courrier et tri du courrier Départ courrier Classement Numérisation-indexation de documents (gestion électronique de documents) Indexation de factures et relevés bancaires Traitement des feuilles de soins Remises de chèques Frappe de rapports, de courriers, classement Enregistrement de données informatiques dans le dossier de l'usager Et selon les besoins du service : Intervention standard -accueil Remplacement/ soutien de tout autre poste de classification équivalente ou inférieure Profil Maitrise de Word et Outlook Capacité d'adaptation, polyvalence. Esprit d'initiative, sens des priorités, qualités relationnelles. Diplôme BEP ou CAP secrétariat ou expérience sur poste similaire Recrutement au 2/12/24 en CDD de remplacement - 2 mois minimum

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gémozac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Pour un CDD de remplacement : 28 heures/semaine, d'une durée de 3 mois minimum. Poste à pourvoir à partir du 22 octobre 2024. Fonctions générales : Assurer le secrétariat général de l'établissement Foyer la Métairie / S.A.V.S.de Bernessard / Résidence Accueil Emmanuelle. Le secrétariat : Tous travaux de secrétariat. - Rédaction de projet, de rapports - Ouverture et suivi du courrier et factures/ Classement/ - Archivage/ Gestion électronique de la documentation - Suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées - Gestion du personnel : Préparation des fiches de créations de CDD/CDI pour les services RH à la demande de la direction - Classement des dossiers du personnel du Foyer - Préparation des variables de payes du personnel - Suivi des absences du personnel et des personnes accompagnées - Administration comptable : Rapprochement et contrôle des factures d'achats - Facturation du prix de séjour - Suivi de la caisse Merci d'adresser Lettre de motivation + Curriculum Vitae À Madame FORGUE Myriam - DIRECTRICE mforgue@emmanuelle.asso.fr

photo Chargé / Chargée d'accueil touristique

Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de ROCHEFORT recrute 2 agents H/F d'accueil et de surveillance des musées et du service du patrimoine, régisseur suppléant de recettes et d'avance, en contrat saisonnier à temps plein du 01/04/2025 au 30/09/2025. Au sein de la Direction des Affaires Culturelles, sous l'autorité des responsables de pôle et d'équipement et du responsable du service accueil, surveillance et activités commerciales, vous êtes chargé (e) de l'accueil du public, de la surveillance des musées, de la billetterie et de la vente en boutique des musées et du service du patrimoine. Missions : Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Accueillir, informer, orienter - Réguler les flux des visiteurs - Recevoir, informer, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriels - Prendre les réservations pour les visites et animations Surveillance et sécurité - Contrôler l'accès du bâtiment pendant les horaires d'ouverture des musées - Veiller au respect des règles sanitaires et de sécurité du public - Assurer la surveillance des œuvres et des espaces des musées. - Assurer les relevés de température et d'hygrométrie des espaces des musées - Faire appliquer le règlement intérieur -[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil touristique

Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de ROCHEFORT recrute 2 agents H/F d'accueil et de surveillance des musées et du service du patrimoine, régisseur suppléant de recettes et d'avance, en CDD de 1 ans à compter du 01/04/2025 à temps complet. Au sein de la Direction des Affaires Culturelles, sous l'autorité des responsables de pôle et d'équipement et du responsable du service accueil, surveillance et activités commerciales, vous êtes chargé (e) de l'accueil du public, de la surveillance des musées, de la billetterie et de la vente en boutique des musées et du service du patrimoine. Missions : Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Accueillir, informer, orienter - Réguler les flux des visiteurs - Recevoir, informer, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriels - Prendre les réservations pour les visites et animations Surveillance et sécurité - Contrôler l'accès du bâtiment pendant les horaires d'ouverture des musées - Veiller au respect des règles sanitaires et de sécurité du public - Assurer la surveillance des œuvres et des espaces des musées. - Assurer les relevés de température et d'hygrométrie des espaces des musées - Faire appliquer le règlement intérieur - Tenir le[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Elle ou Il exercera au sein du Cabinet Médical la fonction de Secrétaire médical(e) et sera chargé(e) des missions suivantes : - Secrétariat : prise des rendez-vous ; permanence téléphonique ; sortie des dossiers des patients si besoin mise à jour de la partie administrative des dossiers ; réception et envoi du courrier, fax et courriels, numérisation des dossiers médicaux et administratifs, classement divers ; prise en note de messages des patients pour les différents médecins ; vérification du bon remplissage de feuilles de soins papier et correction éventuelle en accord avec le médecin concerné ; gestion des plannings en collaboration avec les médecins ; demande de remplacement auprès de l'ordre des médecins ; demande de compte rendus médicaux dans les différentes structures de soins sur la demande des médecins. - Assurer la stérilisation et l'entretien du matériel médical ; veiller à la maintenance du stock des produits pharmaceutiques d'usage courant en coordination avec les médecins ; passer les commandes aux fournisseurs, déplacement éventuel dans les commerces de proximité (pharmacie, fournitures, produits ménagers, etc.) en accord avec les médecins. - Un accueil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des séniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée au public éligible au « CDD sénior » (être inscrit à pôle emploi et âgé de plus de 57 ans), Article L1242-3 du code du travail. Ce CDD est de 18 mois renouvelable une fois mais peut prendre fin, si vous le souhaitez, au moment de votre départ en retraite à taux plein. En lien avec différents services, vous occuperez un poste d'assistant administratif (H/F). Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à : - Assurer le traitement du courrier - Fiabiliser des informations de prévenance coupures travaux - Être en appui des préparateurs de chantiers pour le pilotage des activités de prévenance clients sur la réalisation des travaux Enedis. Le CDD Senior est un contrat de travail accessible selon des critères spécifiques.Pour plus d'informations, voir le lien ci-après : http://travail-emploi.gouv.fr/droit-du-travail/contrats-et-carriere/contrats-de-travail/typesde-contrats/article/le-contrat-a-duree-determinee-senior-cdd-senior. La durée du contrat est de 18 mois avec période d'essai de 1 mois. Le contrat de 18 mois peut-être renouvelé une fois. Le[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Mirambeau, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre croissance à l'international, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Export pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste comprend également des missions administratives et comptables. Un CDD avec possibilité d'évolution vers un poste à long terme est à pourvoir dès janvier 2025. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, rejoignez nous. 1. Missions et responsabilités Tâches administratives sur site : - Réception / Expédition courrier - Accueil téléphonique - Accueil Physique Tâches commerciales : - Aide à la préparation des offres commerciales - Vérification des délais avec la production - Mise à jour de l'encours de production et des différents reporting hebdomadaires et mensuels - Expédition (bon livraison - calcul transport) + facturation + préparation des documents exportation (Certificat, documents correspondants ) - Participer au processus de gestion des réclamations. Tâches comptables : - Saisie des pièces comptables relatives à la gestion de l'entreprise (frais généraux, fournisseurs, etc.) - Rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison de la facture - Relance des fournisseurs pour les factures[...]

photo Employé / Employée de cantine

Employé / Employée de cantine

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

******** Un poste d'Agent(e) de surveillance cantine est à pourvoir ******* Poste : Agent de surveillance cantine à temps non complet Contrat à Durée Déterminée du 1er janvier 2025 au 04 juillet 2025. Renouvelable. Accueillir et encadrer les enfants pendant le temps de restauration du midi et les activités périscolaires. Assurer la distribution et le service des repas. Missions principales : - Récupérer et accompagner les enfants fréquentant le restaurant scolaire - Assurer le service des repas dans le respect des bonnes pratiques d'hygiène - Inciter à la curiosité alimentaire de l'ensemble des plats proposés au menu - Assurer la surveillance des enfants dans la cour pendant l'interclasse du midi - Repérer les comportements à risque et réguler les conflits entre enfants - Faire appliquer le règlement du temps périscolaire Profil recherché Compétences professionnelles (savoir et savoir-faire) Patience et capacité à encadrer des enfants Techniques d'observation, d'écoute active et de communication Connaître les consignes de sécurité Compétences relationnelles (savoir-être) Adopter un vocabulaire et une attitude convenable et adaptée à l'enfant Discrétion et posture[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Hôte d'accueil - Assistant administratif F/H La Rochelle CDD de 6 mois renouvelable Le pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières. Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. Logistique et via agence[...]

photo Animateur / Animatrice petite enfance

Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE D'EMPLOI - Contrat à Durée Indéterminée - 25h / Semaine L'association Les 4 vents, Centre social à Lagord - recrute un(e) : Animateur.trice enfance L'animateur.trice organisera des animations en accueil collectif de mineurs périscolaire et extrascolaire, selon le projet éducatif et pédagogique de l'association, dans le cadre de l'accueil collectif de mineurs pour des enfants âgés de 3 à 10 ans. Missions : La personne recrutée aura pour missions principales : - De proposer, concevoir, encadrer et évaluer des animations collectives avec des pédagogies adaptées et dans des domaines variés (culture, citoyenneté, sport, .). - De contribuer à la mise en œuvre du projet éducatif de l'Accueil collectif de mineurs - D'assurer l'accueil, l'encadrement et la sécurité des enfants. - D'assurer un lien avec les familles. - De participer à la vie de l'association : actions transversales, temps forts, accueil de tous les publics, etc. Temps d'accueil des enfants : - vacances scolaires - mercredi en période scolaire - matin, soir et pause méridienne les lundis, mardis, jeudis et vendredis en période scolaire Compétences nécessaires pour le poste : Ce poste nécessite : - D'être[...]

photo Conseiller / Conseillère technique agricole

Conseiller / Conseillère technique agricole

Emploi

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez envie de contribuer au développement d'une agriculture répondant aux enjeux de notre société : préservation de la biodiversité, de la ressource en eau et du climat, rémunératrice, conviviale... ? Vous voulez le faire au travers de relations humaines riches, bienveillantes et dynamiques ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre d'emploi ! La confédération paysanne est un syndicat agricole pour une agriculture paysanne et la défense de ses travailleurs.euses. Elle informe ses adhérents et les représente auprès des autorités publiques départementales, des instances consultatives et des structures départementales en général. Elle travaille en lien avec les structures régionales et nationales de la confédération paysanne. L'ADEAR Terre-Mer est une association de Poitou-Charentes, faisant partie du réseau INPACT, oeuvrant pour la promotion de l'Agriculture Paysanne en participant activement à l'installation de nouveaux paysan-nes ainsi qu'à la transmission des fermes. Elle est également un organisme de formation professionnelle. Confédération paysanne (40% d'1 ETP, soit 14H/semaine) En relation avec les agriculteurs.trices et sous la direction des responsables[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e à la Direction, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages..), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. Vous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez au sein d'une société spécialisée dans la conception et le montage d'ombrières photovoltaïques Démarrage contrat : au plus tôt, Missions : Gestion administrative des commandes, (réception, saisie, envoi des BL, vérifications, suivis des réceptions sur chantier), Gestion administrative des locations engins et véhicules, (gestion et suivi des plannings de location, gestion des états des lieux d'engin et location), Comptabilité et assistance aux fournisseurs (création clients/fournisseurs et suivi de la base, intégration des factures, préparation des règlements fournisseurs), Secrétariat (mailings, téléphone, courrier, classement, assurer le secrétariat de la direction générale et financière (réservation, hôtel/train...) archivage...),

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montlieu-la-Garde, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO JONZAC recherche un FACTEUR (h/f) sur le secteur de Montlieu la Garde, Vous aimez travailler en autonomie et êtes un as de l'orientation et vous acceptez de travailler peu importe les conditions météorologiques ? Lisez la suite, cette offre est peut-être faîte pour vous ! En tant que facteur vos missions seront les suivantes : - Préparer votre tournée (tri des colis et courriers) - Distribuer l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés - Développer une relation client de qualité et contribuer à leur satisfaction - Participer à la promotion et à la vente de produits et services - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité Vous devez être titulaire du permis B. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation d'un smartphone (signature des clients, renseigner les informations utiles à la livraison des colis...). Vous devez avoir une bonne orientation géographique. Vous êtes souriant(e), faîtes preuve de rigueur et vous avez un excellent relationnel, une bonne adaptabilité ? Alors ce poste est fait pour vous ! Postulez dès maintenant[...]

photo Juriste de contentieux

Juriste de contentieux

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! La Charente-Maritime, un vaste département entre littoral, campagne et villes à dimension humaines attractives et dynamiques. De multiples atouts qui contribuent à sa douceur de vivre : Une zone littorale exceptionnelle, des activités touristiques à proximité toute l'année, une culture et patrimoine historique et naturel important. Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. La CPAM de la Charente-Maritime permet aux assurés sociaux d'accéder aux prestations liées aux situations de maladie, maternité, invalidité, décès, accident du travail, maladie professionnelle. Venez rejoindre notre équipe composée de 459 salariés en CDI. Nous recherchons un technicien contentieux, au pôle recours contre tiers pour un CDD de 3 mois, éventuellement renouvelable une fois à compter de janvier 2025. Missions : Placé sous l'autorité de la responsable du pôle recours contre tiers, le candidat devra assumer l'ouverture et éventuellement la gestion des dossiers relevant du recours contre tiers. Juriste[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons 3 Agents Administratifs et d'Accueil à compter du 13 Janvier 2025. Vos activités seront : - Accueil physique et téléphonique des curistes pendant la saison thermale : - Informations aux curistes sur : les indications thérapeutiques, les soins prodigués, le déroulement de la cure (modalités de prise en charge.), les hébergements et les médecins thermaux. - Préparation et remise de la documentation des Thermes. - Gestion des réservations de l'année en cours et N+1 - Edition et affranchissement du courrier - Pré planification informatique des soins - Encaissements divers - Prise de rdv auprès des médecins salariés - Assurer le respect du secret professionnel et notamment le secret médical - Assurer la satisfaction du curiste Vous aurez également en charge la gestion des inscriptions : -Etablir le planning de soins conformément à la prescription médicale et aux conditions de réservation. - Encaissement et vente des forfaits thermaux conformément aux conditions de la prise en charge. - Explications du déroulement du séjour et des pratiques Et aussi toutes autres missions, dans la limite des compétences de l'hôtesse H/F, demandées par la Direction. Formation[...]