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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'École des parents et des éducateurs de Haute-Savoie recherche un-e assistant-e formation / administratif-ve organisé-e et empathique pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de nos activités, vous jouerez un rôle essentiel dans l'appui administratif de nos formations à destination des professionnels des secteurs de l'enfance, de l'éducation et du social. Vous assisterez nos coordinatrices des services formation dans diverses tâches administratives et logistiques, ainsi que de prendre en charge l'accueil téléphonique contribuant ainsi au bon fonctionnement global de notre association. Vous exercerez sous l'autorité hiérarchique de la responsable des services de formation et la directrice. Missions principales : : La gestion administrative pour notre organisme de formation (80% de l'activité) : Assurer la gestion administrative des actions de formations dans le respect de la certification Qualiopi (préparation et établissement des conventions, contrats, certificats de réalisation, attestation de formation, factures, suivi des règlements, .) Collaborer avec l'équipe pour mettre en œuvre, coordonner les sessions de formation et gérer les reports Produite les[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Initier, monter et piloter les projets en faveur du pastoralisme, de la cohabitation et de la préservation des espaces naturels - Préparer et passer les commandes nécessaires (volet technique des marchés publics), - Suivre et piloter les réalisations des prestataires, - Organiser les évènements et la sensibilisation sur le terrain (formations, journées de découverte). Piloter et suivre les programmes d'aides agricoles gérés/animés par la CCPMB (Plan Pastoral Territorial, SICA, évènements agricoles) - Conseiller et accompagner les porteurs de projets dans le montage des dossiers de demande de subvention, - Instruire les dossiers de demandes de subvention (sauf PPT), - Assurer le suivi des actions réalisées dans ce cadre et des programmes Coordonner la politique intercommunale liée aux sentiers de randonnées - Suivre et piloter les réalisations des prestataires (éditions et schéma directeur de la randonnée), - Assurer le lien avec les partenaires (associations de refuges, communes, Département), - Coordonner les mises à jour des cartes, topo et sites web (pédestre, VTT, raquettes à neige, etc.), Réaliser les tâches nécessaires au bon déroulement des missions[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au service RH, vos Missions / Activités sont : - Gestion des formations Rechercher de nouveaux organismes et animer la relation avec nos organismes partenaires Planifier, organiser et suivre et les formations Saisir et suivre les informations sur le logiciel Assurer la partie administrative formation (conventions, corrections de présence, envoi de convocation) Accompagner les salariés sur les questions Formation - Participer à l'élaboration du PDC (rencontrer les managers, budgéter les besoins,,,) - Réaliser les notes de frais formation - Accompagner les salariés sur les dispositifs mobilisables de formations - Mettre en place des indicateurs de suivi - Coordonner et suivre le parcours manager - Rechercher et proposer des solutions d'amélioration de nos formations (diversification de formats, et parcours de formation) - Participer à la suppléance des activités administratives selon les besoins et l'organisation du service

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de votre responsable hiérarchique vous serez en charge des principales missions d'accueil, d'information, de conseils et de commercialisation de produits et activités touristiques auprès de nos visiteurs, dans le respect des procédures du label Destination d'Excellence. Vous gérerez la collecte des données touristiques pour diffusion sur nos supports. Montrant de réelles qualités d'animation et un sens aigu du contact vous serez chargé d'aller sur le terrain au contact de nos partenaires. Les fonctions : Assure la bonne tenue administrative et technique des dossiers confiés Exécute les missions confiées dans le respect des normes, des procédures internes et des délais impartis Les missions : ACCUEIL/INFORMATION : Accueil, information et conseil du public, en français et langues étrangères (anglais courant + 1 autre langue obligatoire : allemand de préférence) à l'Office de Tourisme dans le respect des labels et normes de celui-ci Ouverture et fermeture de l'Office de Tourisme Gestion de l'actualité et de la pertinence des informations diffusées, gestion de l'espace d'accueil et des stocks Participer à la collecte de l'information qualifiée sur[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Propriétaire d'environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l'Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L'entreprise emploie environ 300 personnes. Notre mission d'intérêt général : permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d'accéder à un logement confortable, performant et abordable. Engagés sur le chemin de l'entreprise libérée depuis 2015, nous plaçons la confiance au cœur de notre dispositif managérial. Notre démarche d'amélioration de la qualité de vie au travail se traduit par nos actions quotidiennes et vise à renforcer le sentiment de bonheur au travail. Consciente des enjeux écologiques et sociaux, notre entreprise est engagée dans un projet ambitieux où le vivant est au cœur de chaque action et décision. Ce cap régénératif l'engage à considérer les limites planétaires et les besoins humains dans l'ensemble de ses activités. Au sein de la direction gestion locative (environ 160 personnes), le coordinateur gestion locative H/F assiste la directrice dans le suivi et le traitement de ses dossiers en cours, et. Il/elle apporte un soutien administratif et opérationnel aux 5 responsables de pôles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour la direction Vie Culturelle et Associative (VCA), un agent administratif à temps incomplet 50 % (h/f) Au sein de la Direction Vie Culturelle et Associative, sous la responsabilité de la responsable du service Coopération Culturelle et Associative, vous serez en poste au complexe Martin Luther King (MLK). Vous serez chargé de : - Établissement de la facturation des locations de salles (logiciel métier GMA) ; - Gestion du planning d'occupation des salles ; - Suivi des dossiers des usagers : confirmation des occupations de salles avec préparation des documents contractuels (établissement des conventions d'occupation et suivi des demandes liées au dossier) ; - Exécution du budget : bons de commande, engagements et mandatements des dépenses (logiciel métier CIRIL) ; - Accueil/renseignement (physique, téléphonique) du public et des usagers (notamment en l'absence de l'agent d'accueil) ; - Soutien administratif auprès du (de la) responsable de service et des gestionnaires de la Vie associative et du complexe Martin Luther King ; - Classement et archivage (papier & informatique). Pour chaque « logiciel métier », une formation sera apportée,[...]

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Droit - Justice

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Coordonnateur des activités socio-culturelles en milieu pénitentiaire au sein du Service pénitentiaire d'insertion et de probation de Haute-Savoie Sous l'autorité de la Directrice fonctionnelle du SPIP, le/la coordonnateur(trice) d'activités intervient au sein de la maison d'arrêt de Bonneville (incluant le quartier de semi-liberté) et des antennes locales d'insertion et de probation de Haute-Savoie pour faciliter la programmation, l'organisation et la mise en œuvre des activités visées à l'article R57-9-1 du CPP et leur évaluation. En lien étroit avec l'équipe de direction, il est plus spécifiquement chargé : de l'évaluation des besoins du public en matière d'offre culturelle et socio-éducative, par l'identification du public à mobiliser et des leviers d'action existants, en se montrant force de proposition du développement et de la pérennisation du partenariat, en veillant à répondre aux besoins ciblés, il peut être conduit à se rendre à des temps de rencontre extérieur pour évaluer la pertinence de l'intervention d'un nouveau partenaire de s'assurer de la viabilité financière des projets en concertation avec le siège, et de contribuer à la recherche de co-financement,[...]

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de votre responsable hiérarchique vous serez en charge des principales missions d'accueil, d'information, de conseils et de commercialisation de produits et activités touristiques auprès de nos visiteurs, dans le respect des procédures du label Destination d'Excellence. Vous gérerez la collecte des données touristiques pour diffusion sur nos supports. Montrant de réelles qualités d'animation et un sens aigu du contact vous serez chargé d'aller sur le terrain au contact de nos partenaires. Les fonctions : Assure la bonne tenue administrative et technique des dossiers confiés Exécute les missions confiées dans le respect des normes, des procédures internes et des délais impartis Les missions : ACCUEIL/INFORMATION : Accueil, information et conseil du public, en français et langues étrangères (anglais courant + 1 autre langue obligatoire : allemand de préférence) à l'Office de Tourisme dans le respect des labels et normes de celui-ci Ouverture et fermeture de l'Office de Tourisme Gestion de l'actualité et de la pertinence des informations diffusées, gestion de l'espace d'accueil et des stocks Participer à la collecte de l'information qualifiée[...]

photo Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le responsable service finances-achats pilote le service encadre les 2 agents du service, participe à la définition de la stratégie budgétaire, comptable et financière de la collectivité et veille à sa bonne mise en œuvre. Collaborateur direct de la Directrice générale des services et de l'adjoint aux finances. Missions et responsabilités : Stratégie financière et pilotage budgétaire : Élaboration et mise en œuvre de la stratégie financière: optimisation des ressources financières, actualisation régulière de l'analyse rétrospective et prospective du budget et suivi du PPI. Analyse de coûts visant à optimiser la gestion des ressources publiques et établissement des tableaux de bord Élaboration des budgets annuels et garant du suivi de l'exécution budgétaire ainsi que l'information de la direction générale et des services sur l'évolution de la consommation des crédits Mise en place d'outils permettant la diffusion et la compréhension des données budgétaires et financières Développement et suivi des indicateurs clés et des tableaux de bord pour un pilotage précis des finances de la collectivité Gestion de la dette et du patrimoine Achats En partenariat avec la[...]

photo Clerc rédacteur

Clerc rédacteur

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mode d'emplois est un dispositif qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons un opérateur foncier à recruter un Clerc Rédacteur (H/F) en CDI temps plein. Le cabinet accompagne les collectivités territoriales dans la gestion foncière de leurs projets : - Rédige les actes administratifs tels que : vente, achat, échange de terrains, servitude de passage, promesse de vente, ainsi que les baux et autres conventions - Met en œuvre les enquêtes publiques telles que : désaffectation de chemin rural, transfert de voie privée dans le domaine public, enquête d'utilité publique (DUP), servitude d'utilité publique (SUP), plan d'alignement. Informations sur le poste : - Ouverture et formalités préalables aux actes authentiques et aux procédures foncières *Demande de pièces préalables (états civils, cadastre, renseignements hypothécaires, titres de propriété, documents d'urbanisme, ..) *Analyse juridique et classement des pièces reçues *Contacts avec Services état civil, urbanisme, Services de la Publicité Foncière, cadastre, géomètres, SAFER, .. - Rédaction des actes authentiques *Ventes *Echanges [...]

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