photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Château-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ à la retraite, CAPENA recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administrative et Comptabilité. Sous la supervision directe de la Directrice administrative et financière, également basée à Oléron, et du Directeur scientifique, basé à Bayonne, en lien avec l'assistante de Direction basée à Bayonne, et avec l'experte-comptable de la structure, l'assistant(e) Administrative et Comptabilité aura en charge : Gestion administrative : - Accueil téléphonique et physique sur le site d'Oléron - Enregistrement et envoi du courrier, - Préparation de courriers pour la Direction - Classement et archivage des documents - Services Généraux : suivi des contrats et relations fournisseurs, suivi des abonnements, suivi des devis et réception des commandes du site d'Oléron, suivi de l'utilisation des véhicules et répartition par programme, suivi des sorties bateaux et répartition par programme - En collaboration avec l'assistante de Bayonne, suivi de la boite email commune Comptabilité : L'assistant(e) Administrative et Comptabilité sera plus particulièrement en charge du volet dépenses, l'Assistante de Bayonne couvrant le volet Recettes et facturation. Dans ce[...]

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Assurances SAV, vous êtes en charge des déclarations et du suivi administratif, technique et financier des sinistres immobiliers. Vos missions : -Réception des déclarations de sinistres et constats amiables, -Indentification de la responsabilité dans la survenance du sinistre, évaluation du coût du préjudice et analyse de la pertinence d'une déclaration auprès de l'assureur, -Déclaration auprès de l'assureur, -Appui des équipes terrains sur les investigations de mise en causes et circonstances des sinistres, -Appui des équipes terrain sur la mise en place des mesures conservatoires, -Assurer la saisie des dossiers dans l'outil métier et l'archivage GED, -Relevé des travaux de remise en état des parties immobilières sinistrées, demandes de devis auprès des entreprises et préparation du dossier pour l'expertise avec représentation de l'Office lors des expertises, -Contrôle de conformité et validation des factures avant paiement Vous collaborez avec la Direction de La Clientèle et les équipes de terrain. Vous assurez le suivi et le contact avec les locataires pour le bon traitement et la bonne compréhension de leur dossier. Qui êtes-vous ? Vous êtes autonome,[...]

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