photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions: Véritable bras droit et personne de confiance du dirigeant de l'association vous l'assistez dans ses tâches quotidiennes. Des missions importantes et variées vous sont confiées. Activités: - gestion de planning, l'accueil, l'accueil téléphonique, - organisation des déplacements, - préparation des réunions, la communication, - suivi et traitement du courrier - constitution de dossier, la rédaction de compte rendu et mise en forme des rapports d'activité et/ou documents, - participation aux réunions institutionnelles - organisation et de la coordination des informations internes et externes - Passer des commandes de fournitures, matérielles ou consommables et faire le suivi des livraisons Compétences comptables: - enregistrement des opérations comptables - suivi de trésorerie banque, rapprochement bancaire, - recouvrements de créances, suivis des paiements et déclarations en ligne (ASP-SYLAE.), - aide aux déclarations fiscales et sociales si besoin en lien avec l'expert-comptable, - gestion administrative et du personnel, rédaction des contrats de travail et avenants (gestion congés, paie...) Le poste requiert à la fois une bonne maitrise des outils informatique,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour renforcer notre équipe un/une secrétaire. Une expérience dans le BTP serait un plus. Voici les critères principaux : TÂCHES : - accueil physique des clients - réception des appels téléphoniques - constitution des dossiers d'appel d'offre - assistanat des conducteurs de travaux et du chef d'entreprise - gestion des dépannages - relance des clients - création de facture sous la tutelle de leur responsable - rédaction de courriers - établissement de devis simples QUALITES : responsable / autonome rapidité implication travail en équipe Horaire : 39h/semaine soit 169 h/mois SALAIRE : 2500€ brut pour 169h mutuelle comprise

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Accompagnement social - prévention et traitement des impayés de loyer - Evaluation sociale de la situation des locataires en difficulté, - Vérification, constitution et mise en place des droits sociaux, orientation vers les services adaptés, - Constituer et suivre les dossiers individuels d'aide, - Etablir des diagnostics et proposer des mesures adaptées aux locataires en difficultés, assurer le paiement du loyer et veiller à la diminution de la dette locative, - Etablir des relations de coopération avec les partenaires et services sociaux publics, - Participation en lien avec la directrice du service, aux différentes commissions (FSH, CDL, CLIPE, Conseil Local de Santé Mentale .), - Recevoir les locataires en difficultés et se déplacer en visites à domicile, - Mettre à jour les fiches et tableaux de bord de suivi de vos actions, ainsi que le progiciel informatique ULIS, Accompagnement spécifique - Prise en compte d'autres difficultés sociales telles que l'incurie, l'hygiène, l'isolement des locataires vulnérables, handicapés ou vieillissants, en perte d'autonomie, - Traitement de la-des problématiques constatée(s) en lien avec les partenaires sociaux. Vous[...]

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Projeteur / Projeteuse BIM

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

METALINE recherche pour un de ses clients basé sur RUNGIS (94) un projeteur BIM/REVIT/AUTOCAD. Missions : Sous la responsabilité du Responsable du Bureau d'Etudes et en liaison avec les Responsables d'Affaires et le Responsable Technique, vous effectuerez les missions suivantes : - Participer aux réunions de transfert en interne (description du besoin, élaboration du planning) - Elaborer et vérifier les plans, les calculs et les isométries permettant l'exécution des travaux jusqu'à la constitution du DOE (Dossier des ouvrages exécutés) - Participer aux réunions de synthèse avec le Client et les parties prenantes (Architectes, Bureau de contrôle et autres corps d'état techniques) - Effectuer, si nécessaire, des relevés sur site, - Veiller au respect des normes techniques, - Objectifs : Contribuer au bon déroulement des études d'exécution et au respect des temps d'études alloués par affaire. Compétences : De formation BTS/DUT (CRCI, ROC, CPI ou équivalent), vous maîtrisez BIM REVIT 3D, AUTOCAD et idéalement le logiciel SPRINKCALC. Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans un secteur identique ou équivalent (CVC, plomberie). Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux.se[...]

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Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Emploi Transport

Villeneuve-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Présentation du contexte Rejoignez Air France et participez à l'excellence mondiale de la maintenance aéronautique avec Air France Industries KLM E&M, un leader du secteur soutenant plus de 200 compagnies aériennes et 1500 avions, tout en innovant sur les segments à haute valeur ajoutée et en développant des solutions de réparation internes pour un marché concurrentiel. Au sein de la Direction Matériel et Services d'Air France Industries, l'activité Entretien Equipements apporte des solutions de réparations internes et assure la mise à disposition des équipements dans un contexte économique concurrentiel permettant de gagner des contrats de support de nombreuses flottes clientes en complétant une offre globale. Caractéristiques du poste : Date de début : dès que possible Nombre de profils recherchés : 1 Statut du poste : technicien non cadre Type de contrat : CDI Horaires : administratifs Localisation : bureau en open space à Villeneuve le Roi Pourquoi choisir Air France : Intégration dans une direction à la pointe de l'innovation et des technologies. Développement de vos compétences techniques dans divers environnements. Opportunités d'évolution au sein de l'entreprise. Indemnisation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence ELIVIE CHAMPIGNY. Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier des patients pris en charge par notre structure. Vos missions principales Dans le cadre de vos missions vous serez chargé(e) principalement de la réception des appels de nos patients, du suivi et de la gestion de leurs dossiers. Vous assurerez donc : L'accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; L'actualisation des données et informations de nos patients dans leurs dossiers ; La rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Le suivi administratif en lien avec les interventions de nos collaborateurs itinérants au domicile de nos patients ; L'organisation des transferts administratifs des dossiers patients en cas de besoin. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médicale. Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : Vous maîtriser les outils informatiques[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, l'un des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile-de-France recherche un Gestionnaire Appels d'Offres (F/H) dans le cadre d'une création de poste. Rattaché(e) à la Directrice Projets, vous analysez les appels d'offres et pilotez les réponses avec les interlocuteurs internes et externes avec pour objectif de conquérir de nouveaux clients. - Vous effectuez la prospection et la veille concernant les appels d'offres : prospecter et anticiper les besoins, préparer et participer aux rendez-vous clients, proposer et mettre en place les outils de veille et de suivi et analyser les dossiers de consultation... - Vous répondez aux appels d'offres : rédaction des réponses aux appels d'offres en respectant le cahier des charges, constitution et consolidation des dossiers de candidature, participation à l'élaboration de l'offre financière et suivi de toutes les phases de la procédure d'appel d'offre jusqu'à la contractualisation - Vous êtes en charge de la contractualisation des dossiers : préparation et participation aux réunions de lancement des contrats internes et externes - Vous participez à la création et au développement de nouvelles offres de services[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre Agence Laforêt Immobilier recherche un(e) assistante(e) commerciale en immobilier ! Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour notre agence située à Sucy-en-Brie (94370). Vous avez des qualités relationnelles, administratives et vous avez de l'expérience dans l'immobilier. Voici le profil recherché : - Être à l'aise au téléphone et à l'accueil client - Avoir une expérience de l'immobilier - Dynamique et motivé(e) - Aimer travailler en équipe - Maîtrise obligatoire du pack office (WORD, EXCEL, POWER POINT) - A l'aise avec les outils digitaux L'assistant/(e) commerciale assiste les commerciaux, gère toute la partie administrative et informatique de l'agence, la communication externe sur différents supports ainsi que les réseaux sociaux. Avec le responsable d'agence elle assure le suivi des compromis de vente ainsi que les baux de location. Elle s'occupe également des dossiers des locataires ainsi que la mise en ligne des biens en vente Vos missions: - l'accueil téléphonique et physique de la clientèle et vous représentez, à ce titre, l'image de l'agence, - la prise en charge initiale des demandes des clients, - le rappel[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une chargée ou un chargé de recrutement - CDD d'1 an Vos missions : Au sein du service emploi, parcours et compétences, sous la responsabilité du responsable du pôle recrutement, e t dans une équipe composée de trois chargées de recrutement, d'une coordinatrice de l'activité administrative du recrutement et d'une assistante recrutement, vous contribuez à la mise en œuvre du projet de service, en tant que chargé.e de recrutement pour un portefeuille de directions, que vous accompagnez, par vos conseils et votre expertise, dans le choix de leurs futurs collaborateurs. En lien avec d'autres services de la DRH, vous veillez à la communication des informations relatives aux recrutements, à l'actualisation et la mise à jour des organigrammes, au contrôle des affectations ainsi qu'à la rédaction de délibérations. Vos activités principales : - Soutien au recrutement : conseil, accompagnement personnalisé des encadrantes et encadrants, et participation à la décision - Définition du plan d'action adapté à chaque recrutement et accompagnement dans sa mise en œuvre, - Analyse des besoins, soutien dans la rédaction de publicités attractives[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

la Plateforme de la Pointe du Lac accueille des adultes avec autisme et troubles envahissants du développement. Il est composé de la manière suivante : - E.A.M. a une capacité de 45 personnes accueillies, réparties sur 3 services : internat, externat et studios. - Le S.A.M.S.A.H. a une capacité de 45 personnes. - MDO a une capacité de 8 personnes accueillies en situation de polyhandicap Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Service Social, à temps plein 1 ETP en CDI : - Ce poste est à pourvoir dès que possible. - Durée hebdomadaire : 35h - Horaires : Entre 09h00 à 17h00 - Salaire selon la convention collective 15/03/1966 (ancienneté reprise) MISSIONS - Gestion administrative de l'entrée des usagers dans l'établissement ; - Constitution et suivi administratif et social des dossiers des résidents avec les organismes (CDAPH.), les administrations, les services sociaux, pour admission, orientation, vacances adaptées, aides diverses. - Assurer le suivi et la gestion de la liste d'attente, des dossiers de candidature et d'orientation; - Engager et développer un travail de réseau et de partenariat avec différents services et établissements ; - Apporter un soutien[...]

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Chef de projet contrat de ville

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Villejuif recrute un-e chef-fe de projets Vie associative et Politique de la ville afin de soutenir le dynamisme du tissu associatif local et de contribuer activement à la mise en œuvre des politiques publiques en matière de démocratie locale, de solidarité et de développement territorial. Intégré-e à la Direction de la Citoyenneté et de la Vie des Quartiers, et rattaché-e à la responsable du service « Vie associative et Politique de la ville », vous interviendrez dans un contexte marqué par une recomposition profonde du paysage associatif local, une ambition forte de participation citoyenne et l'extension des quartiers prioritaires via le contrat de ville "Engagements Quartiers 2030". Votre rôle consistera à structurer, animer et accompagner le développement du monde associatif villejuifois, en portant une attention particulière aux publics vulnérables ou éloignés des institutions. Vos missions principales s'articulent autour de plusieurs axes : Veille et observation du tissu associatif : vous assurerez un suivi régulier des dynamiques associatives et des besoins émergents en lien avec les autres services municipaux. Création et animation d'un centre de[...]

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Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Ce poste, basé à BRY SUR MARNE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois (voir prolongation) La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Vous êtes en charge de recouvrement de 9 agences basées en IDF, en charge de la relance et du suivi de celles-ci, suivre les litiges administratifs et ou opérationnels, rechercher des règlements et demande de lettrage. Votre mission de la simple relance téléphonique à l'émission de la mise en demeure et jusqu'à la constitution de dossier pour transmission au contentieux. Vous êtes en charge de l'organisation des points cash et animation de ceux-ci, et de programmer les différents points de rencontre. Etre garant du respect des différents processus de relance et de suivi des workflow de relance.

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez une équipe RH dynamique à la Mairie de Créteil - Assistant(e) RH en Alternance avec Classeos ! Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines et souhaitez acquérir une expérience enrichissante au sein d'une institution publique ? Classeos recrute pour son partenaire, la Mairie de Créteil, un(e) Assistant(e) RH en alternance pour intégrer une équipe motivée, directement rattachée à la Responsable RH. Vos missions : Collecte et vérification des pièces justificatives pour la constitution des dossiers des collaborateurs Aide au recrutement Gestion de la DPAE et des déclarations auprès de l'URSSAF Suivi de l'onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, documentation, etc.) Mise en place et gestion des adhésions mutuelles pour les collaborateurs Envoi des courriers et contrats liés aux entrées et sorties des collaborateurs Suivi des avenants et des contrats de travail Gestion administrative des entrées et sorties du personnel (démarches de départ, solde de tout compte, etc.) Profil recherché : Fort intérêt pour les Ressources Humaines et le secteur public. Rigueur, autonomie et bonnes capacités d'organisation. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. [...]

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