photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions : Organisation : - Réunion/documentation des réunions/ Prise de RDV et gestion des déplacement de la direction - Gestion planning direction - Coordonner les différents services de l'entreprise - Accueil visiteurs, clients et partenaires - Standard téléphonique - Rédaction de support de communication interne (Compte-rendu, notes.) - Préparation, archivages et suivi de dossiers administratifs - Organisation d'évènement interne et externes (formations, réunion, réception) Administratif - Social - Gestion administrative du personnel (entrée/sortie, contrat, constitution dossier salarié, email et préparation poste de travail informatique, suivi médecine du travail, suivi des dossiers salariés, mutuelle, Qualités requises - Rigueur - Organisation - Réactivité - Autonomie - Prise d'initiative - Sens du contact, du service et du résultat

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistante administrative et Juridique a pour mission de prendre en charge les tâches administratives et juridiques de la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité. Elle est l'interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes. ACTIVITES Missions administratives - Coordonne l'organisation de l'agenda de la Directrice des Affaires Juridiques, ses convocations aux réunions et instances, ses déplacements et ordonnance le calendrier des réunions de l'équipe. - Assiste la Directrice et collabore avec les juristes - Transmet, filtre et traite les communications téléphoniques courantes. -Traite le courrier via le logiciel de gestion électronique du courrier dédié. - Elabore et rédige les courriers, rapports, comptes-rendus, notes de synthèse, rapports annuels. - Suit les dossiers et les correspondances. - Met à jour les bases de données, tableaux de bord - Prépare les dossiers (numériques et papier) de la Direction et en supervise la duplication et l'archivage - Communique les données documentaires utiles. Missions juridiques - Gouvernance : organise la tenue des instances : planification, convocations,[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions : - Constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics), - Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques / Clauses marchés) - Finalisation et envoi des AO en dématérialisation - Suivi administratif des dossiers, réponses questionnaires, - Réception et traitement des mails, - Rédaction de courriers divers, gestion des consommables bureaux, secrétariat et classements, gestion et dispatching du courrier Profil : Autonomie, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence et disponibilité, aptitude à gérer les urgences, organisation et respect des échéances (AO), ponctualité. Expérience dans un poste similaire exigée et dans la gestion des AO.

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

NEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un assistant en gestion des appels d'offres H/F. Missions : Sous la responsabilité de la Direction : Constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics), Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques / Clauses marchés) Finalisation et envoi des AO en dématérialisation Suivi administratif des dossiers, réponses questionnaires, Réception et traitement des mails, Rédaction de courriers divers, gestion des consommables bureaux, secrétariat et classements, gestion et dispatching du courrier Profil : Autonomie, aisance et , polyvalence et disponibilité, aptitude à gérer les urgences, organisation et respect des échéances (AO), ponctualité. Expérience dans un poste similaire exigée et dans la gestion des AO. Horaires 8h30 - 17h30 sauf vendredi 16h30 (1h30 de pause déjeuner). Disponibilité immédiate.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Assistant administratif / Assistante administrative sera chargé(e) d'intervenir à Maisons-Alfort. Rattaché(e) au Chargé(e) des RH/ADP et Paie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) pour occuper un poste polyvalent RH au sein de notre équipe administrative. Vos missions seront: - Gestion des contrats de travail, avenants au contrat, divers courriers et constitution des dossiers du personnel papier et informatique - Pointage des salariés sur les logiciels internes - Gestion des suivis des contrats (signature des contrats, tableau de suivi) - Gestion des titres de séjour (autorisation de travail, authentification, validité, courriers.) - Saisie des absences (AM, CP etc..) et préparer les attestations de salaire - Assister ses Chargés de clientèle dans la coordination des tâches quotidiennes - Saisie et suivi des Pass navigo - Gestion et suivi des mutuelles et visites médicales - Archivages, rangements Nous recherchons des personnes motivées, organisées, dotées d'un excellent sens du relationnel et maîtrisant les outils bureautiques. Si vous êtes disponible immédiatement, cette opportunité est faite pour vous !

photo Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Tourisme - Loisirs

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Activités principales Pôle Pédagogique - Proposer à l'équipe de coordination/direction des prévisions d'activité sur les périodes à venir et des pistes d'amélioration quant à la qualité de l'animation sur la structure, - Mettre en place et superviser l'ensemble des conditions matérielles, techniques et pédagogiques nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil du public, - Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif, - Assurer la mise en œuvre des actions d'animation menées auprès des publics, en tenant compte des particularités locales et des acteurs locaux, - Organiser la mise en place des activités, animations, sorties, séjours en lien avec le projet pédagogique engagé, - Rédiger des bilans quantitatifs et qualitatifs sur l'activité d'animation réalisée au sein de la structure, - Proposer à l'équipe de coordination/direction des prévisions d'activité sur les périodes à venir et des pistes d'amélioration quant à la qualité de l'animation sur la structure, - Mettre en place et superviser l'ensemble des conditions matérielles, techniques et pédagogiques nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil du public, - Travailler l'inclusion des enfants[...]

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