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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Crépy-en-Valois, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous vous proposons un contrat d'apprentissage/contrat de professionnalisation vous permettant d'obtenir un Certificat de Professionnalisation reconnu par la branche professionnelle du transport et de la logistique . Formation TP préparateur de commandes en alternance d'une durée de 9 mois avec obtention des Caces 1a-3-5. Démarrage de la formation en mars 2025. Vos missions : Identifier le lieu de stockage ou de prélèvement de la marchandise et prélever les quantités commandées. Préparer les commandes des magasins et les mettre à disposition sur les quais d'expédition afin qu'elles puissent être expédiées aux magasins. Construire sa palette en respectant le mode opératoire. Assurer la qualité de la constitution du support de préparation et filmer les palettes ou rolls. La préparation se fait via un système de reconnaissance vocale. Informations complémentaires : - formation répartie sur le site de CARREFOUR SUPPLY CHAIN de Crépy-en-Valois (1/3) et au centre de formation AFTRAL de Monchy St Eloi (2/3). - affectation à l'entrepôt frais (0°C-2°C) ou à l'entrepôt ambiant, - rythme en 2*8 (entrepôt ambiant) ou uniquement le matin 5h00-12h35 (entrepôt frais), - samedis travaillés[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Coudray-Saint-Germer, 60, Oise, Hauts-de-France

Vos missions : Coordination pédagogique et fonctionnelle des accueils de loisirs (extrascolaire et périscolaire) Fonctions Pédagogiques : o Élaboration du projet éducatif et développement d'actions pédagogiques et culturelles. o Soutien à la production de projets pédagogiques pour chaque site. o Garant de la prise en charge globale des enfants. o Mise en œuvre d'animations de qualité et innovantes. o Coordination des activités pédagogiques. - Management : o Recrutement des équipes pédagogiques. o Accueil et accompagnement des équipes. o Gestion du travail d'équipe et cohésion. o Développement des relations partenariales. - Organisation générale : o Mise en place d'un dispositif de contrôle et d'intervention. o Constitution des équipes d'encadrement. o Application des règles de fonctionnement. o Veille du fonctionnement des accueils de loisirs. - Administration/Sécurité : o Transmission des informations administratives. o Application des consignes d'hygiène et de sécurité Veille des réglementations en vigueur. o Gestion matérielle et comptable. o Lien avec les familles. Compétences clés : Rigueur organisationnelle, managériale et en sécurité. Aptitude à encadrer des équipes.[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous serez le relais des commerciaux et en étroite collaboration avec le bureau d'études, Vos missions seront: - La gestion des appels et des mails - La réception et enregistrement des commandes sur le logiciel - L'élaboration des devis, le calcul des remises de prix et majoration de prix - La constitution des dossiers dans le cadre d'appels d'offres (reprendre les éléments transmis, lister les références en précisant les coloris/les prix/les quantités, intégrer les fiches techniques, insérer les photos des articles, indiquer les prix et remises commerciales, etc.) - Etc. Avantages: - Horaires de journée - Pas de travail le week end - Cuisine équipée au sein de la société - Parking VOTRE PROFIL: Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Vous avez une expérience d'assistant commercial - Vous êtes réactif, organisé et méthodique - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez une excellente maitrise d'EXCEL - Vous savez faire preuve de gymnastique intellectuelle, êtes à l'aise avec les chiffres - Vous avez un bon relationnel Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recrutons un agent d'accueil et administratif pour notre service cohésion sociale. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil de l'ensemble des services (usagers du service social, personnel, partenaires, petite enfance, Service Social en Gérontologie .) Vous serez amené à : - Gérer l'accès à la Villa Guérin - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Informer et orienter le public vers les professionnels concernés - Contribuer à l'activité du Service - Soutenir administrativement l'ensemble du service social (constitution de dossiers .) Compétences et qualités requises pour le poste : - Expérience dans le domaine de l'accueil exigé - Savoir mener plusieurs activités en parallèle - Savoir travailler en équipe - Être rigoureux, méthodique, réactif et efficace - Savoir identifier et traiter de façon adaptée les informations et demandes du public - Être capable d'évaluer le degré d'urgence et d'intervenir en conséquence - Avoir un sens développé de l'accueil, du respect et du dialogue, notamment pour une population en difficulté sociale - Savoir écouter avec attention, patience et discrétion - Savoir réguler les conflits et troubles divers, -[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longueil-Sainte-Marie, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre agence ADECCO recherche actuellement un Assistant Service Relations Clients (H/F) en intérim pour notre client basé près de Compiègne. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : - Réponses aux sollicitations des clients externes et des agences - Suivi proactif des livraisons à l'export - Identification de l'ensemble des problématiques transport (retards, souffrances.) et information client - Mise en place de solutions spécifiques afin de répondre aux besoins et attentes du client (express, manutention etc.) - Transmission des problématiques non réglées au supérieur hiérarchique - Identification des problématiques de transport récurrentes - Participation à l'élaboration et au suivi d'un plan d'action qualité - Gestion des tâches administratives (retour, facturation) - Participation à la constitution des dossiers litiges - Participation aux réunions qualité ou points réguliers avec les partenaires / clients Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire. Vous présentez une très bonne maîtrise de l'anglais. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'esprit d'équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché(e) au service pédagogique, vous êtes chargé(e) d'assister le responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. Dans ce cadre, vous êtes l'interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique. Vous prenez en charge l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages Vous accueillez et informez les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises Vous êtes en charge de la gestion administrative des enseignants (mise à jour des emplois du temps, constitution des dossiers administratifs des enseignants.) Vous assurez la gestion administrative des étudiants : Suivi des dossiers administratifs, suivi des absences, centralisation des notes. Vous participez à l'organisation des évènements promotionnels et pédagogiques (rentrées/ conseils de classe, de discipline /remise des diplômes, JPO, salons..) Vous pourrez également être amené(e) à travailler en synergie et en appui administratif des différents services de l'établissement (direction et commercial). Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant ! Issu(e) d'une formation Bac + 2 minimum (assistanat)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longueil-Sainte-Marie, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre agence ADECCO recherche actuellement un Assistant Service Relations Clients (H/F) en intérim pour notre client basé près de Compiègne. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : - Réponses aux sollicitations des clients externes et des agences - Suivi proactif des livraisons à l'export - Identification de l'ensemble des problématiques transport (retards, souffrances.) et information client - Mise en place de solutions spécifiques afin de répondre aux besoins et attentes du client (express, manutention etc.) - Transmission des problématiques non réglées au supérieur hiérarchique - Identification des problématiques de transport récurrentes - Participation à l'élaboration et au suivi d'un plan d'action qualité - Gestion des tâches administratives (retour, facturation) - Participation à la constitution des dossiers litiges - Participation aux réunions qualité ou points réguliers avec les partenaires / clients Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire. Vous présentez une très bonne maîtrise de l'anglais. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'esprit d'équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

ADECCO NICE spécialiste des recrutements Intérim CDD CDI recherche pour son client à NICE OUEST un(e) Gestionnaire administratif H/F Au sein d'une société spécialisée dans le courtage en assurance, le / la gestionnaire middle office est en charge de l'accompagnement des distributeurs (des courtiers et des plateaux commerciaux). A cet effet, il / elle est amené(e) à échanger par téléphone quotidiennement avec eux. Vous aurez pour missions principales, Identifier les requêtes des distributeurs, les renseigner sur les procédures du Groupe et/ou sur la situation des dossiers clients et les accompagner dans la constitution de dossiers et les demandes de modifications. Ces demandes peuvent provenir du canal téléphone (en majorité) ou par écrit. Des appels sortants peuvent être nécessaire. Contrôler et traiter des demandes en lien avec l'enregistrement des contrats (demande de parrainage, modification des dates d'effet, etc.) Analyser les indicateurs qualité et accompagner les distributeurs dans l'amélioration de la qualité de leurs affaires et de leur maîtrise du secteur et de notre fonctionnement (outils, procédures,.). Poste : Rémunération : - Rémunération fixe jusqu'à[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Depuis plus de 35 ans, REFLETS est un acteur majeur du conseil et de la formation professionnelle dans les Alpes-Maritimes. Notre mission est d'apporter des solutions personnalisées aux personnes en recherche de formation, d'accompagnement et d'évolution professionnelle. Dans le cadre du dispositif CONTACT , REFLETS recherche un(e) Assistant(e) de service social / Conseiller(ère) Social(e) , chargé(e) de l'accompagnement des bénéficiaires du RSA en vue de leur insertion sociale et professionnelle. Vos missions principales : Accompagnement social individuel : Recevoir les bénéficiaires du RSA en entretiens réguliers. Réaliser un diagnostic global et individualisé. Informer, conseiller et accompagner les bénéficiaires dans leurs démarches administratives et sociales (logement, santé, surendettement, retraite, aides financières, etc.). Aide à la constitution des dossiers sociaux et aux démarches d'accès aux droits. Élaborer et suivre le Contrat d'Engagement Réciproque (CER) en collaboration avec le Conseiller Emploi. Suivi administratif et reporting : Assurer la gestion des dossiers et la traçabilité des accompagnements. Rédiger des comptes rendus, des bilans et assurer[...]

Ressources supplémentaires