photo INNAUGURATION ANGONIA A MARTRES TOLOSANE

INNAUGURATION ANGONIA A MARTRES TOLOSANE

Vie locale

Martres-Tolosane 31220

Du 17/05/2025 au 18/05/2025

Loïc GOJARD, Conseiller départemental, Maire de Martres-Tolosane & l’ensemble du Conseil municipal ONT LE PLAISIR DE VOUS CONVIER À L’INAUGURATION DE L’ESPACE CULTUREL ANGONIA le Samedi 17 mai à 17H En présence de Pierre-André DURAND, Préfet de la Haute-Garonne Joël AVIRAGNET, Député du Comminges et du Savès Carole DELGA, Présidente de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée Sébastien VINCINI, Président du Conseil départemental de la Haute-Garonne Paul-Marie BLANC, Président de la Communauté de Communes Cœur de Garonne Gérard ROUJAS, Président du Pays Sud Toulousain

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

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