Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Principales Missions
Assurer la gestion des formations utilisateurs dans le cadre du déploiement de la solution Atlas (solution ERP intégrée).
- Planification des ateliers de formation
- Gestion des formations utilisateurs : inscriptions, contacts et transmission d'informations aux formateurs, équipe projet et chefs de projet, gestion des groupes d'utilisateurs, émargement, Aide à la diffusion des supports de formation (mise en ligne, édition), suivi post formation, suivi des absences.)
- Organiser les ateliers de formation sur le plan logistique (planification, réservation des salles, gestion du matériel et des consommables, etc.)
- Participer à la coordination des ateliers de formation : préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus de réunion, participation aux réunions d'équipe, reporting (CP Atlas et Service ressources humaines) .
L'Assistant est amené à côtoyer au sein de son environnement professionnel et de ses missions
- les chefs de projet Atlas,
- les Responsables Utilisateur Atlas
- les référents Atlas
- les formateurs Atlas
- les utilisateurs de l'UCLy,
- le chargé de mission conduite du changement
De manière plus ponctuelle, l'Assistant pourra[...]