photo Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une entreprise leader dans son secteur, reconnue pour la qualité de ses produits et services, vous rejoignez un environnement de travail dynamique et passionnant. Vous avez la responsabilité de plusieurs entités, ainsi que le management de leurs équipes comptables. En tant que Responsable Comptable, vos principales missions sont : - Comptabilité générale : Effectuer l'ensemble des tâches liées à la comptabilité générale. - Supervision : Superviser et manager votre équipe (comptable unique et auxiliaire). - Situations mensuelles : Établir les situations mensuelles après contrôle de la comptabilité. - Déclarations fiscales : Gérer les déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE, CFE, TVS.). - Comptes annuels : Établir les comptes annuels en collaboration avec le Commissaire aux Comptes dans le cadre de l'audit annuel. - Tâches administratives : Gérer les tâches administratives, notamment celles de nature sociale (en collaboration avec le RRH et l'équipe paie). - Contrôle des bulletins de paie : Assurer le contrôle des bulletins de paie établis par le service paie avant validation définitive. Profil : - Bac + 2 validé à minima en comptabilité - Expérience en cabinet comptable[...]

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Responsable de gestion comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Invenio-rh est un cabinet de recrutement basé à Villefranche sur Saône. Nous accompagnons ce groupe constitué de plusieurs filiales dans la recherche d'un/une responsable comptable. Le poste est situé dans le 94. Dans ce cadre, vous réalisez et supervisez les travaux de comptabilité et de fiscalité pour l'ensemble des entités du groupe : les clôtures mensuelles, trimestrielles & annuelles, produit des états financiers, des déclarations fiscales, des dossiers de consolidation, dans le respect des règles comptables et fiscales. Vous gérez la trésorerie, journalière et prévisionnelle, ordonnancement des règlements, reporting mensuel de la trésorerie. Vous êtes en relation avec les responsables d'activité afin d'harmoniser et d'optimiser les écritures comptables. Vous êtes également en relation avec les banques, auditeurs externes (commissaires aux comptes), contrôles fiscaux et sociaux et prestataires informatiques. Vous travaillez en coordination avec le service des ressources humaines pour les opérations et déclarations sociales. Vous animez une équipe de 3 comptables De formation bac +4/5 en comptabilité ou gestion, vous avez 8 ans minimum d'expérience au sein d'une[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

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Office manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable comptable ou au Directeur administratif et financier Votre mission principale : L'Office Manager est chargé de la gestion administrative, logistique et financière du bureau. Il ou elle veille à ce que les opérations de l'entreprise se déroulent efficacement et que les collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches dans un environnement de travail optimal. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant et sortant). o Planification des réunions et gestion des agendas des dirigeants. o Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.). o Gestion des documents administratifs (archivage, classement, contrats, etc.). o Suivi des contrats de maintenance et gestion des relations avec les prestataires (nettoyage, IT, fournitures, etc.). 2. Gestion des ressources humaines (support RH) : o Aide à l'intégration des nouveaux employés (onboarding). o Suivi des congés et absences, gestion des notes de frais. o Contribution à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building). o Participation à la gestion[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) Bien Vieillir en IDF, c'est 16 agences et 2 SSIAD dédiés à l'accompagnement des personnes fragilisées, pour leur permettre de rester chez elles en toute sérénité. Nous mettons notre expertise au service d'un enjeu essentiel : le maintien à domicile avec une qualité de vie préservée. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation, un maillon clé pour garantir un suivi financier fluide et efficace. Vous aimez les chiffres, l'organisation et le contact client ? Ce poste est fait pour vous ! Votre rôle au quotidien : En étroite collaboration avec le Responsable Facturation, vous serez au cœur de la gestion financière et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure. Vos principales missions : Facturation et gestion administrative Préparer et éditer les factures et avoirs clients avec précision. Mettre à jour les données dans notre logiciel de facturation. Assurer le suivi des échéances et signaler toute anomalie. Élaborer les attestations fiscales annuelles. Garantir un archivage rigoureux des documents. Être l'interlocuteur privilégié des clients et[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Autres services aux entreprises

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que facturier vous intégrerez le service Finance et vous aurez pour mission de gérer les factures de votre périmètre. Missions : Gestion quotidienne : * Création et envoi des lots de FSE et des lots SCOR et gestion des retours * Envoie des factures aux correspondants et assurer les relances si nécessaire * Traitement des rappels patients N° 1 et 2 * Gestion des mises en demeure et de la mise au contentieux des patients et correspondants * Contrôle des relevés bancaires * Pointage et solde des encaissements patients, caisses, mutuelles et correspondants * Contrôle des cotations avec examens sous-traités * Gestion des rejets des caisses et des mutuelles * Traitement des Retours Noémie Non rapprochés en compte mandataire des cliniques * Aide aux secrétaires sur les difficultés des prises en charge. * Assurer la relation aux patients sur la facturation de leur dossier (téléphone et mail) Gestion ponctuelle : * Traitement des listings des impayés des caisses et des mutuelles * Traitement des impayés patients en listing des sommes supérieures à 15€ * Gestion des indus et remboursements aux différents tiers * Suivi des dossiers non clôturés Horaires[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Négoce - Commerce gros

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Robert, Crédit Manager Régional, recrute pour son équipe un(e) chargé(e) de recouvrement pour garantir l'application de la « Credit Policy » au sein de son périmètre ainsi que des règles de recouvrement appliquées en termes de délai et mode de règlement. Vos missions principales : Impayés Clients : Vous pilotez les comptes clients en lien avec la Comptabilité ; Vous êtes garant(e) du suivi des relances clients ; Vous gérez les litiges en étroite collaboration avec les différents services de la filiale et ou région afin d'obtenir le règlement Comptes et Règlements Clients : Vous respectez et faite respecter les procédures internes, les conditions générales de ventes ; Vous êtes le/la garant(e) de la remise en banque des règlements, vous assurez la saisie des échéanciers, analysez les créances échues impayées, les actions à mener ; Vous suivez les limites de crédit au cas par cas, et les procédures de crédit clients versus la « Credit Policy » ; Vous garantissez les modalités de modifications des données financières client Relance et Moratoire Echéancier : Vous réalisez les relances téléphoniques et écrites, en application de la « Credit Policy». Vous assurez également[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Autres services aux entreprises

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions : - Répondre aux demandes des clients par téléphone, email en fournissant des informations précises sur les opérations et expéditions. - Coordonner les expéditions en collaboration avec les transporteurs et les entrepôts (guidelines, bons de transport, prise de rendezvous, enlèvement de marchandise, élaboration de documents douaniers, cotations etc) - Suivre les opérations de la réception à l'expédition et envoyer un reporting quotidien aux clients. - Collaborer avec les différents services de l'entreprise (pôle opérations, comptabilité, ressources humaines) - Prioriser et résoudre les problématiques par la prise de décision rapide et une bonne gestion du temps. - Anticiper/Déterminer les nouveaux besoins des clients - Préparer et mener les réunions de bilan en fin de saison avec les clients - Remonter les problématiques rencontrées par les clients aux service concernés (direction, opérations, comptabilité etc). Horaires : LUNDI - VENDREDI, 9H - 18H

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Comptable d'entreprise

Emploi Sécurité - gardiennage

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Praetorian Trajan est une société spécialisée dans le domaine de la sécurité et de la sureté depuis plus de 20 ans. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) comptable qui sera rattaché(e) à la direction générale du groupe. Vos principales missions seront: La gestion comptable : tenir la comptabilité générale et auxiliaire (clients, fournisseurs, trésorerie, immobilisations) + saisir les factures fournisseurs et sous-traitants La gestion administrative et financière : assurer le suivi de la trésorerie et des relations bancaires. Maitrise des outils informatiques ( Excel, ERP comptable) Vous justifiez d'un diplôme (BAC+2/3) en comptabilité ainsi que d'une expérience réussie en entreprise d'au moins deux ans. Vous êtes en capacité de travailler seul(e) ou en équipe et d'interagir avec différents interlocuteurs internes et externes. CDI Temps partiel proposé: 3 jours par semaine (en présentiel)

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Polygon France, est un leader national de l'univers de l'après sinistre. Notre expertise s'étend à présent sur des secteurs très variés, tels que la recherche de fuite non destructive et la rénovation/embellissement. Nos métiers sont fédérés autours des valeurs que sont l'empathie, l'excellence et l'intégrité. Nous recrutons pour notre agence de Bonneuil sur marne (94) un(e) Chargée de recouvrement dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) à la Directrice régionale, vous interviendrez sur la gestion complète des dossiers jusqu'à la facturation. Missions : Recouvrement - Mener les actions de recouvrement des créances sur le périmètre régional : - Résoudre les points de blocage empêchant la mise en paiement des factures de vente - Qualifier les points de blocage nécessitant l'intervention des opérationnels ou des chargés d'affaires - Coordonner les actions de recouvrement de la région et s'assurer de leur exécution dans les meilleurs délais - Mesurer l'efficacité des actions menées sur la région pour consolidation auprès de la cellule centrale - Coordination avec la comptabilité clients le rapprochement des règlements recouvrés Facturation - S'assurer du respect[...]

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Responsable de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élaborer les prévisions budgétaires, assurer les négociations bancaires. Effectuer les révisions comptables partielles, assurer les écritures comptables d'immobilisation, élaborer le bilan, le compte de résultat et ses annexes, le dossier justificatif de la balance de fin d'exercice. Établir les prévisions budgétaires, calculer les provisions de fin d'exercice, calculer l'impôt sur les sociétés, gérer les dossiers de contentieux de la comptabilité auxiliaire. Assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l'expert-comptable, l'administration fiscale. Management d'équipe Contrôler la mise en œuvre du plan comptable appliqué, fixer les objectifs de l'équipe, suivre ses performances, organiser le travail, distribuer et déléguer des tâches. Superviser au quotidien son équipe dans ses tâches de comptabilité générale, auxiliaire[...]

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Comptable syndic immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'administration de biens , un(e) comptable de copropriété dans le cadre d'une création de poste Au sein du service comptable, vous êtes chargé(e) de la gestion comptable d'un portefeuille d'immeubles (portefeuille à constituer). Missions : - Edition et pointage des états comptables (balances, journaux, rapprochements bancaires...), - Elaborer et suivre les budgets, - Gérer les appels de fonds, charges et travaux, - Réaliser les répartitions annuelles des charges, - Relance des impayés, recouvrement, - Enregistrer les mutations, - Effectuer avec les conseils syndicaux la vérification des comptes, - Relations avec les copropriétaires sur les questions comptables... Profil De formation comptable, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an en comptabilité copropriété. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et autonome dans la gestion comptable d'un portefeuille de copropriété. Rémunération : 42/46 k€ sur 35 heures + TR + prévoyance Situation géographique : Nogent sur Marne Type de poste : CDI

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise ALPHATEST, filiale du Groupe SGS-France depuis 1995, est une référence en France, en matière de surveillance, d'ingénierie et d'inspection de matériels et d'installations nucléaires. Nos interventions aident à maîtriser la performance et la fiabilité des équipements ainsi que des procédés d'examens et contrôles non destructifs. Guidé par nos valeurs d'impartialité et de qualité de nos prestations, notre objectif est de réaliser en toute indépendance, les activités de surveillance IPS (Important Pour la Sûreté - Protection des Intérêts) et d'assistance technique d'examens et contrôles non destructifs (END / CND), ainsi que la surveillance des opérations de fabrication et de maintenance (élaboration, essais destructifs, soudage, traitements thermiques...) sur sites nucléaires de production d'électricité et en usines. Description du poste Vous êtes en charge d'assister le service Administration Générale dans les différentes tâches administratives qui lui sont confiées (domaines variés: Paie, Recrutement, Administration du personnel/RH, Parc Auto, Formations, Développement RH, Communication, IT, Comptabilité, etc.) au rythme du calendrier administratif[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs. Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines. Missions Copropriétés et locaux commerciaux : - Traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux et prise de rendez-vous - Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux - Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires - Préparation et mise sous plis des convocations d'Assemblées Générales - Mise sous plis des procès-verbaux d'Assemblées Générales -[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Depuis 1961, La Providence dispose d'outils et des moyens performants ce qui la positionnent comme l'un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de haut de gamme, avec un CA de 120 millions d'euros, 5000 salariés et une fidélité moyenne de 10 ans de nos clients. Vous souhaitez travailler pour une entreprise engagée et utile, nous valorisons l'inclusion et l'égalité des chances, au cœur de notre politique RSE, Responsabilité Sociétale des Entreprises. Découvrez-nous : Vous souhaitez travailler pour une entreprise engagée et utile. Dans le cadre de son développement national, La Providence recrute un Assistant Facturation, Achats H/F, en CDI, au sein de son agence située à Ivry-sur-Seine - Temps de travail : 35 heures, du Lundi au Vendredi - Salaire : 2 400 euros Brut mensuel - Remboursement du titre de transport à hauteur de 50% - Titres restaurant (passé la période d'essai) Sous la responsabilité du chef d'agence, vous travaillerez en collaboration avec l'assistante de direction. Vos missions : - Elaborer la facturation contractuelle - Facturer les prestations variables - Saisie des petits contrats commerciaux clients - Relancer les clients débiteurs -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Association basée à Chevilly-Larue recherche un (e) secrétaire de direction pour un remplacement. Vos missions : Dans le cadre du Projet social de la Maison pour Tous, des orientations définies par le Conseil d'administration, et des objectifs fixés par le directeur : - Administration générale de la structure - Gestion administrative RH et de la paie - Référente pour la comptabilité et les opérations financières - Contribution à l'accueil - Participation à l'animation globale de la Maison pour Tous Temps plein (35 heures hebdomadaires) - lundi-vendredi - Exceptionnellement possibilité de travail en soirée ou week-end (fêtes et manifestations) CDD de 3 mois (remplacement d'un congé) Connaissances appréciées de la convention collective ELISFA, et du logiciel CHLOE PAIE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Espace Arrosage 2000 est une société à taille humaine créée en 2001, spécialiste de l'arrosage automatique, de la fontainerie ainsi que de la brumisation. Nous accompagnons les collectivités, les entreprises privées et les particuliers dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes hydrauliques. Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans l'arrosage automatique et les systèmes hydrauliques. Vous serez en charge du suivi administratif et opérationnel des activités de l'entreprise. Missions principales : - Accueil téléphonique des clients - Assistance à la gestion comptable et au suivi des paiements - Rédaction et mise à jour des documents administratifs - Assurer la gestion administrative des projets - Enregistrer et suivre les commandes - Aider au montage des dossiers d'appel d'offre - Renseigner les tableaux de suivi d'activité - Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers - DICT Profil recherché : - Formation en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSION : Dans le cadre du guichet unique, sous la responsabilité du Chef du Service Affaires Générales et Etat Civil et en liens fonctionnels avec la référente guichet unique et la cheffe du Service Relation aux Usagers, vous accueillez, orientez et renseignez le public, identifiez et qualifiez la demande. Vous instruisez les demandes et prenez en charge le traitement des démarches administratives relevant des secteurs du Service Affaires Générales et Etat Civil, du Service Relation aux Usagers, et dans les annexes, du CCAS. ACTIVITES PRINCIPALES : Pour chaque secteur d'activité : accueil général de la mairie, standard téléphonique, enfance, logement, affaires générales, état civil & élections : - Secteur Affaires Générales : traitement et transmission des dossiers d'établissement de titres d'identité sécurisées ; instruction et remise des dossiers d'attestation d'accueil ; de changement de domiciliation ; de vie commune, des affaires militaires ; d'inscription sur les listes électorales ; légalisation de signatures, copies certifiées. - Secteur Etat Civil : remise d'actes ; gestion du COMEDEC ; réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ; tenue[...]

photo Comptable principal / Comptable principale

Comptable principal / Comptable principale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

88JOBS recrute pour une ville en pleine transformation ! À quelques minutes de Paris, Cachan est une commune dynamique qui mise sur l'innovation et la solidarité. Pour le compte de la ville, 88JOBS recherche un(e) Coordonnateur(trice) Budgétaire et Comptable afin de piloter la gestion financière d'une structure dédiée aux solidarités (budget de 4,2M€). Votre mission : Orchestrer les finances avec précision Sous la supervision du Directeur des Finances de la ville, vous serez le moteur de la gestion budgétaire et comptable. Vos responsabilités incluront : Préparer et suivre le budget (prévisions, ajustements, clôtures). Gérer les opérations comptables (engagements, commandes, inventaires). Assurer la conformité aux normes financières, notamment M57 (budget principal) et M22 (budget annexe type résidence). Soutenir les équipes dans le suivi des recettes et des subventions. Collaborer avec des partenaires financiers externes. Profil Ce que nous recherchons chez vous : Expertise et dynamisme Expérience : Parcours confirmé en gestion budgétaire et comptabilité, idéalement dans des structures avec budgets complexes (entreprises, associations, organisations publiques). Compétences[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Connectt Industrie, société d'intérim et de placement en CDD et en CDI recherchons pour notre client, société pharmaceutique située dans le département 94, un ASSISTANT RH (H/F). Au sein du pôle RH, vos principales missions seront les suivantes : Gestion de l'ADP et des documents de liaison avec la paie Établissement d'attestations diverses Participation à la gestion des contrats et des avenants Gestion administrative de l'intérim Suivi des arrêts maladie (Liste non exhaustive) Profil Vous avez un Bac +2/3 en Ressources Humaines et une première expérience réussie dans le secteur industriel ? Vous êtes rigoureux(se), méthodique, et capable d'enchaîner des tâches logiques sans perdre le fil ? Le changement ne vous fait pas peur et vous savez vous adapter avec réactivité ? Alors n'attendez plus, envoyez-nous votre CV dès maintenant ! ++ Expérience en comptabilité appréciée :)

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour un de nos clients, un gestionnaire de paie et ADP junior en CDI basé à proximité de marolles en brie (94) pour une prise de poste : le plus tôt possible Pas de télétravail Dans un contexte de réintégration de la paie actuellement externalisé à un cabinet comptable, votre mission sera de reprendre les 55 paies à terme en autonomie : -Gestion des notes de frais du personnel -Gestion administrative des mouvements du personnel (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance -Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, .) -Préparation des éléments de paie Saisie des variables de paie et établissement des bulletins -Gestion de la vie des salaries : maladie, congés payés, maternité, accident du travail -Gestion des DUE, affiliation mutuelle, prévoyance, soldes de tout compte -Réalisation a terme de la DSN Logiciel SILAE utilisé En plus vous aurez des missions d'Assistanat : Analyse des demandes reçues par téléphone, courriers ou courriels, traitement ou orientation des demandes. Rattaché/e au DAF, vous pourrez être un Support du DAF et de la comptable lors de missions ponctuelles : Réception,[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction Supply Chain, rattaché(e) au Responsable Approvisionnement, dans le cadre d'un remplacement (congé maternité), vous prenez en charge le pilotage des stocks et la gestion des commandes pour un portefeuille de produits achetés (composants de fabrication). Votre mission consiste à assurer la mise à disposition des produits au bon moment et dans les bonnes quantités. Vos activités sont les suivantes : - Analyser les besoins en approvisionnement. - Créer les commandes, les transmettre aux fournisseurs, suivre leur confirmation, leur bonne livraison et leur bonne facturation. - Gérer la relation Fournisseur. - Affréter le transport pour les commandes EXW. - Contribuer aux projets de lancement et rénovation produits. - Traiter les demandes d'achats des autres services. Dans le cadre de votre poste, vous collaborez étroitement avec notamment les équipes : - Achats - Planification de Production - Logistique - Assurance Qualité - Comptabilité Fournisseur.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Solidarité, respect de la personne et restauration du lien sont les valeurs fondamentales sur lesquelles Thalie a bâti son projet. Créée en 1995, l'Association Thalie assure l'accueil, l'accompagnement de mères majeures, mineures et de leur(s) enfant(s) de moins de 3 ans. Prolongeant sa mission première autour de la parentalité, Thalie offre une large palette de services : Centre Maternel Majeures, Mineures, Centre de Formation, Service Logement et Parrainage, Structures Petite Enfance (Multi-Accueil, Crèche), Lieux de Rencontre et familles relais. Le siège administratif assure la gestion pédagogique et financière de l'ensemble des établissements et du service annexe des Appartements « Droit de visite ». La direction propose un management de type participatif qui permet un lien entre les professionnels des différents services et l'implication de chaque salarié. L'ensemble des professionnels peut être amené à intervenir dans les différents sites de l'Association et doit contribuer à veiller à l'hygiène et la sécurité des locaux dans lesquels il travaille. DESCRIPTION La fonction d'assistant de gestion se positionne en support de l'activité de la Comptable et consiste à l'assister[...]

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Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

EURETUDES agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant de direction homme ou femme, vos missions: Gestion administrative Gestion financière: Devis, facturation clients(utilisation de Chorus pro), paiement des fournisseurs/salariés, comptage des caisses, suivi du CA. Taches de secretariat (gestion courrier, appels telephoniques, redaction de courriers, commandes fournitures ...). Gestion des services généraux Gestion de la comptabilité de A à Z

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En travaillant dans la cellule des grands comptes institutionnels, vous gérerez plusieurs groupements momentanés d'entreprises comportant environ vingt organismes de formation. Vous serez chargé(e) de suivre les aspects administratifs et financiers de la réalisation des actions de formation en utilisant des logiciels métiers et des applicatifs de chaque marché public. Vous serez en contact avec notre environnement constitué des apprenants, des organismes de formation et des représentants des partenaires institutionnels. En accompagnement du responsable administratif, vous interviendrez en établissant la comptabilité clients pour les situations et bilans comptables dans votre domaine d'activité. Vous suivrez le quotidien votre site de formation dans tous les aspects administratifs (accueil des stagiaires, préparation des examens, reporting quantitatif pour les organismes tutelles .). Inscription obligatoire sur: https://mesevenementsemploi.pole-emploi.intra/pe-action-conseiller/previsualiser/evenement/424725 pour rencontrer l'organisme de formation dans le cadre d'un Forum Emploi "Les Olympiades de l'Emploi" le 17/04 à Fontenay sous Bois.

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre mission Sous la responsabilité de la direction générale, vous prenez en charge la gestion RH de l'ensemble de nos collaborateurs. Vous jouez un rôle clé dans le recrutement, la formation et l'administration du personnel, tout en garantissant le respect de la législation sociale et des bonnes pratiques du secteur de la sécurité privée. Vos principales responsabilités seront : Administration du personnel et gestion sociale Assurer la gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, visites médicales, absences, etc.). Garantir le respect de la réglementation sociale et des conventions collectives applicables au secteur de la sécurité. Gérer la paie en collaboration avec le service comptabilité et s'assurer de son exactitude. Suivre les déclarations sociales (URSSAF, caisses de retraite et de prévoyance). Veiller à l'application des obligations légales en matière de temps de travail (planning, heures supplémentaires, astreintes). Recrutement et intégration Identifier les besoins en recrutement et piloter le processus de A à Z (rédaction d'annonces, sourcing, entretiens, sélection des candidats). Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs et leur suivi[...]

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Responsable propreté urbaine

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du pôle technique, dans la Direction du Centre Technique Municipal (CTM), sous la responsabilité du responsable du Service Propreté, en tant que responsable de secteur vous êtes chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement de votre équipe. Vous encadrez les agents en charge de la gestion de la propreté urbaine dans le domaine public, de l'enlèvement des encombrants, de la saleté dans les espaces de la Ville (stades, écoles, parcs.). Vous planifiez les tâches des équipes et des agents et vous vous assurez de la qualité des services rendus. Vous assurez plus spécifiquement la définition opérationnelle et la mise en œuvre de la politique de la propreté de la collectivité. Vous êtes l'interlocuteur/trice technique du Territoire, du Conseil départemental et des aménageurs pour ce qui concerne la qualité de la propreté des espaces publics. Missions principales En tant que responsable de secteur, vous êtes chargé d'organiser et de planifier les activités de votre équipe, en veillant à une répartition optimale des tâches et à la bonne exécution des missions sur le terrain. Vous suivez et contrôlez l'activité des agents afin de garantir l'efficacité et la qualité du travail[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un(e) Assistant(e) de gestion administrative Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs - Gestion de la boite mail et du standard téléphonique - Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises. - Rédaction des devis et des factures - Gestion et suivi des contraventions - Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers. En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivi des visites médicales - Mise à jour des entrées/sorties des salariés - Classement et pointage des factures d'achats - Facturation interco entre les différentes entités - Recherche de factures pour le service comptable - Mise à jour des dossiers salariés numérique et physique - Gestion et suivi des notes de frais - Préparation des salons et animation des réseaux[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous êtes un véritable partenaire des opérations et de la direction dans le pilotage de la performance financière. À ce titre, vos missions incluent : * Recueillir les données auprès des équipes opérationnelles et des systèmes d'information, en garantir la fiabilité. * Construire et suivre les tableaux de bord de pilotage (hebdomadaires, mensuels, trimestriels) et analyser les écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé. * Assurer la qualité et la cohérence des reportings financiers pour l'ensemble des entités de votre périmètre. * Rédiger et faire respecter les procédures internes de gestion. * Suivre de manière fine les indicateurs liés au chiffre d'affaires et à la masse salariale par chantier, avec une capacité d'explication des ratios de gestion sociale (évolution des effectifs, masse salariale, etc.). * Élaborer les budgets, participer aux prévisions et à la préparation des présentations à la direction et aux partenaires financiers. * Réaliser des études économiques ou financières ponctuelles à la demande de la direction. Informations complémentaires : * Poste en CDI, statut cadre * Salaire de 45K à 55K selon profil[...]

photo Responsable locatif immobilier

Responsable locatif immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un GESTIONNAIRE AS-COPROPRIETE (h/f). Lieu : CRETEIL (94) Secteur activité : bailleur Contrat : intérim 2 semaines renouvelable Salaire : 30/33 k€ brut Horaire de travail :9h/17h Le gestionnaire AS Copropriété H/F se voit confié les missions suivantes : - Suivi des appels de fonds annuels - Suivi des règlements et relances - Création des bons de commandes - Contrôle des montants des factures et saisie dans l'outil de gestion - Edition du relevé général des dépenses - Réception, traitement et diffusion des convocations - Analyse des résolution, consignes de votes - Réception et traitement des procès-verbaux - Enregistrement des données liées au budget courant, prévisionnel (liste non exhaustive) Titulaire d'un BAC+2 en immobilier. Une expérience de 2 à 3 ans au sein d'un syndic de copropriété ou bailleur. La maitrise du pack office est indispensable. Le collaborateur h/f doit avoir des connaissance en comptabilité.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Finance de marché

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Société spécialisée dans le négoce à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec de bonnes bases en comptabilité, pour intégrer une équipe dynamique et rigoureuse. Suite au départ imminent d'une collaboratrice, le poste est à pourvoir en urgence - avis aux personnes réactives et autonomes ! Vos missions : Poste polyvalent et opérationnel, vos tâches seront variées : - Déclarations d'échanges de biens à l'exportation (DEB) - Création et mise à jour des fiches clients - Saisie des demandes d'assurances auprès de la COFACE - Traitement des avoirs à partir des fiches litiges - Contrôle des factures de transport et mise à jour des tarifs dans l'ERP - Passation des commandes de fournitures (ramettes, consommables.) - Enregistrement, calcul et contrôle des conditions de ristournes - Rapprochements bancaires - Suivi et contrôle de la caisse (espèces) - Possibilité de remplacement ponctuel sur la saisie de factures et encaissements Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous "percutez" rapidement - Vous justifiez d'une expérience sur un poste administratif avec des tâches comptables - Vous maîtrisez les outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e)Assistant administratif / Assistante administrative pour l'un de nos clients spécialisée depuis plus de 50 ans dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures (alu-acier-PVC .), de métallerie & serrurerie, de volets roulants, de stores, d'automatismes et de contrôle d'accès. Vos missions principales : gestion de la flotte automobile pointage et suivi de la facturation fournisseur facturation client traitement et classement de la boite mail classement & archivage Ce poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Comptabilité". Profil recherché : nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une réelle capacité d'adaptation et un goût pour la diversité des tâches. Ayant idéalement une expérience en gestion administrative, nous sommes avant tout à la recherche d'une personne impliquée et volontaire pour évoluer dans un environnement polyvalent. Cursus : titulaire d'un Bac Professionnel (Niveau accepté). Vous maitrisez les outils de bureautique. Une expérience BTP serait un plus. Conditions de travail : contrat - 40 heures/semaine horaires : du lundi au vendredi (8h00 à 12h00 & 13h30 à 17h30)

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

FMD est une entreprise spécialisée depuis plus de 50 ans dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures (alu-acier-PVC .), de métallerie & serrurerie, de volets roulants, de stores, d'automatismes et de contrôle d'accès. FMD est un acteur de référence dans le secteur du Bâtiment, à taille humaine avec ses ateliers et son siège à Vitry-sur-Seine (94). La satisfaction client, le respect des engagements et la qualité du travail réalisé sont les valeurs fondamentales qui nous animent et que nous partageons tous. Nos clients sont à 95 % situés en Ile-de-France. En plein essor, notre développement constant nous amène à recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vos missions principales : - gestion de la flotte automobile - pointage et suivi de la facturation fournisseur - facturation client - traitement et classement de la boite mail - classement & archivage Ce poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Comptabilité". Profil recherché : nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une réelle capacité d'adaptation et un goût pour la diversité des tâches. Ayant idéalement une expérience en gestion administrative, nous sommes avant[...]

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