photo Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Invenio-rh est un cabinet de recrutement basé à Villefranche sur Saône. Nous accompagnons ce groupe constitué de plusieurs filiales dans la recherche d'un/une responsable comptable. Le poste est situé dans le 94. Dans ce cadre, vous réalisez et supervisez les travaux de comptabilité et de fiscalité pour l'ensemble des entités du groupe : les clôtures mensuelles, trimestrielles & annuelles, produit des états financiers, des déclarations fiscales, des dossiers de consolidation, dans le respect des règles comptables et fiscales. Vous gérez la trésorerie, journalière et prévisionnelle, ordonnancement des règlements, reporting mensuel de la trésorerie. Vous êtes en relation avec les responsables d'activité afin d'harmoniser et d'optimiser les écritures comptables. Vous êtes également en relation avec les banques, auditeurs externes (commissaires aux comptes), contrôles fiscaux et sociaux et prestataires informatiques. Vous travaillez en coordination avec le service des ressources humaines pour les opérations et déclarations sociales. Vous animez une équipe de 3 comptables De formation bac +4/5 en comptabilité ou gestion, vous avez 8 ans minimum d'expérience au sein d'une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MBH TALENTS est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers administratifs et comptables, nous vous accompagnons dans votre recherche d'un nouveau challenge en toute confidentialité. Notre client est implanté sur le secteur de Mandres les Roses. Acteur majeur de son secteur et entreprise structurée, nous recherchons un assistant comptable et administratif (H/F) pour rejoindre une brillante équipe sur cette filiale du groupe Missions Rattaché(e) au directeur administratif et financier, vous accompagnez la comptable générale sur les missions comptabilité fournisseur et facturation : - S'assurer de la validité des pièces justificatives et enregistrer les factures d'achat dans l'outil de gestion (dématérialisé avec workflow de validation) - Réaliser les campagnes de règlements / Le reporting fournisseurs auprès du DAF - Contrôler et saisir les notes de frais de la filiale - Participer à la clôture mensuelle et réaliser les ajustements des comptes tiers / lettrage - Assurer le suivi des litiges fournisseurs. - Veiller à l'apurement des suspens et réaliser les fiches de contrôle des comptes régulièrement - Prendre en charge la facturation de la filiale (plateforme[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

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Office manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable comptable ou au Directeur administratif et financier Votre mission principale : L'Office Manager est chargé de la gestion administrative, logistique et financière du bureau. Il ou elle veille à ce que les opérations de l'entreprise se déroulent efficacement et que les collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches dans un environnement de travail optimal. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant et sortant). o Planification des réunions et gestion des agendas des dirigeants. o Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.). o Gestion des documents administratifs (archivage, classement, contrats, etc.). o Suivi des contrats de maintenance et gestion des relations avec les prestataires (nettoyage, IT, fournitures, etc.). 2. Gestion des ressources humaines (support RH) : o Aide à l'intégration des nouveaux employés (onboarding). o Suivi des congés et absences, gestion des notes de frais. o Contribution à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building). o Participation à la gestion[...]

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Responsable de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élaborer les prévisions budgétaires, assurer les négociations bancaires. Effectuer les révisions comptables partielles, assurer les écritures comptables d'immobilisation, élaborer le bilan, le compte de résultat et ses annexes, le dossier justificatif de la balance de fin d'exercice. Établir les prévisions budgétaires, calculer les provisions de fin d'exercice, calculer l'impôt sur les sociétés, gérer les dossiers de contentieux de la comptabilité auxiliaire. Assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l'expert-comptable, l'administration fiscale. Management d'équipe : Contrôler la mise en œuvre du plan comptable appliqué, fixer les objectifs de l'équipe, suivre ses performances, organiser le travail, distribuer et déléguer des tâches. Superviser au quotidien son équipe dans ses tâches de comptabilité générale, auxiliaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Immobilier

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les locaux d'activité de l'association sont situés dans l'enceinte des Hôpitaux Paris Est Val de Marne à Saint-Maurice (94). L'équipe d'AGATE est composée d'une gestionnaire de location adaptée, d'une travailleuse sociale et de l'assistant(e) de gestion ; l'équipe, placée sous l'autorité de la présidente et du trésorier, met en place les actions découlant des orientations de l'association. Profil de poste : 1. Appui à la gestion quotidienne des appartements (suivi des dossiers locatifs en particulier), élaboration mensuelle des avis de loyer 2. Secrétariat, accueil téléphonique et physique 3. Rapprochement bancaire 4. Saisie comptable 5. Préparation des comptes annuels en lien avec l'expert-comptable Pas de télétravail.

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) Bien Vieillir en IDF, c'est 16 agences et 2 SSIAD dédiés à l'accompagnement des personnes fragilisées, pour leur permettre de rester chez elles en toute sérénité. Nous mettons notre expertise au service d'un enjeu essentiel : le maintien à domicile avec une qualité de vie préservée. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation, un maillon clé pour garantir un suivi financier fluide et efficace. Vous aimez les chiffres, l'organisation et le contact client ? Ce poste est fait pour vous ! Votre rôle au quotidien : En étroite collaboration avec le Responsable Facturation, vous serez au cœur de la gestion financière et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure. Vos principales missions : Facturation et gestion administrative Préparer et éditer les factures et avoirs clients avec précision. Mettre à jour les données dans notre logiciel de facturation. Assurer le suivi des échéances et signaler toute anomalie. Élaborer les attestations fiscales annuelles. Garantir un archivage rigoureux des documents. Être l'interlocuteur privilégié des clients et[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Autres services aux entreprises

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que facturier vous intégrerez le service Finance et vous aurez pour mission de gérer les factures de votre périmètre. Missions : Gestion quotidienne : * Création et envoi des lots de FSE et des lots SCOR et gestion des retours * Envoie des factures aux correspondants et assurer les relances si nécessaire * Traitement des rappels patients N° 1 et 2 * Gestion des mises en demeure et de la mise au contentieux des patients et correspondants * Contrôle des relevés bancaires * Pointage et solde des encaissements patients, caisses, mutuelles et correspondants * Contrôle des cotations avec examens sous-traités * Gestion des rejets des caisses et des mutuelles * Traitement des Retours Noémie Non rapprochés en compte mandataire des cliniques * Aide aux secrétaires sur les difficultés des prises en charge. * Assurer la relation aux patients sur la facturation de leur dossier (téléphone et mail) Gestion ponctuelle : * Traitement des listings des impayés des caisses et des mutuelles * Traitement des impayés patients en listing des sommes supérieures à 15€ * Gestion des indus et remboursements aux différents tiers * Suivi des dossiers non clôturés Horaires[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Négoce - Commerce gros

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Robert, Crédit Manager Régional, recrute pour son équipe un(e) chargé(e) de recouvrement pour garantir l'application de la « Credit Policy » au sein de son périmètre ainsi que des règles de recouvrement appliquées en termes de délai et mode de règlement. Vos missions principales : Impayés Clients : Vous pilotez les comptes clients en lien avec la Comptabilité ; Vous êtes garant(e) du suivi des relances clients ; Vous gérez les litiges en étroite collaboration avec les différents services de la filiale et ou région afin d'obtenir le règlement Comptes et Règlements Clients : Vous respectez et faite respecter les procédures internes, les conditions générales de ventes ; Vous êtes le/la garant(e) de la remise en banque des règlements, vous assurez la saisie des échéanciers, analysez les créances échues impayées, les actions à mener ; Vous suivez les limites de crédit au cas par cas, et les procédures de crédit clients versus la « Credit Policy » ; Vous garantissez les modalités de modifications des données financières client Relance et Moratoire Echéancier : Vous réalisez les relances téléphoniques et écrites, en application de la « Credit Policy». Vous assurez également[...]

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Comptable syndic immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'administration de biens , un(e) comptable de copropriété dans le cadre d'une création de poste Au sein du service comptable, vous êtes chargé(e) de la gestion comptable d'un portefeuille d'immeubles (portefeuille à constituer). Missions : - Edition et pointage des états comptables (balances, journaux, rapprochements bancaires...), - Elaborer et suivre les budgets, - Gérer les appels de fonds, charges et travaux, - Réaliser les répartitions annuelles des charges, - Relance des impayés, recouvrement, - Enregistrer les mutations, - Effectuer avec les conseils syndicaux la vérification des comptes, - Relations avec les copropriétaires sur les questions comptables... Profil De formation comptable, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an en comptabilité copropriété. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et autonome dans la gestion comptable d'un portefeuille de copropriété. Rémunération : 42/46 k€ sur 35 heures + TR + prévoyance Situation géographique : Nogent sur Marne Type de poste : CDI

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise ALPHATEST, filiale du Groupe SGS-France depuis 1995, est une référence en France, en matière de surveillance, d'ingénierie et d'inspection de matériels et d'installations nucléaires. Nos interventions aident à maîtriser la performance et la fiabilité des équipements ainsi que des procédés d'examens et contrôles non destructifs. Guidé par nos valeurs d'impartialité et de qualité de nos prestations, notre objectif est de réaliser en toute indépendance, les activités de surveillance IPS (Important Pour la Sûreté - Protection des Intérêts) et d'assistance technique d'examens et contrôles non destructifs (END / CND), ainsi que la surveillance des opérations de fabrication et de maintenance (élaboration, essais destructifs, soudage, traitements thermiques...) sur sites nucléaires de production d'électricité et en usines. Description du poste Vous êtes en charge d'assister le service Administration Générale dans les différentes tâches administratives qui lui sont confiées (domaines variés: Paie, Recrutement, Administration du personnel/RH, Parc Auto, Formations, Développement RH, Communication, IT, Comptabilité, etc.) au rythme du calendrier administratif[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Maison et Services est spécialisée dans l'entretien du domicile depuis plus de 20 ans. Fort de son savoir-faire, l'entretien s'est étendu sur le territoire, comptant désormais 140 entreprises ! Nos valeurs reposent sur la confiance, la proximité, l'engagement et le professionnalisme. Nous veillons à ce que l'ensemble de nos intervenant(e)s, collaborateurs, soient considérés, formés et accompagnés. Description du poste Au sein de l'agence, vous serez en charge : - De l'exploitation : la planification sur le pôle ménage/repassage, de la prise de rendez-vous commerciale, de la mise en place des prestations et le suivi auprès des clients et intervenants. - De la partie commerciale : rendez-vous commerciaux, élaboration des devis, développement commercial. - De la partie administrative : élaboration des contrats de travail, DPAE, suivi des dossiers salariés, facturation, petite comptabilité, prépa-salaire. Le commercial n'a pas de secret pour vous. Vous avez une aisance relationnelle et vous êtes à l'écoute de vos équipes et clients. Une première expérience dans l'administratif serait l'idéal. Vous aimez la polyvalence, êtes dynamique et autonome. - Véhicule de société -[...]

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Technicien / Technicienne de proximité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LYNX RH Paris Ouest est un cabinet de recrutement en CDI, CDD, et intérim de profils à BAC +2 à Bac +5 spécialisés en : Informatique : conseil, développement, réseaux et télécommunications, support, web. Fonctions supports / Tertiaire : commerce, achats, vente, marketing, communication, finance, comptabilité, RH, assistanat. Tous les collaborateurs de l'agence LYNX RH Paris Ouest mettent leur expertise au service des candidats et des entreprises d'Ile-de-France. Actuellement, notre agence recherche pour l'un de ses clients spécialisé en informatique (ESN) un Technicien de proximité H/F à Rungis à pourvoir dès que possible. Vos missions: Rattaché(e) à l'un de nos clients, vos principales missions seront les suivantes : - Assistance utilisateurs - Gestion des tickets via GLPI - Diagnostic des incidents et des demandes (exemples : PC qui ne s'allume pas, réseaux, mises à jour, imprimantes...) - PMAD - Mastérisation des laptops - Préparation des postes de travail aux nouveaux arrivants - Installation des applications sur les postes de travail (Antivirus, VPN, Ivanti, ...) - Gestion et inventaire du parc informatique - Utilisation de PowerShell afin d'exécuter des tâches[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité d'un manager, vous assurez le suivi quotidien des tâches administratives et comptables : - Tenue du standard - Suivi et saisie des factures - Gestion des relations fournisseurs dans le cadre des accords (contrats, tarifs, litiges, relances, contacts téléphoniques...) - Classement des dossiers - Suivi des règlements - Tableau de suivi mensuel des salariés - Autres missions d'administration du personnel * Diplômes requis Formation en comptabilité de type CAP * Expérience requise Expérience significative sur un poste similaire * Vos softskills Vous êtes méthodique et rigoureux, avez le sens de l'organisation et faites preuve de discrétion dans votre travail. Vous êtes autonome dans vos tâches quotidiennes et avez un bon contact relationnel. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel,...). INDBF Conditions et avantages Contrat : CDI, 35H annualisées (4 jours par semaine) Rémunération : 26 - 30 K€ annuel brut sur 13 mois selon expérience Rémunération complémentaire : participation et intéressement, primes sur objectif

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs. Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines. Missions Copropriétés et locaux commerciaux : - Traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux et prise de rendez-vous - Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux - Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires - Préparation et mise sous plis des convocations d'Assemblées Générales - Mise sous plis des procès-verbaux d'Assemblées Générales -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant.e Commercial.e en 4/5eme - CDI - Vitry (94) H/F. Description Rattaché.e au Président et suite au départ de l'assistance en poste, vous intervenez en autonomie sur toute la gestion administrative et commerciale courante. Vous serez le lien entre les équipes, les clients et les partenaires. Vos missions seront les suivantes: Accueil et courrier: - Accueil téléphonique, filtrage des appels. - Recueil du maximum d'informations, renseignement de l'interlocuteur puis transmission à la personne concernée si nécessaire. - Enregistrement précis des messages (par mail : nom, tél., objet). - Affranchissement et envoi du courrier. Gestion commerciale: - Centralisation et répartition aux chargés d'affaires des demandes de devis. - Assistance aux chargés d'affaires pour la rédaction et la mise en forme de devis sur le logiciel EBP. - Création et mise à jour des dossiers clients sur EBP (fiches clients, commandes .). - Aide aux dossiers d'appels d'offres public et rédaction du dossier commercial et administratif. - Assistance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un(e) Assistant(e) de gestion administrative Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs - Gestion de la boite mail et du standard téléphonique - Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises. - Rédaction des devis et des factures - Gestion et suivi des contraventions - Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers. En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivi des visites médicales - Mise à jour des entrées/sorties des salariés - Gestion des variables de salaire - Gestion et saisie des OD de salaire - Saisie intempéries - Saisie des congés payés - Classement et pointage des factures d'achats - Facturation interco entre les différentes entités - Recherche de factures pour le service comptable - Mise à jour des dossiers[...]

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Responsable de restaurant

Emploi Restauration - Traiteur

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le restaurant Aarush recrute un responsable de salle spécialisé en cuisine gastronomique indienne (H/F) pour rejoindre notre équipe. - Il assure l'ouverture, l'activité quotidienne et la fermeture du restaurant ; - Il fait respecter les orientations de la direction, veille à la propreté et au décor et soigne la bonne image du restaurant ; - Il propose et définit avec la direction la carte des boissons du restaurant ; - Il assure la qualité de l'accueil, la mise en place, le bon déroulement du service ; - Il veille à la qualité de l'ambiance du bar et à l'animation ; - Il encadre, motive, anime et manage l'équipe ; - Il assure la gestion du restaurant : passe les commandes, réceptionne les marchandises, contrôle la production, gère le stock, la comptabilité, la caisse et le planning, calcul la marge et analyse les ventes, enregistre l'entrée de tout nouvel employé selon le process RH mis en place ; fait respecter les consignes d'hygiène et sécurité et autres directives de la Direction. - Il recherche les moyens d'optimiser les ventes et orchestre la mise en œuvre des offres commerciales et est garant du développement du chiffre d'affaire et du contrôle des marges[...]

photo Débardeur forestier / Débardeuse forestière

Débardeur forestier / Débardeuse forestière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Assistant comptable pour une mission en intérim d'une durée d'une semaine à Orly (94310). Vos missions seront les suivantes : - De s'assurer que les factures répondent bien aux critères de définition d'un actif (Ex: CAPEX versus OPEX), - De la gestion des fiches d'immobilisations (création, suivi, sortie, modification du plan d'amortissement...), - D'assurer le suivi des imputations et de la localisation des immobilisations mises en service en coordinations avec les unités opérationnelles Modalités du contrat : - Intitulé : Assistant comptable - Lieu : Orly - 94310 - Durée : Intérim 1 semaine - Salaire : Entre 17 et 18EUR/heure (EUR) Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Depuis 1961, La Providence dispose d'outils et des moyens performants ce qui la positionnent comme l'un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de haut de gamme, avec un CA de 120 millions d'euros, 5000 salariés et une fidélité moyenne de 10 ans de nos clients. Vous souhaitez travailler pour une entreprise engagée et utile, nous valorisons l'inclusion et l'égalité des chances, au cœur de notre politique RSE, Responsabilité Sociétale des Entreprises. Découvrez-nous : Vous souhaitez travailler pour une entreprise engagée et utile. Dans le cadre de son développement national, La Providence recrute un Assistant Facturation, Achats H/F, en CDI, au sein de son agence située à Ivry-sur-Seine - Temps de travail : 35 heures, du Lundi au Vendredi - Salaire : 2 400 euros Brut mensuel - Remboursement du titre de transport à hauteur de 50% - Titres restaurant (passé la période d'essai) Sous la responsabilité du chef d'agence, vous travaillerez en collaboration avec l'assistante de direction. Vos missions : - Elaborer la facturation contractuelle - Facturer les prestations variables - Saisie des petits contrats commerciaux clients - Relancer les clients débiteurs -[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Depuis plus de cinq ans, nous accompagnons les industriels de santé dans la gestion de leurs obligations liées au Dispositif d'Encadrement des Avantages et à la Transparence. La compliance vous intéresse ? Le secteur de la santé également ? Venez rejoindre notre équipe ! Vos Missions en tant qu'Office manager Gestion administrative et financière : - Traitement du courrier. - Comptabilite en lien avec l'expert comptable externe. - Suivi des factures fournisseurs. - Gestion et envoi de factures clients, relances. - Reconciliation des encaissements avec les factures clients. - Gestion diverse (assurances, loyers,..). Ressources humaines : - Assurer le recrutement : sourcing, entretiens - Suivre les contrats de travail et les avenants, suivi des renouvellements. - Gestion des outils destines aux salaries (Mutuelle, Carte Edenred+,...). - Gestion de la paie (Lucca) : conges, absences, bulletins. - Referent RH aupres des salaries (convention collective, medecine du travail, questions sur les fiches de paie, veille sur les bonnes pratiques, ..). - Gestion administrative du personnel (medecine du travail, onboarding, offboarding). Communication - Animation de la page Linkedin Profil -[...]

photo Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour une une entreprise important, produisant et commercialisant des produits exotiques à destination des professionnels, nous recherchons un(e) Commercial(e) Fruits (avec connaissances produits), et maîtrisant l'anglais. Les missions pour ce poste seront les suivantes : - Développement en volume et en marge financière des lignes de produits - Identification de nouveaux clients et fidélisation des clients existants. - Gérer au quotidien les lignes de produits : suivi administratif des dossiers, information des clients sur les arrivages et les promotions en cours, gestion des cas de rupture. - Travail en étroite collaboration avec l'entrepôt, la qualité, l'administration des ventes et la comptabilité. - Développer un ou des comptes client / segment de marché. - Suivi d'un ou des comptes client grossiste, du segment GMS. Des déplacements en clientèle sont à prévoir (territoire national) Profil : Vous avez une bonne connaissance du secteur agroalimentaire, vous parlez couramment l'anglais (impératif) et maîtrisez d'autres langues tel que l'espagnol et/ou l'allemand, et vous avez une fibre commerciale certaine ? Alors ce poste est fait pour vous ! Contrat : CDI Statut :[...]

photo Comptable analytique

Comptable analytique

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1) Comptes d'exploitation: Vous assurez les fins de mois et la sortie des comptes d'exploitation dans les délais et niveau de fiabilité requis pour votre portefeuille de restaurants 2) Comptes de bilan: - Vous analysez et justifiez de manière régulière les comptes de bilan dont vous êtes en charge. - Vous synthétisez les risques et opportunités. - Vous proposez des actions en cas d'écarts permanents réguliers. Vous serez en charge d'un portefeuille de sites et devrez à ce titre veiller à l'exactitude des comptes communiqués par les opérationnels. Vos missions seront les suivantes: 1) Comptes d'exploitation: Vous assurez les fins de mois et la sortie des comptes d'exploitation dans les délais et niveau de fiabilité requis pour votre portefeuille de restaurants 2) Comptes de bilan: - Vous analysez et justifiez de manière continue/régulière les comptes de bilan dont vous êtes en charge. - Vous synthétisez les risques et opportunités et les remontez à votre hiérarchie. - Vous proposez des actions en cas d'écarts permanents et/ou réguliers. 3) Relations avec les opérationnels: - Vous entretenez et animez une relation collaborative avec la ligne opérationnelle. - Vous[...]

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Chef de projet développement logiciel

Emploi Editeurs logiciels - Software

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez une aventure technologique unique ! Vous rêvez de participer à une révolution technologique qui change le quotidien des entrepreneurs ? Chez Key Manage, nous développons un ERP nouvelle génération boosté par l'Intelligence Artificielle, permettant une gestion d'entreprise 100% automatisée pour les commerçants et TPE. Cet outil intelligent prend en charge, en toute autonomie, la comptabilité, la facturation, la gestion des stocks et bien plus encore. Son objectif est simple : permettre aux entrepreneurs de se concentrer sur leur croissance sans se soucier des tâches administratives. Si vous êtes passionné(e) par l'innovation, l'IA et la gestion de projet, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : devenez acteur de l'innovation 1. Piloter la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques Vous serez l'interface entre la vision stratégique et l'équipe de développement. Votre mission consistera à formaliser les besoins métier et techniques pour assurer le bon développement des fonctionnalités de notre ERP. - Rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques détaillées en collaboration avec le chef d'entreprise. - Comprendre et retranscrire[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour un de nos clients, un gestionnaire de paie et ADP junior en CDI basé à proximité de marolles en brie (94) pour une prise de poste : le plus tôt possible Pas de télétravail Dans un contexte de réintégration de la paie actuellement externalisé à un cabinet comptable, votre mission sera de reprendre les 55 paies à terme en autonomie : -Gestion des notes de frais du personnel -Gestion administrative des mouvements du personnel (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance -Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, .) -Préparation des éléments de paie Saisie des variables de paie et établissement des bulletins -Gestion de la vie des salaries : maladie, congés payés, maternité, accident du travail -Gestion des DUE, affiliation mutuelle, prévoyance, soldes de tout compte -Réalisation a terme de la DSN Logiciel SILAE utilisé En plus vous aurez des missions d'Assistanat : Analyse des demandes reçues par téléphone, courriers ou courriels, traitement ou orientation des demandes. Rattaché/e au DAF, vous pourrez être un Support[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Association basée à Chevilly-Larue recherche un (e) secrétaire de direction pour un remplacement. Vos missions : Dans le cadre du Projet social de la Maison pour Tous, des orientations définies par le Conseil d'administration, et des objectifs fixés par le directeur : - Administration générale de la structure - Gestion administrative RH et de la paie - Référente pour la comptabilité et les opérations financières - Contribution à l'accueil - Participation à l'animation globale de la Maison pour Tous Temps plein (35 heures hebdomadaires) - lundi-vendredi - Exceptionnellement possibilité de travail en soirée ou week-end (fêtes et manifestations) CDD de 3 mois (remplacement d'un congé) Connaissances appréciées de la convention collective ELISFA, et du logiciel CHLOE PAIE

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour l'agence Île de France: Un(e) assitant(e) administratif(ve) Rattaché(e) à notre agence de Champigny-sur-Marne (94), composée de 20 techniciens, sous l'autorité du responsable d'Agence, vous aurez la charge de : . Accueil téléphonique / gestion de la boîte mail de l'agence . Élaboration des devis en lien avec les commerciaux . Préparer les éléments avant facturation (mise à jour fiches clients, enregistrement des bons d'intervention) . Transmettre au siège tous les documents à fréquence régulière . Recueillir les demandes de congés afin de les transmettre au siège . Préparer les éléments permettant au siège de commander les tickets restaurants chaque mois. . Prise de rendez-vous d'intervention. . S'assurer de la bonne circulation des informations de la direction en lien avec le responsable d'agence. . Suivi clients . Diverses tâches administratives . Lien quotidien avec le siège. Profils : BAC +2 en rapport avec le suivi commercial (gestion, comptabilité, vente.), vous avez une solide expérience de la gestion client (devis, prise de rendez-vous, gestion des réclamations.) et des actes administratifs du quotidien relatifs au monde de l'entreprise.[...]

photo Responsable contrôle de gestion et budgets

Responsable contrôle de gestion et budgets

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez évoluer au sein d'un acteur de service public moderne et engagé ? Rejoignez-nous ! Qui sommes-nous ? Un service public moderne et un employeur engagé. La caf fait évoluer de façon continue son offre de services aux allocataires et partenaires afin de répondre au mieux de leurs besoins. Cela se traduit par exemple par le recours aux ressources numériques pour le déploiement de solutions innovantes. Les 3 sites principaux de la caf (Créteil Champigny-sur-Marne et Orly) font l'objet d'une réhabilitation progressive afin d'offrir un environnement de travail agréable, tant pour les allocataires que les salariés. Le management des équipes repose sur des principes de confiance, d'exigence dans la conduite de nos missions, d'écoute et de bienveillance. Poste à pourvoir La direction de la caf du Val-de-Marne fait connaître l'appel à candidatures pour un poste de responsable du service budget achats et contrôle de gestion (f/h) CDI, niveau 7 - coefficient 360/611 - de la grille des employés et cadres, au sein du département gestion budgétaire, rattaché à la direction des ressources et des relations avec le conseil d'administration. Placé(e) sous l'autorité du responsable[...]

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Social - Services à la personne

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

INFIRMIER(E) COORDINATEUR(TRICE) Le Service Autonomie à Domicile d'Ages et Vie 94 (composé d'un SSIAD de 180 places, une équipe spécialisée Alzheimer de 20 places et un SAAD de 60 000 h), recrute un(e) INFIRMIER(E) COORDINATEUR(TRICE) diplômé(e) d'état. Rejoignez une équipe dévouée au service des personnes vulnérables ! AGES ET VIE 94, association à but non lucratif, vous offre l'opportunité de faire une différence significative dans la vie des personnes âgées dépendantes et des personnes en situation de handicap. Notre mission ? Le maintien à domicile dans la dignité. Rejoignez nous pour apporter votre soutien et votre passion à ceux qui en ont le plus besoin. Vos missions - Activité d'organisation de prestation et de suivi social : Traiter les demandes et déterminer si l'intervention entre dans le champ de compétences du service. Analyser les besoins de la personne au domicile ou milieu hospitalier et élaborer un projet de soins. Evaluer les risques professionnels sur les lieux d'intervention, Conseiller, orienter et accompagner les personnes et leur famille vers différents acteurs du secteur et vers les différents dispositifs financiers. Etablir et communiquer à la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Espace Arrosage 2000 est une société à taille humaine créée en 2001, spécialiste de l'arrosage automatique, de la fontainerie ainsi que de la brumisation. Nous accompagnons les collectivités, les entreprises privées et les particuliers dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes hydrauliques. Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans l'arrosage automatique et les systèmes hydrauliques. Vous serez en charge du suivi administratif et opérationnel des activités de l'entreprise. Missions principales : - Accueil téléphonique des clients - Assistance à la gestion comptable et au suivi des paiements - Rédaction et mise à jour des documents administratifs - Assurer la gestion administrative des projets - Enregistrer et suivre les commandes - Aider au montage des dossiers d'appel d'offre - Renseigner les tableaux de suivi d'activité - Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers - DICT Profil recherché : - Formation en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSION : Dans le cadre du guichet unique, sous la responsabilité du Chef du Service Affaires Générales et Etat Civil et en liens fonctionnels avec la référente guichet unique et la cheffe du Service Relation aux Usagers, vous accueillez, orientez et renseignez le public, identifiez et qualifiez la demande. Vous instruisez les demandes et prenez en charge le traitement des démarches administratives relevant des secteurs du Service Affaires Générales et Etat Civil, du Service Relation aux Usagers, et dans les annexes, du CCAS. ACTIVITES PRINCIPALES : Pour chaque secteur d'activité : accueil général de la mairie, standard téléphonique, enfance, logement, affaires générales, état civil & élections : - Secteur Affaires Générales : traitement et transmission des dossiers d'établissement de titres d'identité sécurisées ; instruction et remise des dossiers d'attestation d'accueil ; de changement de domiciliation ; de vie commune, des affaires militaires ; d'inscription sur les listes électorales ; légalisation de signatures, copies certifiées. - Secteur Etat Civil : remise d'actes ; gestion du COMEDEC ; réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ; tenue[...]

Ressources supplémentaires